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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Operations-Team und sorge für reibungslose Abläufe im Ingolstadt Village.
- Arbeitgeber: Die Bicester Collection ist eine führende Luxus-Einkaufsdestination mit einem Fokus auf außergewöhnliche Erlebnisse.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsprogramme und Rabatte in unseren Villages.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das Kreativität und Unternehmergeist schätzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Praktische Erfahrung im Facility Management und gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern eine inklusive Kultur, in der alle Ideen geschätzt werden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Operations & Services Coordinator / Facilities Coordinator (m/w/d) unterstützen Sie das Operationsteam und setzen die Abteilungsstrategie sowie die Geschäftsziele um. Sie arbeiten daran, die höchsten Standards in einer Vielzahl von Abteilungsdisziplinen, einschließlich aller Soft- und Hardservices, aufrechtzuerhalten. Sie bieten Aufsicht über die beauftragten Unterstützungsteams und unterstützen alle Value-Retail-Teams mit operativer Anleitung, wenn erforderlich. Die Position ist im Ingolstadt Village angesiedelt.
Was Sie tun werden:
- Überwachung der ausgelagerten Serviceverträge
- Unterstützung der ausgelagerten Wartungsaktivitäten vor Ort, Zusammenarbeit mit dem beauftragten Dienstleistungspartner zur Erfüllung der Serviceverpflichtungen für technische, bauliche und compliance-relevante Wartung
- Sicherstellen, dass alle definierten Dienstleistungen gemäß den Standardbetriebsverfahren, gesetzlichen Anforderungen und innerhalb aller Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien abgeschlossen werden
- Sicherstellen, dass die Richtlinien für die Gebäudevorschriften bei geplanten Wartungsanforderungen für das Immobilienmanagement und den Schutz von Vermögenswerten eingehalten werden
- Sicherstellen, dass alle Markenpartner die Regeln und Vorschriften des Villages einhalten, insbesondere in Bezug auf Wartungsanforderungen, Zugang von Auftragnehmern und Standortregeln für den Zugang Dritter
- Vervollständigung aller erforderlichen Berichterstattung und Datenerfassung für BREEAM in Nutzung Monitoring
- Allgemeines Management der Einrichtungen (Soft Services)
- Verwaltung der allgemeinen Abläufe des Villages als 'Duty Shift Leader', wenn erforderlich, gemäß dem Betriebsrotationsplan
- Übernahme der täglichen Aufgaben des 'Shift Leaders', Verständnis der Rolle und der Anforderungen für alle Unterstützungsfunktionen pro Schicht, einschließlich Sicherheit, Hauswirtschaft, Wartung, Landschaftsgestaltung und allgemeine Arbeiten, die für den Tag geplant sind
- Unterstützung bei der effektiven Verwaltung von Projekten zur Verbesserung der Abläufe, um sicherzustellen, dass die Arbeiten innerhalb der festgelegten Zeitrahmen geliefert werden
- Identifizierung der wichtigsten Interessengruppen, des professionellen Teams und der benötigten Ressourcen zur Leitung von Projektprogrammen und Ergebnissen
- Sicherstellen, dass alle korrekten gesetzlichen H&S-Anforderungen für alle Projekte vorhanden sind
Was Sie besonders macht:
- Praktische Erfahrung in einer technischen Facility-Management-Rolle ist erforderlich
- Erfahrung in der Bereitstellung von ausgelagerten Dienstleistungen
- Wünschenswert: Qualifikation im Facility Management, technischem Gewerbe oder verwandtem Bereich
- Fähigkeit, betriebliche Budgets, Ressourcen und Einschränkungen zu verstehen und zu verwalten
- Starke Führungsfähigkeiten mit der Fähigkeit, Frontline-Teams zu motivieren und zu entwickeln, deren Beiträge vor Ort herauszufordern und positiv zu beeinflussen
- Selbstmotiviert, innovativ und kreativer Problemlöser
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil
Die Bicester Collection sind die weltweit führenden Luxus-Einkaufsziele, und wir sind bestrebt, magische und unvergessliche Erlebnisse für unsere Gäste zu schaffen. Unsere Vision ist es, das beste Einkaufsziel der Welt zu sein. Unser Versprechen ist es, jeden Tag etwas Außergewöhnliches zu bieten.
Operations & Services Coordinator (m/f/d) Arbeitgeber: LinkedIn
Kontaktperson:
LinkedIn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Operations & Services Coordinator (m/f/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Facility-Management-Branche zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich auf technische Dienstleistungen und Betriebskoordination konzentrieren, um wertvolle Einblicke und Kontakte zu gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Standards in der Branche. Verstehe die gesetzlichen Vorschriften und Sicherheitsrichtlinien, die für die Position relevant sind. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, die höchsten Standards einzuhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Führungsqualitäten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du Teams motiviert und erfolgreich geleitet hast. Dies wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Innovationsfähigkeit! Bereite Ideen vor, wie du bestehende Prozesse im Facility Management verbessern könntest. Dies wird nicht nur deine Kreativität unter Beweis stellen, sondern auch dein Interesse an der Weiterentwicklung des Unternehmens.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Operations & Services Coordinator (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Stelle sicher, dass du die Schlüsselqualifikationen und -fähigkeiten verstehst, die für die Rolle des Operations & Services Coordinators erforderlich sind.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Position eingeht. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die deine Eignung für die Rolle unterstreichen, insbesondere in Bezug auf technische Facility-Management-Rollen und das Management von Outsourcing-Dienstleistungen.
Betone deine Führungskompetenzen: Da die Rolle starke Führungsfähigkeiten erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Fähigkeit zeigen, Teams zu motivieren und zu entwickeln. Beschreibe Situationen, in denen du erfolgreich Herausforderungen gemeistert hast.
Prüfe deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar darstellst. Wenn du weitere Sprachen sprichst, erwähne diese ebenfalls, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LinkedIn vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur der Bicester Collection. Zeige in deinem Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, sie in deiner täglichen Arbeit zu leben.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Facility Management und Teamführung demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Sprich über Problemlösungsfähigkeiten
Da die Rolle kreative Problemlösungen erfordert, sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du innovative Lösungen gefunden hast. Dies wird deine Fähigkeit unterstreichen, Herausforderungen im Facility Management erfolgreich zu meistern.
