Teamassistent (m/w/d) in Vollzeit
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Teamassistent (m/w/d) in Vollzeit

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze ein dynamisches Team bei Office Management und Dokumentenbearbeitung.
  • Arbeitgeber: Linklaters ist eine internationale Kanzlei mit 30 Büros in 20 Ländern.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Erlebe ein positives Arbeitsklima und trage zum Erfolg einer großen Kanzlei bei.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse haben.
  • Andere Informationen: Bewerbungen bitte mit vollständigen Unterlagen über unser Bewerberportal oder per E-Mail.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Linklaters ist eine internationale Sozietät mit 30 Büros in 20 Ländern. Wir beraten weltweit führende Unternehmen und Finanzinstitute im Wirtschafts- und Steuerrecht. In Deutschland sind wir mit rund 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an fünf Standorten vertreten.

Ihr Aufgabengebiet:

  • Modernes Office Management: Sie verantworten die Terminplanung und unterstützen bei der Mandatsverwaltung und Rechnungsstellung.
  • Zuverlässige Unterstützung: Sie bearbeiten umfangreiche Dokumente, wie Verträge und Schriftsätze, formatieren Word- und Excel-Dokumente und erstellen PowerPoint-Präsentationen.
  • Internationale Tätigkeit: Sie führen anspruchsvolle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache aus.

Ihr Profil:

  • Idealerweise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einem anspruchsvollen Umfeld, vorzugsweise im Kanzlei- oder Beratungsumfeld.
  • Sehr gute und praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sehr sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und hohe IT-Affinität.
  • Kommunikativ, sorgfältig, zuverlässig und ein echter Teamplayer.
  • Organisationstalent mit hohem Qualitätsanspruch und nachhaltiger Dienstleistungsorientierung.
  • Stressresistent, belastbar und zeitlich flexibel.

Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeiten, attraktive Verdienstmöglichkeiten sowie zahlreiche Weiterbildungsangebote, Zusatzleistungen und Mitarbeitervergünstigungen in einem internationalen Umfeld.

Ein sehr gutes Arbeitsklima und anspruchsvolle Aufgaben motivieren Sie? Sie möchten Ihren Beitrag zum Erfolg einer großen Kanzlei leisten und Ihre Leistung gewürdigt sehen? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Schulabschlusszeugnisse/Arbeitszeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bevorzugt über unser Bewerberportal oder per E-Mail.

Teamassistent (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Linklaters LLP

Linklaters bietet als internationale Sozietät in Düsseldorf ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Verdienstmöglichkeiten und umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördern wir das Wachstum unserer Mitarbeiter und schaffen ein positives Arbeitsklima. Werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams, das Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Kontext einzubringen und weiterzuentwickeln.
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Kontaktperson:

Linklaters LLP HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teamassistent (m/w/d) in Vollzeit

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten oder bereits bei Linklaters tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die aktuellen Themen und Herausforderungen in der Rechtsbranche informierst. Zeige, dass du ein Interesse an den Tätigkeiten von Linklaters hast und wie du das Team unterstützen kannst.

Tip Nummer 3

Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Werkstudentenstelle in einer Kanzlei oder einem Beratungsunternehmen zu absolvieren, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu erweitern und deinen Lebenslauf zu stärken.

Tip Nummer 4

Zeige deine IT-Affinität! Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS-Office-Programmen vertraut bist und vielleicht sogar zusätzliche Softwarekenntnisse hast, die für die Position nützlich sein könnten. Dies kann dir einen Vorteil gegenüber anderen Bewerbern verschaffen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent (m/w/d) in Vollzeit

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit
IT-Affinität
MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Detailorientierung
Belastbarkeit
Flexibilität
Qualitätsbewusstsein
Dienstleistungsorientierung
Stressresistenz

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Linklaters und deren Tätigkeitsfeld. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Position des Teamassistenten zu erfahren.

Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, relevanter Zeugnisse und einer aussagekräftigen Bewerbung. Achte darauf, deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch klar darzustellen.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, das deine Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebt, die für die Rolle des Teamassistenten relevant sind. Betone deine Organisationstalente und deine Teamfähigkeit.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Bewerberportal von Linklaters ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Linklaters LLP vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Teamassistenten in einer Kanzlei. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Stelle internationale Korrespondenz erfordert, solltest du deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren und eventuell auch Fragen in der jeweiligen Sprache zu beantworten.

Hebe deine IT-Kenntnisse hervor

Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS-Office-Programmen vertraut bist. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu geben, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Dokumente zu erstellen oder zu formatieren.

Betone deine Teamfähigkeit

Teamarbeit ist entscheidend in dieser Rolle. Sei bereit, Beispiele zu teilen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen, und betone, wie du zur positiven Teamdynamik beiträgst.

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