Notre client est une organisation de taille moyenne au centre-ville de Genève. L'environnement de travail est structuré et organisé, offrant des opportunités pour les professionnel(le)s motivé(e)s et orienté(e)s service. Un poste varié au cœur des opérations d'un environnement dynamique. Une fonction de confiance au contact d'interlocuteurs de haut niveau.
Responsabilités
Assurer l'accueil des clients et visiteurs ainsi que la gestion du standard téléphonique.
Coordonner la gestion quotidienne du courrier entrant et sortant ainsi que les services de messagerie.
Apporter un support administratif polyvalent : gestion de factures, travaux de secrétariat, classement et archivage.
Organiser des événements internes et externes, réunions, déjeuners, réceptions et activités corporate.
Planifier les voyages d'affaires (réservations d'hôtels, transports et coordination logistique).
Superviser les stocks de fournitures, l'économat et divers besoins opérationnels du bureau.
Coordonner les prestataires externes et contribuer au bon fonctionnement des infrastructures et services généraux.
Profil recherché
Expérience confirmée dans une fonction de réception, d'assistanat administratif ou d'office management.
Excellente présentation et sens aigu du service.
Très bonnes capacités d'organisation, de gestion des priorités et de coordination.
Personnalité proactive, flexible et orientée solutions.
Aisance relationnelle permettant d'interagir avec des interlocuteurs variés.
Maîtrise des outils bureautiques usuels.
Français courant ; l'anglais professionnel constitue un atout.
Ce que nous proposons
Une fonction variée avec des responsabilités dépassant le cadre d'une réception traditionnelle.
Un rôle central au sein d'un environnement professionnel exigeant et dynamique.
Une forte exposition auprès d'interlocuteurs internes et externes.
L'opportunité de piloter des sujets transverses tels que l'événementiel, les voyages d'affaires, la logistique et l'administration.
Un cadre de travail stimulant offrant autonomie, diversité et visibilité au quotidien.
Si ce poste de Réceptionniste et assistant(e) (FR/ANG) vous intéresse, n'hésitez pas à postuler dès maintenant. Nous attendons avec intérêt de recevoir votre candidature.
#J-18808-Ljbffr
Responsabilités
Assurer l'accueil des clients et visiteurs ainsi que la gestion du standard téléphonique.
Coordonner la gestion quotidienne du courrier entrant et sortant ainsi que les services de messagerie.
Apporter un support administratif polyvalent : gestion de factures, travaux de secrétariat, classement et archivage.
Organiser des événements internes et externes, réunions, déjeuners, réceptions et activités corporate.
Planifier les voyages d'affaires (réservations d'hôtels, transports et coordination logistique).
Superviser les stocks de fournitures, l'économat et divers besoins opérationnels du bureau.
Coordonner les prestataires externes et contribuer au bon fonctionnement des infrastructures et services généraux.
Profil recherché
Expérience confirmée dans une fonction de réception, d'assistanat administratif ou d'office management.
Excellente présentation et sens aigu du service.
Très bonnes capacités d'organisation, de gestion des priorités et de coordination.
Personnalité proactive, flexible et orientée solutions.
Aisance relationnelle permettant d'interagir avec des interlocuteurs variés.
Maîtrise des outils bureautiques usuels.
Français courant ; l'anglais professionnel constitue un atout.
Ce que nous proposons
Une fonction variée avec des responsabilités dépassant le cadre d'une réception traditionnelle.
Un rôle central au sein d'un environnement professionnel exigeant et dynamique.
Une forte exposition auprès d'interlocuteurs internes et externes.
L'opportunité de piloter des sujets transverses tels que l'événementiel, les voyages d'affaires, la logistique et l'administration.
Un cadre de travail stimulant offrant autonomie, diversité et visibilité au quotidien.
Si ce poste de Réceptionniste et assistant(e) (FR/ANG) vous intéresse, n'hésitez pas à postuler dès maintenant. Nous attendons avec intérêt de recevoir votre candidature.
#J-18808-Ljbffr
Réceptionniste et assistant(e) (fr/ang) Arbeitgeber: Linkfinance
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil einer wachsenden und dynamischen Investmentplattform zu werden, in der Sie direkten Einfluss auf die Kapitalbeschaffungsstrategie haben. Unsere Unternehmenskultur fördert unternehmerisches Denken und bietet Ihnen die Autonomie, die Sie benötigen, um erfolgreich zu sein. Darüber hinaus profitieren Sie von einer wettbewerbsfähigen Vergütung, die an Ihre Leistung gekoppelt ist, sowie von umfangreichen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
