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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze einen Senior Lawyer bei der Organisation von Terminen und der Verwaltung vertraulicher Informationen.
- Arbeitgeber: Eine etablierte Rechtsanwaltskanzlei in Hamburg mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeitsumfeld, wettbewerbsfähiges Gehalt und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe die Zusammenarbeit mit einem führenden Juristen und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als persönliche Assistenz, fließend in Deutsch und Englisch, MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Hamburg mit hervorragenden Verkehrsanbindungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Standort: Hamburg, Deutschland
Art: Vollzeit
Sprachkenntnisse: Fließend in Deutsch und Englisch
Startdatum: So bald wie möglich
Über die Rolle:
Wir suchen einen hochorganisierten, diskreten und proaktiven persönlichen Assistenten (PA), um einen leitenden Anwalt in einer etablierten Rechtsanwaltskanzlei in Hamburg zu unterstützen. Der ideale Kandidat wird ein selbstbewusster Kommunikator mit starkem Augenmerk auf Details, hervorragenden Zeitmanagementfähigkeiten und der Fähigkeit sein, sensible Informationen mit höchster Vertraulichkeit zu behandeln.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Verwaltung und Pflege des Kalenders des Anwalts, einschließlich der Planung von Meetings, Gerichtsterminen und Reisevorbereitungen
- Erster Ansprechpartner sein, professionelle Handhabung von Telefonanrufen, E-Mails und Korrespondenz
- Vorbereitung von juristischen Dokumenten, Präsentationen und Berichten mit Genauigkeit und Pünktlichkeit
- Kommunikation mit Mandanten, juristischem Personal und externen Interessengruppen
- Organisation und Pflege vertraulicher Akten, Aufzeichnungen und Fallunterlagen
- Erledigung persönlicher Besorgungen und administrativer Aufgaben nach Bedarf
- Überwachung von Fristen und Sicherstellung einer zeitgerechten Nachverfolgung von Aufgaben und Fallentwicklungen
- Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung, Mandantentreffen und gelegentlichen Außenterminen
Anforderungen:
- Nachgewiesene Erfahrung als persönlicher Assistent, Executive Assistant oder in einer ähnlichen administrativen Rolle (vorzugsweise im juristischen Sektor)
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und digitalen Kalendertools
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten
- Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, unter Druck mehrere Aufgaben zu bewältigen
- Kenntnisse der juristischen Terminologie und Verfahren sind von Vorteil
- Bevorzugter Bachelor-Abschluss oder relevante berufliche Ausbildung
Was wir bieten:
- Ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld
- Die Möglichkeit, eng mit einem führenden Rechtsexperten zusammenzuarbeiten
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und Sozialleistungen
- Berufliche Entwicklungs- und Schulungsmöglichkeiten
- Zentral gelegene Büros in Hamburg mit hervorragenden Verkehrsanbindungen
Personal Assistant Arbeitgeber: LinkedIn
Kontaktperson:
LinkedIn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personal Assistant
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Rechtsbranche zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Veranstaltungen in Hamburg, die sich auf rechtliche Themen konzentrieren, und nimm aktiv daran teil.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du häufige Fragen für persönliche Assistenten recherchierst. Übe deine Antworten laut, um sicherzustellen, dass du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst, besonders in beiden Sprachen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die spezifische Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, ihre Arbeitsweise und aktuelle Fälle, um im Gespräch zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung teilst. Bereite eine kurze Präsentation oder ein Portfolio vor, das deine besten Arbeiten und Erfolge als persönliche Assistenz zeigt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Unterlagen zusammen: Bereite alle erforderlichen Dokumente vor, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, relevanter Zeugnisse und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf die für die Position als Personal Assistant relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Wahl für die Position bist. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, deine Diskretion und deine Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen.
Sprache und Kommunikation: Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich sind, achte darauf, dass deine Bewerbung in beiden Sprachen klar und professionell formuliert ist. Überprüfe Grammatik und Rechtschreibung sorgfältig.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt benannt und in den richtigen Formaten hochgeladen sind. Überprüfe alles auf Vollständigkeit, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LinkedIn vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung als persönliche Assistenz zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit sensiblen Informationen zeigen.
✨Kenntnis der Branche zeigen
Informiere dich über die rechtlichen Abläufe und Terminologien, die in der Kanzlei verwendet werden. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Arbeitsumfeld einzuarbeiten.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, wie du dich in verschiedenen Szenarien ausdrücken würdest, um deine Professionalität zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position sowie an der Kanzlei selbst.
