Recruiting Coordinator for Europe (m/f/d)

Oliver Wyman ist eine globale Unternehmensberatung mit starken Beziehungen in allen Bereichen der Industrie, Regierung und Non-Profit-Organisationen. Wir suchen einen Recruiting Coordinator für Europa, der unser Team in München verstärkt.

Jobübersicht: Der Recruiting Coordinator (m/w/d) koordiniert die täglichen Abläufe der Rekrutierung von erfahrenen Beratern in Europa. Zu den Aufgaben gehören die Gewährleistung eines reibungslosen Rekrutierungsprozesses, um die Einstellungsziele zu erreichen, während logistische, geografische und Branding-Fragen berücksichtigt werden.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Kandidaten mit unterschiedlichen Erfahrungsstufen für verschiedene Praxisgruppen in den verschiedenen Märkten in Europa über verschiedene Kanäle, einschließlich direkter Ansprache auf LinkedIn und Empfehlungen, suchen.
• Lebensläufe gemäß den definierten Kriterien überprüfen und den Screening-Prozess durch die Praxisgruppen koordinieren.
• Mit Executive Assistants zusammenarbeiten, die für die Planung von Interviews verantwortlich sind, und mit den relevanten Personen kommunizieren.
• Feedback- und Angebotsprozess koordinieren, sicherstellen, dass Bewertungs- und Einstellungsrichtlinien eingehalten werden, während ein großartiges Kandidatenerlebnis geboten wird.
• Notwendige Genehmigungen einholen und Vertrags- und Angebotsdokumente im Oliver Wyman-Format erstellen sowie Referenzen einholen.
• Einblicke geben und lokale operationale/vertragliche Nuancen für europäische Geografien verwalten.
• Den Prozess für neue Mitarbeiter und Onboarding-Verfahren koordinieren, einschließlich der Verwaltung von Startterminen.
• Mit dem HC Services-Team zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die Akten vollständig sind und Visa-Angelegenheiten identifiziert werden.
• Mit Talent Management, Learning & Development und Operations-Teams zusammenarbeiten, um die erfolgreiche Integration neuer Mitarbeiter sicherzustellen.
• Recruiting-IT-System (WorkDay) und erforderliche Datenbanken pflegen/aktualisieren, um die Genauigkeit der Informationen für die Nutzung durch die Firma sicherzustellen.
• Bei anderen Bereichen von Rekrutierungsprojekten nach Bedarf unterstützen.

Erforderliche Erfahrung:

• Bis zu 2 Jahre Erfahrung in einer internen HR-Funktion oder in der Dienstleistungsbranche.
• Idealerweise bereits Erfahrung in der Koordination von Interviewprozessen, direkter Ansprache und/oder im Aufbau von Kandidaten-Pipelines gesammelt.

Fähigkeiten und Eigenschaften:

• Wunsch, in einem internationalen Umfeld innerhalb eines europäischen Teams zu arbeiten.
• Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich zu bewältigen.
• Starker Intellekt und gesunder Menschenverstand mit Fokus auf Kundenservice.
• Ausgezeichnete Detailgenauigkeit und Follow-up-Fähigkeiten.
• Effektive mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Teamplayer, der unabhängig, aber kollaborativ in einem schnelllebigen Umfeld arbeiten kann.
• Hohe Selbstmotivation mit ausgezeichneten zwischenmenschlichen Fähigkeiten und der Fähigkeit, effektiv mit unterschiedlichen Persönlichkeiten zu arbeiten.
• Ergebnisorientierte Person, die „out of the box“ denkt.
• Individuum, das für Enthusiasmus, Integrität und die Bereitschaft bekannt ist, auch die alltäglicheren Aspekte der Arbeit zu erledigen.
• Individuum mit Sinn für Humor.

Technische Fähigkeiten:

• Umfassende Kenntnisse in Word und Excel zur Pflege von Tabellen und Datenbanken.

Warum Sie sich uns bei Oliver Wyman anschließen sollten:

Wir führen mit Herz - wir lieben, was wir tun, und haben Spaß dabei! Wir streben nach Durchbrüchen, indem wir Fragen stellen, unterschiedliche Perspektiven suchen und kraftvolle sowie nachhaltige Lösungen finden. Wenn Sie diese Werte teilen und als Einheit arbeiten und gleichzeitig unsere Auswirkungen verantworten möchten, seien Sie mutig und erreichen Sie das Außergewöhnliche mit uns!