Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Vertriebsteam bei Projektorganisation und -koordination auf Executive-Level.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines führenden Personalvermittlers für Interim Management in München.
- Mitarbeitervorteile: Genieße unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeiterbenefits.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte mit Experten und entwickle dich in einer dynamischen Branche weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung in Assistenzfunktionen erforderlich.
- Andere Informationen: Sei Teil eines motivierten Teams mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Teamevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Projektassistenz im Interim Management gesucht! Für unseren Kunden in München suchen wir eine strukturierte, kommunikative Persönlichkeit mit Erfahrung in Assistenz, Projektorganisation und Koordination auf Executive-Level.
Unser Auftraggeber ist die Nummer 1 als Personalvermittler von Interim Management und löst schwierige Managementaufgaben in Transformationssituationen. 2009 in München gegründet arbeitet ein Team von ca. 90 KollegInnen und 27 Direktoren mit rund 15.000 Interim-Managern zusammen. Das Unternehmen genießt einen exzellenten Ruf am Markt und als Arbeitgeber.
Du willst mit hochkarätigen Experten aus der Wirtschaft zusammenarbeiten, spannende Projekte vorantreiben und eine sich dynamisch entwickelnde Branche mitgestalten? Du bringst dich gern aktiv ein, übernimmst Verantwortung und willst dich stetig weiterentwickeln? Dann könnte das Dein Job sein!
BENEFITS- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Ein hoch motiviertes Team mit flachen Hierarchien
- Mitarbeiterqualifizierungsmöglichkeiten und Sonderzahlung für Mitarbeiterwerbung
- Regelmäßige Teamevents & Blue Hour: Monatlicher Informationsaustausch zwischen Unternehmensführung und Mitarbeitern, mit gemeinsamen Mittagessen
- Beste MVV-Anbindung in zentraler Lage Münchens, Mitarbeiterparkplätze oder ein Zuschuss für Fahrtkosten
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Unfallversicherung 24/7
- 30 Tage Urlaub p. a., Sonderurlaub bei Umzug, Hochzeit, Todesfall, Faschingsdienstag ½ Tag und Weihnachten und Silvester je 1 Tag
- Hohes Engagement im Zusammenhang mit den Themen CO2-Neutralität & Nachhaltigkeit
- Ergonomische Büroeinrichtung und flexibles Arbeiten im “Office of the future”
- Firmenfahrrad & Kooperation mit Urban Sports Club sowie Osteopathie-Behandlung (vergünstigt) & Zuschuss zur Computerarbeitsplatzbrille und zur Betrieblichen Altersvorsorge oder VL
- Administrative und organisatorische Aufgaben
- Reiseplanung / Reisekostenabrechnung für das Vertriebsteam
- Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Berichten
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Unterstützung des Vertriebsteams im Tagesgeschäft
- Projektsteuerung
- Unterstützung des Vertriebsteams bei der Abwicklung der Kundenprojekte
- Steuerung und Überwachung des gesamten Projektprozesses
- Unterstützung des Vertriebsteams bei der Erstellung des Vertriebscontrollings
- Enge Beziehungen zu allen internen und externen Ansprechpartnern knüpfen
- Projektabrechnung: Prüfung der eingehenden Abrechnung der Interim Manager
- Projektverwaltung
- Projektpflege in der Datenbank
- Terminorganisationen im Rahmen des Projektes
- Vertriebsunterstützung im Neukunden- und Bestandskundengeschäft
- Veranstaltungsorganisation
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und wertschätzendes, prozesskonformes Verhalten
- Hohe Eigenmotivation, Dynamik und Verantwortungsbewusstsein
- Unternehmerisches Denken und eigenverantwortliches Handeln
- Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Blick über den Tellerrand
- Bereitschaft zur kontinuierlichen persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Professionelles, sicheres und vertrauensvolles Auftreten
- Kommunikationsstärke – intern wie extern
- Souveränität im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern auf allen Ebenen
- Hohes Maß an sozialer, persönlicher und methodischer Kompetenz
- Interesse an wirtschaftlichen Themen, Branchenentwicklungen und Marktgeschehen
- Fähigkeit zur schnellen Auffassung und strukturierten Wissensweitergabe
- Ausgeprägte Vernetzungsfähigkeit und interdisziplinäres Denken
- Identifikation mit einer kooperativen, hilfsbereiten Unternehmenskultur („Das Wir gewinnt“)
Für diese Position suchen wir Dich – eine engagierte, zuverlässige und mitdenkende Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und Verantwortung übernimmt. Du behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick, handelst vorausschauend und findest eigenständig Lösungen. Wenn Du Freude daran hast, Dich aktiv einzubringen, gut zu vernetzen und durch Deine Organisationsstärke und Dein professionelles Auftreten einen echten Beitrag zum Erfolg zu leisten, dann bist Du hier genau richtig. In dieser vielseitigen Rolle kannst Du Deine Fähigkeiten voll entfalten und gemeinsam mit einem großartigen (Assistenz-) Team viel bewegen.
Projektassistenz (Interim Management, München) Arbeitgeber: LinkedIn
Kontaktperson:
LinkedIn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (Interim Management, München)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus dem Interim Management zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben, und tausche dich mit ihnen über ihre Erfahrungen aus.
✨Informiere dich über den Markt
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Interim Management auf dem Laufenden. Dies zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, in Gesprächen mit potenziellen Arbeitgebern kompetent aufzutreten.
✨Bereite dich auf Interviews vor
Übe typische Interviewfragen für Assistenzpositionen, insbesondere solche, die sich auf Projektmanagement und Teamarbeit beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Rolle als Projektassistenz ist Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten in Gesprächen und Interviews zu demonstrieren, indem du klar und präzise über deine bisherigen Erfahrungen sprichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (Interim Management, München)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, für das du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, ihre Kultur und die spezifischen Anforderungen der Position. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle der Projektassistenz wichtig sind. Betone deine Erfahrungen in der Assistenz, Projektorganisation und Koordination auf Executive-Level.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Eigenmotivation und deine proaktive Arbeitsweise ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LinkedIn vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und dessen Projekte. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Rolle als Projektassistenz im Interim Management, um gezielte Fragen stellen zu können.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine klare und effektive Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews deine Fähigkeit zur Kommunikation unter Beweis stellen. Übe, deine Gedanken strukturiert und präzise zu formulieren.
✨Demonstriere Teamfähigkeit
Hebe Beispiele hervor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du die Bedeutung von Zusammenarbeit verstehst und wie du zur Teamdynamik beiträgst.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Bereite dich darauf vor, Situationen zu diskutieren, in denen du Probleme identifiziert und Lösungen gefunden hast. Dies zeigt deine Eigenmotivation und dein unternehmerisches Denken.
