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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei administrativen Prozessen und Recruiting.
- Arbeitgeber: Novum-RGI entwickelt innovative Softwarelösungen für den internationalen Versicherungsmarkt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option und ein dynamisches internationales Umfeld.
- Warum dieser Job: Entwickle deine HR-Karriere in einem unterstützenden Team mit praxisnahen Erfahrungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen und mindestens 1 Jahr Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeite 2-3 Tage pro Woche im Büro in Nürnberg.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wer sind wir? Novum-RGI entwickelt innovative Softwarelösungen für den internationalen Versicherungsmarkt, mit Fokus auf Zentraleuropa und dem Qualitätsanspruch „Made in Germany“. Mit 30 Jahren Erfahrung in der IT-Entwicklung bieten wir bewährte Methoden für sichere, risikoarme und kosteneffiziente Softwareeinführungen. Die V’ger-Produktfamilie umfasst Standardsoftware und individuelle Lösungen für Versicherer, Finanzdienstleister und FinTechs. Die mehrfach ausgezeichnete Novum Cloud Platform ermöglicht auch die Nutzung von Third Party-Anwendungen als SaaS-Lösung.
Wen suchen wir? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n HR Assistant (Elternzeitvertretung), der/die bereits erste Berufserfahrung im Personalwesen gesammelt hat und unser HR-Team aktiv bei administrativen und operativen Themen unterstützt.
Du bist es gewohnt, selbstständig und strukturiert zu arbeiten, administrative HR-Prozesse effizient zu managen und dich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
Deine Aufgaben:
- Eigenständige Bearbeitung von administrativen und operativen HR-Prozessen mit Schwerpunkt Personalverwaltung
- Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung, inklusive Überprüfung und Dokumentation von Überstunden sowie variabler Vergütungen
- Pflege und Optimierung interner HR-Systeme, Erstellung von Analysen und monatlichen Reports zur Entscheidungsunterstützung
- Recruiting-Support, inklusive Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement und erste Kontaktaufnahme mit Kandidat*innen
- Begleitung des Onboarding-Prozesses, um neuen Mitarbeitenden einen erfolgreichen Start zu ermöglichen
- Koordination und Organisation interner HR-Projekte, Meetings und Firmenevents
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Personalsachbearbeiter/in)
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Bereich Personalverwaltung oder HR-Administration
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2)
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung, um als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende zu agieren
- Bereitschaft, an 2 bis 3 Tagen pro Woche im Büro in Nürnberg zu arbeiten
Wir bieten dir:
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option
- Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
- Praxisnahe Erfahrungen in HR-Administration, Payroll und weiteren HR-Bereichen
- Die Möglichkeit, deine HR-Karriere in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln
Interessiert? Bewirb dich ganz einfach mit deinem Lebenslauf direkt über LinkedIn oder per E-Mail. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Human Resources Assistant Arbeitgeber: LinkedIn
Kontaktperson:
LinkedIn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Human Resources Assistant
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Personalwesen arbeiten oder bei Novum-RGI tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die neuesten Trends im HR-Bereich informierst. Zeige, dass du mit aktuellen Entwicklungen vertraut bist und wie diese das Unternehmen unterstützen können.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv und zeige deine Motivation! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem HR-Team aufzunehmen, um Fragen zu stellen oder dein Interesse zu bekunden. Das zeigt Engagement und kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Verstärke deine Online-Präsenz! Aktualisiere dein LinkedIn-Profil und betone deine Erfahrungen im Personalwesen. Vernetze dich mit Fachleuten aus der Branche und folge relevanten Gruppen, um auf dem Laufenden zu bleiben und deine Sichtbarkeit zu erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Human Resources Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Novum-RGI und deren Produkte. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die spezifischen Anforderungen an die HR-Position, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Personalwesen hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung, HR-Administration und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position des HR Assistants geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen und deine Motivation ein, im dynamischen Umfeld von Novum-RGI zu arbeiten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung direkt über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LinkedIn vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da du dich für die Position als HR Assistant bewirbst, solltest du dich auf Fragen zu administrativen HR-Prozessen und Gehaltsabrechnung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der HR-Abteilung ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit Mitarbeitenden kommuniziert hast und wie du Probleme gelöst hast. Dies wird deine Serviceorientierung unterstreichen.
✨Demonstriere deine Detailgenauigkeit
Da die Position eine hohe Detailgenauigkeit erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, bei denen du erfolgreich mit komplexen Daten oder Prozessen umgegangen bist. Zeige, dass du strukturiert und sorgfältig arbeitest.
✨Frage nach den internen HR-Projekten
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du nach aktuellen oder zukünftigen HR-Projekten fragst. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und bereit, dich in das Team einzubringen. Es gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
