Studentischer Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariatsbereich
Studentischer Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariatsbereich

Studentischer Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariatsbereich

München Vollzeit 13 - 16 € / Stunde (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Erstellung von Dokumenten und der Organisation von Besprechungen.
  • Arbeitgeber: Internationale Sozietät mit einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Verdienstmöglichkeiten, bezahlter Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
  • Warum dieser Job: Erlebe ein tolles Arbeitsklima und trage zum Erfolg einer großen Kanzlei bei.
  • Gewünschte Qualifikationen: Eingeschriebene/r Student/in mit MS-Office-Kenntnissen und guten Englischkenntnissen.
  • Andere Informationen: Ideale Gelegenheit für eine studienbegleitende Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.

Linklaters ist eine internationale Sozietät mit 30 Büros in 20 Ländern. Wir beraten weltweit führende Unternehmen und Finanzinstitute im Wirtschafts- und Steuerrecht. In Deutschland sind wir mit rund 900 Mitarbeitern an fünf Standorten vertreten.

Sie haben Lust, unser erfolgreiches Team von Anwältinnen und Anwälten tatkräftig zu unterstützen? Für unser Büro in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Studentischen Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariatsbereich.

Ihr Aufgabengebiet:

  • Formatieren von Word- und Excel-Dokumenten sowie die Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
  • Pflege diverser Datenbanken
  • Terminplanung und Organisation interner und externer Besprechungen
  • Allgemeine Mandatsverwaltung
  • Reisekostenabrechnungen
  • Unterstützung bei weiteren administrativen Tätigkeiten
  • Vorbereitung und Ablage von Akten zur Archivierung
  • Archivierung der Akten über ein Online-Archivierungssystem
  • Bearbeitung von Kopieraufträgen

Sie passen gut zu uns, wenn:

  • Sie eingeschriebene/r Student/in an einer staatlich anerkannten Hochschule sind
  • Sie eine freundliche, serviceorientierte und zupackende Art haben
  • Sorgfalt, Beharrlichkeit und Organisationsgeschick zu Ihren Eigenschaften zählen
  • Sie das MS-Office-Paket gut beherrschen und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mitbringen
  • Sie schnell und sicher Texte tippen können
  • Sie gerne selbständig und im Team arbeiten
  • Sie kommunikativ und zuverlässig sowie ein echter Teamplayer sind
  • Sie an 12-16 Stunden/Woche studienbegleitend arbeiten können (mind. 1 Jahr, gerne auch länger)

Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit bieten wir Ihnen attraktive Verdienstmöglichkeiten, bezahlten Urlaub sowie eine zeitlich flexible Tätigkeit, die sich gut mit Ihrem Studium vereinbaren lässt.

Ein sehr gutes Arbeitsklima und anspruchsvolle Aufgaben motivieren Sie? Sie möchten Ihren Beitrag zum Erfolg einer großen Kanzlei leisten und Ihre Leistung gewürdigt sehen? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Bewerberportal.

Linklaters LLP / Annalena Wichmann / Human Resources
Prinzregentenplatz 10 / 81675 München

Studentischer Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariatsbereich Arbeitgeber: Linklaters Germany

Linklaters bietet als internationale Sozietät nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, sondern auch die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem renommierten Unternehmen zu sammeln. In unserem Münchener Büro profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, die sich ideal mit Ihrem Studium vereinbaren lassen, sowie von einem positiven Arbeitsklima, das Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert. Zudem erwarten Sie attraktive Verdienstmöglichkeiten und die Chance, aktiv zum Erfolg einer führenden Kanzlei beizutragen.
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Kontaktperson:

Linklaters Germany HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Studentischer Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariatsbereich

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als studentischer Mitarbeiter interessierst, zögere nicht, direkt im Büro vorbeizuschauen oder eine kurze E-Mail zu senden. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht Kontakte zu Linklaters haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre aktuellen Projekte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Sekretariatsbereich am besten präsentieren kannst und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich über unser Bewerberportal! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du hast die Möglichkeit, alle Informationen an einem Ort zu bündeln. So bist du bestens vorbereitet und zeigst, dass du die Initiative ergreifst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Studentischer Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariatsbereich

MS-Office-Paket
Word-Dokumente formatieren
Excel-Dokumente erstellen
PowerPoint-Präsentationen erstellen
Datenbankpflege
Terminplanung
Organisation von Besprechungen
Mandatsverwaltung
Reisekostenabrechnungen
Archivierung von Akten
Online-Archivierungssystem
Texte schnell und sicher tippen
Teamarbeit
Kommunikationsfähigkeit
Zuverlässigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Zeig uns, wer du bist und warum du zu unserem Team passen würdest!

Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle als studentischer Mitarbeiter im Sekretariatsbereich zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen.

Formatierung zählt: Achte darauf, dass deine Dokumente gut formatiert sind. Ein sauberes Layout und eine klare Struktur machen einen guten Eindruck und zeigen, dass du sorgfältig arbeitest.

Bewerbung über unser Portal: Vergiss nicht, deine vollständigen Unterlagen über unser Bewerberportal einzureichen. So können wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Linklaters Germany vorbereitest

Informiere dich über Linklaters

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über Linklaters informieren. Schau dir die Unternehmenswerte, die Kultur und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite deine Unterlagen vor

Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Arbeitsproben. Eine ordentliche Präsentation deiner Unterlagen hinterlässt einen positiven Eindruck.

Praktische Beispiele parat haben

Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und deine Organisationsgeschick zeigen. So kannst du deine Eignung für die Stelle unter Beweis stellen.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Aufgaben oder der Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv interessiert bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.

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Linklaters Germany
Standort: München
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