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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite Objektankäufe und setze die Objektstrategie um.
- Arbeitgeber: Inhabergeführtes Multi-Family Office mit Fokus auf Gewerbeimmobilien in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zuschüsse für Fitnessstudio.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Immobilienstrategien und arbeite in einem motivierenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Immobilienbereich und mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung und zahlreiche Corporate Benefits.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unternehmen
Unser Kunde ist ein inhabergeführtes Multi-Family Office mit einem Schwerpunkt auf Gewerbeimmobilien im gesamten deutschen Raum.
Aufgabenfeld
- Sie begleiten Objektankäufe (Due Diligence), übernehmen neue Objekte und setzen die Objektstrategie gemeinsam mit den Fachbereichen um.
- Sie arbeiten eng mit dem Asset-, Vermietungs- und Portfolio Management zusammen.
- Sie bearbeiten und führen die monatliche Mietsollstellung durch und erfassen alle mietvertraglichen Stammdaten und sind für die Bearbeitung und Pflege dieser Daten zuständig.
- Sie bereiten die Nebenkostenabrechnungen vor und führen diese durch.
- Sie steuern und kontrollieren externe Dienstleister:innen.
- Sie arbeiten aktiv im Berichtswesen mit.
- Sie führen die Objektakten sowie den Schriftverkehr mit Mieter:innen, Versorger:innen und Dienstleister:innen, dabei übernehmen Sie bei Bedarf auch Vertragsverhandlungen.
- Sie managen aktiv die Kosten, sowie optimieren und benchmarken die Nebenkosten.
- Sie prüfen kritisch bestehende Dienstleistungsverträge in den Bereichen Gebäudeverwaltung und Facility Management und optimieren, nach- und verhandeln diese gegebenenfalls neu.
- Sie führen regelmäßige Objekt- und Standortinspektionen durch und pflegen einen proaktiven Kontakt mit den Mieter:innen.
- Sie wirken bei der jährlichen Budgetplanung und der Erstellung von Businessplänen mit und führen diesbezüglich unterjährige Soll-Ist-Vergleiche durch.
- Sie erstellen Entscheidungsvorlagen für den jeweiligen Eigentümer.
- Sie sind Ansprechperson für Gesellschafter und Investor:innen bzgl. objekt- und standortbezogener Informationen.
Anforderungsprofil
- Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes immobilienwirtschaftliches Hochschulstudium und/oder eine vergleichbare Ausbildung im Immobilienbereich.
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung von Gewerbeimmobilien, Erfahrung in der Transaktion von Immobilien ist wünschenswert.
- Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Softwaretools in der Immobilienverwaltung und allen MS-Office Anwendungen.
- Sie arbeiten klar, sehr strukturiert und ergebnisorientiert.
- Sie haben ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
- Sie sind flexibel, engagiert, teamorientiert und verantwortungsbewusst und bringen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten mit.
- Sie treten selbstbewusst auf und haben eine hohe Kundenorientierung.
- Sie haben technische Erfahrung, was von Vorteil ist.
- Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
- Angenehme und motivierende Arbeitsatmosphäre an einem modernen Arbeitsplatz.
- Leistungsgerechte Vergütung.
- Flexible Arbeits- und Officezeiten.
- BAV.
- Weiterbildungsmöglichkeiten.
- 24-Stunden Unfallversicherung.
- Zuschuss Fitnessstudio.
- Weitere Corporate Benefits.
Immobilienmanager:in Arbeitgeber: LinkedIn
Kontaktperson:
LinkedIn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Immobilienmanager:in
✨Netzwerk aufbauen
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Immobilienbranche zu knüpfen. Vernetze dich mit Fachleuten und ehemaligen Kollegen, die dir wertvolle Einblicke und möglicherweise Empfehlungen geben können.
✨Branchenspezifische Veranstaltungen besuchen
Nimm an Messen, Konferenzen oder Workshops teil, die sich auf Gewerbeimmobilien konzentrieren. Diese Veranstaltungen bieten nicht nur Networking-Möglichkeiten, sondern auch aktuelle Informationen über Trends und Entwicklungen in der Branche.
✨Fachwissen erweitern
Halte dich über die neuesten Entwicklungen im Immobilienmarkt auf dem Laufenden. Lies Fachzeitschriften, Blogs und nimm an Online-Kursen teil, um dein Wissen zu vertiefen und deine Fähigkeiten zu verbessern.
✨Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und seine Projekte. Bereite spezifische Fragen vor, die dein Interesse und dein Wissen über die Branche zeigen, und sei bereit, deine Erfahrungen und Erfolge im Bereich der Immobilienverwaltung zu teilen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Immobilienmanager:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das Multi-Family Office und deren Fokus auf Gewerbeimmobilien. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte und -kultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen in der kaufmännischen Verwaltung von Gewerbeimmobilien und deine Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft hervorhebt. Achte darauf, relevante Softwarekenntnisse und Sprachfähigkeiten klar darzustellen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Immobilienmanager:in geeignet bist. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LinkedIn vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der kaufmännischen Verwaltung von Gewerbeimmobilien. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesem Bereich verdeutlichen.
✨Kenntnisse über Softwaretools demonstrieren
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Softwaretools in der Immobilienverwaltung vertraut bist. Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen zu erläutern und wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Kommunikative Fähigkeiten hervorheben
Da die Rolle viel Kontakt mit Mietern und Dienstleistern erfordert, solltest du Beispiele für deine kommunikativen Fähigkeiten parat haben. Zeige, wie du erfolgreich Vertragsverhandlungen geführt oder Probleme gelöst hast.
✨Flexibilität und Teamarbeit betonen
Die Position erfordert ein hohes Maß an Flexibilität und Teamorientierung. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast und wie du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast.
