Property Management Coordinator Residential (m/w/d)

Die TSC Real Estate Germany GmbH mit Sitz in Berlin bietet ganzheitliches Investment – und Asset Management und ist Experte für Sozial- und Gesundheitsimmobilien, aber auch für Wohn-, Gewerbe- und gemischt genutzte Immobilien. Mit eigenen Teams betreut das Unternehmen Investitionen über den gesamten Investitions- und Lebenszyklus hinweg. Wir fungieren als strategischer und operativer Partner für unterschiedliche deutsche und internationale Investoren.

Ihre Aufgaben und Verantwortungsbereiche:

• Einnehmen der operativen Schnittstellenfunktion zum (ex- und internen) Property- und Facility Management und gesamthafte Sicherstellung der Einhaltung der Inhalte des PM- und FM-Vertrages.
• Operative Steuerung der Objekt- und Portfolioverwaltung auf Seiten des Asset Managements, insbesondere mit Bezug auf das originäre Immobilienmanagement sowie Steuerung und Koordination des Property Managements und operativer Dienstleister.
• Ansprechpartner für den Property Manager in laufenden, verwaltungsbezogenen immobilienspezifischen Fragen, u. a. bei der Klärung von Mieterangelegenheiten, technischen Themen, Prüfung von mietvertraglichen Mieterverpflichtungen.
• Steuerung und Begleitung der Umsetzung von Objekt- und Portfolio-spezifischen Maßnahmen sowie Steuerung und Monitoring externer Dienstleister, Budgetverfolgung, Reporting.
• Mitwirkung und Unterstützung des Asset Managements beim Erstellen der Portfolio- und Single-Asset-Businessplanung.
• Mitwirkung bei Umsetzung der Objektstrategie, Überwachen und Steuern der Budgetumsetzung.
• Begleitung und Unterstützung von An- und Verkäufen, v. a. im Zusammenhang mit Portfolio-/ Objektübernahmen und –übergaben.
• Prüfung und Erstellen von Entscheidungsvorlagen.
• Sicherstellung und Prüfung der Reporting-Verpflichtungen des Property Managements im Hinblick auf Umfänglichkeit und Qualität.
• Prüfung und Plausibilisierung von Nebenkostenanalysen und -abrechnungen (NKA) und Steuerung der Minimierung insbesondere der nicht umlagefähigen NK.
• Performance-Monitoring des PM und FM, Durchführung von (Stichproben-) Prüfungen/Revision.
• Steuerung von Auswahl- und Vergabeprozessen von PM (sowie ggf. auch FM-) Leistungen.
• Mitwirkung bei der Fortschreibung und Weiterentwicklung des Standard-PM- und FM-Vertrages und der Leistungsinhalte.
• Maklerkoordination im Rahmen der Vermietung.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Immobilienkauffrau oder zum Immobilienkaufmann, bzw. vergleichbarer Abschluss.
• Erfahrung in der Verwaltung von Wohnimmobilien oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Steuerungskompetenz und Kommunikationsstärke.
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Selbstmotivation.
• Zuverlässige, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind wünschenswert.

Wir bieten Ihnen:

• Wachsendes, international agierendes und dynamisches Unternehmen mit breiter Investorenbasis.
• Positive und professionelle Arbeitsatmosphäre.
• Transparente Unternehmenskultur mit Raum zum Entwickeln und Testen neuer Ideen.
• Eigenständiges Agieren, Gestaltungsfreiraum und Eigenverantwortung mit Möglichkeiten zur Partizipation am Erfolg des Unternehmens.
• Leistungsorientierte Vergütung und attraktives Gehaltspaket.
• Flexibles, mobiles bzw. standortunabhängiges digital geprägtes Arbeiten.
• Teamarbeit, die von offener und vertrauensvoller Zusammenarbeit geprägt ist mit offener Fehler-, Diskussions- und Feedbackkultur.