Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein Team von Investmentprofis mit Terminkoordination und Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Arbeite für eine führende internationale Investmentfirma mit starkem Ruf in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, jährliche Gehaltserhöhungen und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches, kollaboratives Umfeld, das Teamarbeit und individuelle Wertschätzung fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant in schnelllebigen Umgebungen, fließend in Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Sei der Hauptansprechpartner im Berliner Büro und arbeite eng mit Senior Partnern zusammen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Eine fantastische Gelegenheit, für eines der führenden internationalen Investmentunternehmen mit einem unglaublich starken Ruf zu arbeiten. Sie rekrutieren derzeit einen engagierten und serviceorientierten EA/OM, der ein Team von Investmentprofis unterstützt. Ihre Rolle umfasst die Unterstützung des Teams bei ihren Terminen, Reiseplänen sowie anderen sekretariellen und administrativen Aufgaben.
Effektiv ist dies eine praktische Rolle für jemanden, der es genießt, im Herzen einer Organisation zu sein, während er gleichzeitig Diplomatie und Taktgefühl bewahrt, um ein reibungslos funktionierendes Büro sicherzustellen. Diese Rolle wird fünf Tage in der Woche im Büro ausgeübt, aber es gibt natürlich Raum für etwas Flexibilität.
HAUPTAUFGABEN:- Executive Assistant – direkte Unterstützung der Partner und einiger jüngerer Investmentprofis in Berlin (vollständige Terminverwaltung, Reisevorbereitungen, sekretarielle und organisatorische Unterstützung)
- Büroleitung – Gesamtverantwortung für die Leitung des Büros und Sicherstellung, dass das breitere Team gut unterstützt wird, sowie Verantwortung für strategische/prozessbezogene Aufgaben, mit einigen grundlegenden HR-Administrationen (Onboarding usw.)
- Projekte – Unterstützung bei Veranstaltungen und Prozessimplementierung
Es ist wichtig, dass Sie Erfahrung als Executive Assistant in schnelllebigen Umgebungen haben - Finanzdienstleistungen oder professionelle Dienstleistungen sind ideal. Dies wird einem erfahrenen Executive Assistant/Büroleiter entsprechen, der bereit für eine gute Herausforderung ist, ruhig, überlegt, proaktiv, vorausschauend, hochorganisiert, selbstbewusst und bescheiden ist.
Fließende Deutsch- und professionelle Englischkenntnisse sind wichtig, ebenso wie Selbstbewusstsein in Ihren Kommunikationsfähigkeiten, die Fähigkeit, Nein zu sagen, wenn es nötig ist, und eine lösungsorientierte Denkweise.
WAS WIRD ANGEBOTEN?Sie profitieren davon, die einzige Executive Assistant zu sein, die das Berliner Büro leitet, und eng mit den Senior Partnern zusammenarbeitet. Hochgradig wettbewerbsfähiges Gehalt und Bonus (je nach Erfahrung) sowie jährliche Gehaltserhöhungen.
Bewerben Sie sich noch heute!
Executive Assistant Arbeitgeber: LinkedIn
Kontaktperson:
LinkedIn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern der Firma zu vernetzen. Stelle Fragen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Executive Assistant.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung sammelst, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement demonstrieren. Zeige, wie du in stressigen Situationen ruhig und lösungsorientiert bleibst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Branche und die speziellen Herausforderungen, mit denen Private Equity Firmen konfrontiert sind. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in die Materie einzuarbeiten, was bei den Interviewern gut ankommt.
✨Tip Nummer 4
Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei klar und präzise in deinen Antworten und zeige, dass du sowohl in Deutsch als auch in Englisch sicher kommunizieren kannst. Dies ist besonders wichtig für die Rolle, die internationale Kommunikation erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du die Erwartungen an einen Executive Assistant in einem dynamischen Umfeld verstehst.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen als Executive Assistant hervor, insbesondere in schnelllebigen Umgebungen wie der Finanz- oder Dienstleistungsbranche. Zeige, wie du ähnliche Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du in deinem Anschreiben Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten geben. Betone, wie du diplomatisch und lösungsorientiert mit verschiedenen Stakeholdern umgehst.
Persönliche Note: Füge eine persönliche Note hinzu, indem du erklärst, warum du dich für diese Position und das Unternehmen interessierst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens schätzt und bereit bist, zur Teamdynamik beizutragen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LinkedIn vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung als Executive Assistant gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Zeitmanagement unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine starke Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und selbstbewusst präsentieren kannst, um deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch zu demonstrieren.
✨Betone deine Teamfähigkeit
In einem dynamischen und kollaborativen Umfeld ist Teamarbeit entscheidend. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen und Herausforderungen zu meistern.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Die Fähigkeit, Probleme schnell zu erkennen und Lösungen anzubieten, ist für diese Position wichtig. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du proaktiv gehandelt hast, um Herausforderungen zu bewältigen oder Prozesse zu verbessern.
