Mitarbeiter Konferenz & Empfang (m/w/d)
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Mitarbeiter Konferenz & Empfang (m/w/d)

München Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Begrüße internationale Gäste und unterstütze bei Konferenzen und Veranstaltungen.
  • Arbeitgeber: Internationale Sozietät mit einem dynamischen und professionellen Umfeld.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Verdienstmöglichkeiten, Weiterbildungsangebote und Mitarbeitervergünstigungen.
  • Warum dieser Job: Arbeite in einem spannenden Umfeld und entwickle deine Kommunikationsfähigkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung, Erfahrung in Hotellerie/Gastronomie und gute Englischkenntnisse.
  • Andere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Linklaters ist eine internationale Sozietät mit 31 Büros in 21 Ländern. Wir beraten weltweit führende Unternehmen und Finanzinstitute im Wirtschafts- und Steuerrecht. In Deutschland sind wir mit rund 900 Mitarbeitern an fünf Standorten vertreten.

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit

Sie sind die erste Kontaktperson, die unsere internationalen Mandanten, internen und externen Gäste mit professionellem Erscheinungsbild, Kompetenz und Charme begrüßt. Sie arbeiten mit unserem internen Buchungssystem und beantworten telefonisch oder per E-Mail-Anfragen. Sie arbeiten selbstständig administrativ am Empfang und unterstützen u.a. unser externes Catering. Sie arbeiten eng mit dem Operations-Team zusammen, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten. Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und internen Veranstaltungen.

Sie haben Spaß daran, mit Menschen zu arbeiten, sie zu begrüßen und exzellenten Service zu leisten. Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung, gerne im Hotelfach. Erste Berufserfahrung im Bereich Hotellerie/Gastronomie sowie eine hohe Dienstleistungsbereitschaft sind erforderlich. Sie beherrschen die englische Sprache sicher in Wort und Schrift, verfügen über gute MS Office Kenntnisse und bringen eine hohe Dienstleistungsbereitschaft sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit mit.

Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit bieten wir Ihnen attraktive Verdienstmöglichkeiten sowie zahlreiche Weiterbildungsangebote, Zusatzleistungen und Mitarbeitervergünstigungen.

Mitarbeiter Konferenz & Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Linklaters LLP

Linklaters ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und exzellenten Service schaffen wir eine positive Arbeitskultur, in der jeder Mitarbeiter geschätzt wird. Unsere attraktiven Verdienstmöglichkeiten und umfangreichen Zusatzleistungen machen uns zu einem besonders attraktiven Arbeitgeber in der Branche.
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Kontaktperson:

Linklaters LLP HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter Konferenz & Empfang (m/w/d)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter Konferenz & Empfang bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Linklaters arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Linklaters, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Hotelfach und deine Kommunikationsfähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Mach den ersten Schritt und zeig uns, was du drauf hast!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Konferenz & Empfang (m/w/d)

Professionelles Erscheinungsbild
Kompetenz
Charme
Buchungssystem
Telefonische Kommunikation
E-Mail-Kommunikation
Administrative Fähigkeiten
Catering-Unterstützung
Teamarbeit
Konferenzvorbereitung
Veranstaltungsorganisation
Dienstleistungsbereitschaft
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
MS Office Kenntnisse
Kommunikationsfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht deine Bewerbung einzigartig.

Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du uns, dass du die perfekte Wahl bist!

Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemanden anderen drüber schauen!

Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Linklaters LLP vorbereitest

Sei der erste Eindruck

Da du die erste Kontaktperson für internationale Mandanten bist, ist es wichtig, dass du einen professionellen und freundlichen Eindruck hinterlässt. Kleide dich angemessen und achte auf deine Körpersprache, um Selbstbewusstsein und Offenheit auszustrahlen.

Kenntnisse über das Unternehmen

Informiere dich gründlich über Linklaters und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Kommunikationsfähigkeiten zeigen

Da die Rolle viel mit Kommunikation zu tun hat, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und stelle sicher, dass du aktiv zuhörst, wenn Fragen gestellt werden.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Dienstleistungsbereitschaft und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Geschichten zu teilen, um zu zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst.

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Linklaters LLP
Standort: München
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