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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: INTEC Digital Solutions ist ein führender Anbieter von Softwarelösungen für Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick, MS Office-Kenntnisse und gute Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Hybrid-Arbeitsmodell mit der Möglichkeit, remote zu arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 36000 € pro Jahr.
INTEC Digital Solutions GmbH ist ein führender Anbieter von Standard- und maßgeschneiderten Softwarelösungen für mittelständische bis große Unternehmen. Mit Kernkompetenzen in Entwicklung, Beratung, Prozessoptimierung und Projektmanagement bietet INTEC innovative Lösungen wie XMaintain, eine neue Generation von Wartungsmanagementsoftware, die auf Java und dem Web Rapid Development Framework (WebRDF) basiert. Das Unternehmen ist seit 1989 tätig und hat seinen Sitz in Landshut, Deutschland. INTEC pflegt Partnerschaften mit renommierten Unternehmen wie DAIMLER AG und Electrolux und arbeitet mit Microsoft und ORACLE zusammen. Das Unternehmen spezialisiert sich auf moderne Datenverarbeitungstechnologien und gewährleistet benutzerfreundliche, anpassbare und sichere Systeme.
Dies ist eine Teilzeit-Hybridrolle für einen Teamassistenten, der in Landshut ansässig ist und einige Flexibilität für Remote-Arbeit bietet. Der Teamassistent ist verantwortlich für administrative Aufgaben, die Planung von Meetings, die Organisation von Dateien und die Koordination von Teamaktivitäten. Zu den zusätzlichen Aufgaben gehören die Bearbeitung von Korrespondenz, die Erstellung von Berichten, die Unterstützung bei Projektmanagementaufgaben und die allgemeine Unterstützung des Teams, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen.
Qualifikationen:
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
- Kenntnisse in MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
- Effektive Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Erfahrung mit administrativen und bürokratischen Aufgaben
- Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten
- Anpassungsfähigkeit und Problemlösungsfähigkeiten
- Erfahrung mit Buchhaltung und DATEV ist von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Ein Abschluss in Betriebswirtschaft oder eine verwandte Ausbildung wird bevorzugt
Angebot:
- Unabhängige Verantwortung
- Flache Hierarchien
- Multikulturelle Teamarbeit
- Vielfalt & Wachstum
- Vielfältige Aufgaben
- Einblick in digitale Werkzeuge
- Lernmöglichkeiten & berufliche Entwicklung
- Zugang zu Schulungsprogrammen & kontinuierlichem Lernen
- Moderne Arbeitsumgebung
- Flexible/Hybird/Remote-Arbeit
- Dynamische und freundliche Kultur
- Attraktive Vorteile
- Regelmäßige Teamevents
Team Assistant Arbeitgeber: LinkedIn
Kontaktperson:
LinkedIn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistant
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei INTEC Digital Solutions GmbH tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von INTEC. Besuche ihre Website und soziale Medien, um mehr über ihre Projekte und Teamaktivitäten zu erfahren. So kannst du im Vorstellungsgespräch gezielt auf deren Werte und Ziele eingehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen für die Position des Team Assistants vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. Da es sich um eine hybride Rolle handelt, betone deine Bereitschaft, sowohl im Büro als auch remote zu arbeiten, und wie du in beiden Umgebungen produktiv sein kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über INTEC Digital Solutions GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die angebotenen Dienstleistungen, die Unternehmenskultur und die aktuellen Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle als Team Assistant an. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, Erfahrungen mit MS Office und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Hebe deine Erfahrungen im administrativen Bereich und deine Fähigkeit zur Teamarbeit hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle erforderlichen Informationen enthalten sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LinkedIn vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über INTEC Digital Solutions GmbH und deren Produkte, insbesondere über XMaintain. Zeige, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du als Team Assistant dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle des Team Assistants stark auf Organisation und Detailgenauigkeit angewiesen ist, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da effektive Kommunikation eine Schlüsselqualifikation für diese Position ist, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, klar und präzise zu sprechen und stelle sicher, dass du auch aktiv zuhörst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team derzeit hat, oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
