Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Konfiguration und Verbesserung von Workday-Systemen für ein modernes Rechtsteam.
- Arbeitgeber: Arbeite mit einer renommierten internationalen Anwaltskanzlei zusammen.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitsorten in Frankfurt, Berlin, Düsseldorf oder München.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Technologielandschaft und arbeite an spannenden Projekten mit einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in IT oder Wirtschaftsinformatik sowie Kenntnisse in Workday und Low-Code-Tools erforderlich.
- Andere Informationen: Du wirst auch an der Verbesserung interner Plattformen und Automatisierungsworkflows beteiligt sein.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 54000 - 84000 € pro Jahr.
HRIT People arbeiten mit einer prominenten internationalen Anwaltskanzlei, die einen erfahrenen Workday-Experten sucht, um ihrem internen Systemteam beizutreten, das sich auf Workday und breitere Geschäftsanwendungen konzentriert.📍 Frankfurt, Berlin, Düsseldorf oder München | 🕐 Vollzeit
Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Gestaltung, Pflege und Weiterentwicklung ihrer HR-Technologielandschaft, hauptsächlich Workday, das von einer großen, modernen Rechtsbelegschaft genutzt wird.
Hauptverantwortlichkeiten:- Leitung der Systemkonfiguration, kontinuierliche Verbesserung und Schnittstellenmanagement über die Kernmodule von Workday: HCM, Recruiting, Zeitverfolgung und Abwesenheit.
- Agieren als IT-Leiter in HR-Systemverbesserungsprojekten, einschließlich neuer Modulimplementierungen und Integrationen (z.B. IAM- und Lohnabrechnungssysteme).
- Übersetzung von HR-Anforderungen in effiziente Workday-Workflows und -Setups, manchmal in Zusammenarbeit mit Drittanbietern.
- Untersuchung und Lösung eskalierter Systemprobleme (dritte Supportebene) sowie Sicherstellung von sauberen, qualitativ hochwertigen Daten und Testumgebungen.
- Erstellung von Berichten und Dashboards direkt in Workday und Unterstützung des HR-Reportings durch externe Tools (z.B. Power BI).
Sie werden auch zur breiteren Anwendungslandschaft beitragen:
- Unterstützung und Verbesserung anderer interner Plattformen wie Intapp, Yokoy und verschiedene Low-Code-Lösungen.
- Entwicklung von Automatisierungs-Workflows (z.B. RPA-Anwendungsfälle) und Entwicklung leichter Werkzeuge mit MS PowerApps und MS Flow.
- Hintergrund in IT, Wirtschaftsinformatik oder einem ähnlichen Bereich.
- Praktische Erfahrung in der Verwaltung und Konfiguration von Workday-Modulen (insbesondere Recruiting, Core HCM, Zeitverfolgung, Abwesenheit).
- Vertrautheit mit Low-Code-Tools (MS PowerApps, MS Flow) und eine proaktive, prozessorientierte Denkweise.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Erfahrung in der Durchführung von Systemimplementierungen, Datenintegrität, Tests und Unterstützung interner Stakeholder.
Senior Workday Specialist Arbeitgeber: LinkedIn
Kontaktperson:
LinkedIn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Workday Specialist
✨Netzwerken mit Fachleuten
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit anderen Workday-Spezialisten und HRIT-Profis zu vernetzen. Nimm an relevanten Gruppen und Diskussionen teil, um dein Wissen zu erweitern und potenzielle Kontakte zu knüpfen, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Workday-Zertifizierungen
Falls du noch keine hast, erwäge, eine Workday-Zertifizierung zu erwerben. Dies zeigt nicht nur dein Engagement für das Fachgebiet, sondern hebt dich auch von anderen Bewerbern ab, die möglicherweise weniger formale Qualifikationen haben.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Versuche, praktische Erfahrungen in der Konfiguration und Verwaltung von Workday-Modulen zu sammeln, sei es durch Praktika, Projekte oder ehrenamtliche Tätigkeiten. Diese Erfahrungen sind entscheidend, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren und dich auf die spezifischen Anforderungen der Stelle vorzubereiten.
✨Vorbereitung auf technische Interviews
Bereite dich auf technische Interviews vor, indem du häufige Fragen zu Workday und HRIT-Systemen recherchierst. Übe, wie du deine Erfahrungen und Lösungen für typische Herausforderungen im Bereich HR-Technologie präsentieren kannst, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Workday Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen in deiner Bewerbung hervorhebst.
Individualisiere deinen Lebenslauf: Passe deinen Lebenslauf an die Position des Senior Workday Specialist an. Betone relevante Erfahrungen mit Workday und anderen HR-Technologien sowie deine Fähigkeiten in der Systemkonfiguration und im Projektmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine bisherigen Erfolge in ähnlichen Positionen ein und zeige, wie du zur Weiterentwicklung der HR-Technologie beitragen kannst.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LinkedIn vorbereitest
✨Verstehe die Workday Module
Mach dich mit den spezifischen Workday Modulen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie HCM, Recruiting, Time Tracking und Absence. Bereite Beispiele vor, wie du diese Module in der Vergangenheit konfiguriert und optimiert hast.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Erwarte technische Fragen zu Systemkonfigurationen und Schnittstellenmanagement. Sei bereit, deine Erfahrungen mit der Lösung von Systemproblemen und der Gewährleistung von Datenintegrität zu erläutern.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da starke Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, solltest du Beispiele für erfolgreiche Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern oder externen Anbietern parat haben. Zeige, wie du komplexe technische Informationen verständlich vermitteln kannst.
✨Proaktive Problemlösungsansätze präsentieren
Hebe deine proaktive, prozessgesteuerte Denkweise hervor. Diskutiere, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen im HRIT-Bereich angegangen bist und welche innovativen Lösungen du implementiert hast.