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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Korrespondenz und Dokumentenmanagement in Deutsch und Englisch.
- Arbeitgeber: Erfolgreiche Kanzlei in Berlin mit einem tollen Arbeitsklima.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Verdienstmöglichkeiten, Weiterbildungsangebote und Mitarbeitervergünstigungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Organisationstalente ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und Teamplayer-Mentalität.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben und hervorragende Karrierechancen warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie haben Lust, unser erfolgreiches Team von Anwältinnen und Anwälten tatkräftig zu unterstützen? Für unser Büro in Berlin suchen wir eine/n Teamassistenz (m/w/d).
Ihr Aufgabengebiet:
- Internationale Tätigkeit: Sie unterstützen bei der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- Zuverlässige Unterstützung: Sie bearbeiten umfangreiche Dokumente wie Schriftsätze, Gutachten und Verträge, formatieren Word- und Excel-Dokumente, erstellen PowerPoint-Präsentationen und Pitches, erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen.
- Modernes Mandatsmanagement: Sie unterstützen beim Dokumentenmanagement, der Terminplanung, Mandatsverwaltung und Rechnungsstellung sowie der Pflege von Referenzen.
Sie passen gut zu uns, wenn Sie:
- Ihre Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und vorzugsweise bereits Berufserfahrung im Kanzlei- oder Beratungsumfeld gesammelt haben,
- über sehr gute MS-Office- (Word, PowerPoint und Excel) und sehr gute Englisch-Kenntnisse verfügen,
- kommunikativ, zuverlässig, sorgfältig und ein echter Teamplayer sind,
- ein echtes Organisationstalent sind und Freude daran haben, Projekte voranzubringen,
- einen hohen Qualitätsanspruch und eine nachhaltige Dienstleistungsorientierung mitbringen.
Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit bieten wir Ihnen attraktive Verdienstmöglichkeiten sowie zahlreiche Weiterbildungsangebote, Zusatzleistungen und Mitarbeitervergünstigungen. Ein sehr gutes Arbeitsklima und anspruchsvolle Aufgaben motivieren Sie? Sie möchten Ihren Beitrag zum Erfolg einer großen Kanzlei leisten und Ihre Leistung gewürdigt sehen? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bevorzugt über unser Bewerberportal oder per E-Mail.
Linklaters LLP / Diana Zerban / Human Resources Potsdamer Platz 5 / 10785 Berlin
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Linklaters Germany
Kontaktperson:
Linklaters Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps, wie man sich am besten präsentiert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und deine Organisationstalente konkret darstellen kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Bewerberportal! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und erhöht deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Zeig uns, dass du motiviert bist und Teil unseres Teams werden möchtest!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Teamassistenz für unser Büro in Berlin bist.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an. Hebe die Fähigkeiten hervor, die wir suchen, wie MS-Office-Kenntnisse und Organisationstalent. So zeigst du uns, dass du die Anforderungen verstehst!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nichts ist schlimmer als Tippfehler oder Grammatikfehler in deiner Bewerbung. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen oder lass jemanden drüberlesen. Das zeigt uns, dass du sorgfältig und detailorientiert bist.
Bewirb dich über unser Portal!: Um den Prozess für alle zu erleichtern, bewirb dich bitte bevorzugt über unser Bewerberportal. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Linklaters Germany vorbereitest
✨Bereite dich auf die häufigsten Fragen vor
Überlege dir, welche Fragen dir in einem Interview für eine Teamassistenz gestellt werden könnten. Typische Fragen sind zum Beispiel nach deiner Erfahrung mit MS-Office oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Übe deine Antworten laut, damit du sicher und selbstbewusst rüberkommst.
✨Kenntnisse in Englisch betonen
Da die Stelle internationale Korrespondenz erfordert, solltest du deine Englischkenntnisse hervorheben. Bereite ein paar Sätze vor, die du im Interview auf Englisch sagen kannst, um zu zeigen, dass du die Sprache beherrschst. Das wird einen positiven Eindruck hinterlassen!
✨Beispiele für Organisationstalent parat haben
Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Vielleicht hast du ein Projekt erfolgreich koordiniert oder ein komplexes Dokumentenmanagement übernommen? Solche Geschichten machen dich greifbar und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Kanzlei, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich langfristig entwickeln kannst. Eine gute Frage könnte sein: 'Wie fördert die Kanzlei die berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter?'