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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Büro, koordiniere Lieferanten und unterstütze das HR-Team.
- Arbeitgeber: Eine renommierte europäische Investmentbank im Herzen von Frankfurt.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt von 70.000-80.000€ und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Office Manager, fließend in Deutsch und Englisch, Französisch von Vorteil.
- Andere Informationen: Die Stelle beginnt im Juni 2025 und erfordert Präsenz im Büro von Montag bis Freitag.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 70000 - 80000 € pro Jahr.
Eine renommierte Boutique-Europäische Investmentbank sucht einen Office Manager für ihr schönes und zentral gelegenes Büro in Frankfurt im Bankenviertel. Diese Rolle wird für einen Zeitraum von 12-18 Monaten sein und erfordert einen Office Manager, der idealerweise aus einem Finanzdienstleistungs- oder professionellen Dienstleistungsumfeld kommt, der fließend Deutsch spricht, Englisch auf fortgeschrittenem Niveau beherrscht und wenn Sie auch Französisch sprechen, ist das ein Plus!
Die Aufgabe besteht darin, alle Büromanagementangelegenheiten zu bearbeiten, zum Beispiel Büromaterial, Lieferantenmanagement, Einrichtungen, Rechnungsstellung, Verwaltung von Konferenzräumen sowie die Zusammenarbeit mit dem Leiter der Personalabteilung zur Unterstützung der Verwaltung. Sie werden auch das Senior Leadership Team bei organisatorischen Aufgaben unterstützen. Zudem werden Sie bei dem Umzug des Münchener Büros später im Jahr helfen und einige Zeit in München verbringen.
Diese Rolle soll im Juni 2025 beginnen und erfordert, dass Sie an 5 Tagen pro Woche im Büro sein können. Angeboten wird ein Paket von 70.000-80.000€ je nach Erfahrung.
Um für diese Rolle in Betracht gezogen zu werden, müssen Sie:
- Eine Geschichte als Office Manager in einer ähnlichen Firma haben
- Hohe Standards besitzen und mit vermögenden Privatpersonen oder Führungskräften in Deutschland und anderen europäischen Standorten gearbeitet haben
- Eine ruhige Präsenz im Büro sein, diskret und in der Lage, schnell und genau zu arbeiten
- Praktisch und proaktiv sein
- In der Lage sein, Beziehungen zu Stakeholdern in allen europäischen Büros aufzubauen
- Microsoft Office-Anwendungen nutzen können
- In der Lage sein, den Bürostandort von Montag bis Freitag zu erreichen und mindestens täglich zwischen 9 Uhr und 17 Uhr im Büro zu arbeiten
Hauser Recruiting kann nur Bewerbungen von Kandidaten bearbeiten, die berechtigt sind, in der EU zu arbeiten. Hauser Recruiting schätzt Vielfalt und fördert aktiv Chancengleichheit für alle, damit die Kandidaten gleich behandelt werden, mit Würde und Respekt. Obwohl wir uns bemühen werden, Sie nach Ihrer Bewerbung zu kontaktieren, ist dies aufgrund des hohen Bewerbungsvolumens nicht immer möglich. Wenn Sie innerhalb von 7 Tagen keine Benachrichtigung erhalten haben, war Ihre Bewerbung leider nicht erfolgreich, aber wir können Ihre Daten für zukünftige Möglichkeiten aufbewahren.
Office Manager Arbeitgeber: LinkedIn
Kontaktperson:
LinkedIn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Finanz- und Dienstleistungsbranche zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei der Bank tätig sind, bei der du dich bewirbst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein persönliches Gespräch vor, indem du dich über die spezifischen Herausforderungen und Trends in der Branche informierst. Zeige dein Wissen über die Bank und deren Werte, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Da die Rolle auch das Management von Konferenzräumen und die Unterstützung des Senior Leadership Teams umfasst, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Führungskräften unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Wenn du Französisch sprichst, erwähne dies aktiv in Gesprächen oder Netzwerken. Sprachkenntnisse können einen großen Unterschied machen, besonders in einem internationalen Umfeld wie diesem. Sei bereit, deine Sprachfähigkeiten in einem praktischen Kontext zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Boutique-Investmentbank und ihre Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position des Office Managers zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Büro-Management und in der Finanzdienstleistungsbranche hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit hochkarätigen Kunden und deine Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und eventuell Französisch.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, das deine Eignung für die Rolle unterstreicht. Gehe auf deine proaktive Arbeitsweise, deine Fähigkeit zur Beziehungspflege und deine Erfahrung im Management von Büros ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du sie absendest. Überprüfe auch, ob du alle geforderten Informationen bereitgestellt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LinkedIn vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Büromanagement, insbesondere in der Finanz- oder Dienstleistungsbranche. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in ähnlichen Positionen zeigen.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da fließendes Deutsch und fortgeschrittenes Englisch gefordert sind, solltest du während des Interviews sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Wenn du auch Französisch sprichst, erwähne dies unbedingt!
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Betone deine Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen und dabei einen kühlen Kopf zu bewahren. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Führungskräften und verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast.
✨Sei proaktiv und hands-on
Die Rolle erfordert eine proaktive Einstellung. Zeige im Interview, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und Lösungen für Herausforderungen im Büroalltag zu finden. Teile konkrete Beispiele, wo du diese Eigenschaften bereits unter Beweis gestellt hast.
