Verwaltungsassistent:in

Verwaltungsassistent:in

Hamburg Vollzeit 30000 - 42000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
L

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Führe eigenständig Telefongespräche zu Zahlungsverzug und entwickle realistische Zahlungspläne.
  • Arbeitgeber: Arbeits-Express ist ein regionaler Personaldienstleister in Hamburg, spezialisiert auf Finance, Office und IT.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
  • Warum dieser Job: Erlebe ein spannendes Aufgabengebiet in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit schnellen Entscheidungswegen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Call Center oder Kundenbetreuung.
  • Andere Informationen: Vielseitige Mitarbeiter-Benefits wie Firmenevents und Mitarbeiterrabatte warten auf dich!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.

Arbeits-Express ist ihr regionaler Personaldienstleister in Hamburg. Wir haben uns auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Finance, Office und IT spezialisiert. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Kunden in Hamburg, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Telefonische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d).

Lassen Sie sich von dem spannenden Aufgabenfeld und den attraktiven Benefits beeindrucken und schicken uns Ihre Bewerbungsunterlagen.

Aufgaben:
  • Individuelle und eigenständige Telefongesprächsführung rund um das Thema Zahlungsverzug und -Rückstände
  • Erarbeitung von lösungsorientierten und realistischen Zahlungsplänen
  • Einhaltung der abgestimmten Rahmenbedingungen
  • Hohe eigenständige Entscheidungsspielräume
  • Regelmäßiger Austausch mit Kollegen und Vorgesetzten
  • Dokumentation der Gesprächsergebnisse in der Datenbank
  • Aktive Mitwirkung bei der stetigen Prozessoptimierung und Weiterentwicklung
Anforderungen:
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Call Center oder in der Kundenbetreuung wünschenswert
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • Ein sicherer und verbindlicher Auftritt am Telefon
  • Empathie, Verhandlungsgeschick und die Liebe zu hoher Qualität
  • Sicherer Umgang mit der Tastatur und Spaß daran
Benefits:
  • Eine attraktive Vergütung
  • Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
  • Angenehmes Arbeitsumfeld mit schnellen Entscheidungswegen
  • Eine umfassende und individuelle Einarbeitung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Freizeitausgleich bei Überstunden
  • 35-Stunden Woche
  • Vielseitige Mitarbeiter-Benefits wie ein Mitarbeiterparkplatz, Firmenevents und Mitarbeiterrabatte

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie sich für die Stelle interessieren, senden Sie uns gerne Ihren Lebenslauf zu. Wenn Sie noch Fragen zu diesem Stellenangebot haben, oder Sie sich telefonisch austauschen möchten, freuen wir uns auf Ihren Anruf.

Ansprechpartnerin für diesen Bereich: Frau Lisa Bidanec ☎︎ 040-5719946-15

Verwaltungsassistent:in Arbeitgeber: LinkedIn

Arbeits-Express ist ein hervorragender Arbeitgeber in Hamburg, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch ein angenehmes Arbeitsumfeld mit schnellen Entscheidungswegen schafft. Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und die umfassende Einarbeitung fördern die individuelle Entwicklung und das Wachstum jedes Mitarbeiters. Zudem profitieren Sie von vielseitigen Mitarbeiter-Benefits wie Firmenevents und Mitarbeiterrabatten, die das Arbeiten bei uns besonders lohnenswert machen.
L

Kontaktperson:

LinkedIn HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungsassistent:in

Tip Nummer 1

Bereite dich gut auf das Telefoninterview vor. Informiere dich über die häufigsten Fragen, die in einem Call Center gestellt werden, und übe deine Antworten laut. So kannst du sicherer und überzeugender auftreten.

Tip Nummer 2

Zeige während des Gesprächs Empathie und Verhandlungsgeschick. Übe, wie du auf verschiedene Kundensituationen reagieren würdest, um deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung zu demonstrieren.

Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Call Center arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke und Tipps geben, die dir helfen, dich besser auf die Stelle vorzubereiten.

Tip Nummer 4

Informiere dich über die Firma und deren Werte. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst, hinterlässt das einen positiven Eindruck bei den Entscheidern.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsassistent:in

Kommunikationsfähigkeiten
Empathie
Verhandlungsgeschick
Selbstständige Arbeitsweise
Dokumentationsfähigkeiten
Prozessoptimierung
Kundenorientierung
Zahlungsplanerstellung
Teamarbeit
Flexibilität
Sicherer Umgang mit der Tastatur
Hohe Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Entscheidungsfreude
Zeitmanagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Verwaltungsassistent:in relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Call Center oder in der Kundenbetreuung.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen. Zeige deine Begeisterung für die Aufgaben und das Unternehmen.

Dokumentation der Gesprächsergebnisse: Bereite dich darauf vor, in deinem Bewerbungsschreiben zu erwähnen, wie wichtig dir die Dokumentation und die Prozessoptimierung sind. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung beizutragen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LinkedIn vorbereitest

Bereite dich auf typische Fragen vor

Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Call Center oder in der Kundenbetreuung. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.

Zeige Empathie und Verhandlungsgeschick

Da die Stelle viel telefonischen Kontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Fähigkeit zur empathischen Kommunikation und dein Verhandlungsgeschick unter Beweis stellst. Übe, wie du in schwierigen Situationen ruhig und lösungsorientiert bleibst.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Achte darauf, klar und deutlich zu sprechen. Deine mündliche Ausdrucksweise ist entscheidend für die Position. Zeige, dass du sicher und verbindlich am Telefon auftreten kannst, indem du während des Interviews selbstbewusst kommunizierst.

Informiere dich über das Unternehmen

Recherchiere über Arbeits-Express und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und verstehst, wie deine Rolle als Telefonische/r Sachbearbeiter/in zum Erfolg des Unternehmens beitragen kann.

Verwaltungsassistent:in
LinkedIn
L
  • Verwaltungsassistent:in

    Hamburg
    Vollzeit
    30000 - 42000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-05-14

  • L

    LinkedIn

Ähnliche Positionen bei anderen Arbeitgebern
Europas größte Jobbörse für Gen-Z
discover-jobs-cta
Jetzt entdecken
>