Office manager - 100 %

Office manager - 100 %

Geneva Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Linkfinance

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte ein dynamisches Büro und organisiere interne Events.
  • Unternehmen: Internationale, junge und dynamische Struktur.
  • Vorteile: Vielseitige Aufgaben, hohe Autonomie und ein flexibles Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag.
  • Warum dieser Job: Entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Starke Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Il s'agit d'une structure internationale dynamique et jeune.

Responsabilitäten

  • Sie gewährleisten die operative Verwaltung eines Büros (Empfang, Telefonzentrale, Ausgaben).
  • Sie organisieren interne Veranstaltungen (Logistik, Suche nach Dienstleistern, Verwaltung von Angeboten).
  • Sie verwalten die Beziehungen zu Lieferanten und Bestellungen (Bestände, Materialien, Frühstück, allgemeine Dienstleistungen).
  • Sie sind mit einem IT-Support auf erster Ebene vertraut (Onboarding der Mitarbeiter, Vorbereitung des Materials, Koordination mit der IT).
  • Sie führen eine allgemeine administrative Verwaltung und eine Koordination mit mehreren Ansprechpartnern durch (Dienstleister, interne Teams, Besucher).

Ein dynamisches und sich entwickelndes Umfeld. Eine vielseitige Position, die Autonomie erfordert.

Gesuchtes Profil

  • Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent und Prioritätensinn.
  • Sie verfügen über hervorragende Kommunikations- und Beziehungsfähigkeiten.
  • Sie zeigen Proaktivität und einen starken Unternehmergeist.
  • Sie sind vielseitig und anpassungsfähig in einem dynamischen Umfeld.
  • Sie haben ein Servicebewusstsein und können mit sensiblen Situationen umgehen (Beschwerden, Notfälle).
  • Sie haben ein Englischniveau von C1 und sind flexibel in Ihren Arbeitszeiten.

Eine sehr vielseitige Position, die Ihnen große Autonomie und Unabhängigkeit in Ihren Aufgaben innerhalb eines dynamischen Umfelds verleiht.

Office manager - 100 % Arbeitgeber: Linkfinance

Als international dynamisches Unternehmen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem jungen und lebhaften Umfeld zu arbeiten, das Ihre Fähigkeiten als Office Manager voll zur Geltung bringt. Unsere Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und Flexibilität, während wir gleichzeitig auf eine hervorragende Work-Life-Balance und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten setzen. Genießen Sie die Vorteile eines kreativen Arbeitsumfelds, in dem Teamarbeit und individuelle Initiative geschätzt werden.

Linkfinance

Kontaktdaten:

Linkfinance Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office manager - 100 % mit Bravour zu bestehen

Büroorganisation
Eventmanagement
Lieferantenbeziehungen
Bestellmanagement
IT-Support (1st Level)
Administrative Verwaltung
Kommunikationsfähigkeit