Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße internationale Mandanten und bereite Konferenzräume für Meetings vor.
- Unternehmen: Linklaters ist eine führende Kanzlei, die innovative Lösungen für komplexe Rechtsfragen bietet.
- Vorteile: Attraktive Verdienstmöglichkeiten, Weiterbildungsangebote und Mitarbeitervergünstigungen warten auf dich.
- Weitere Informationen: Bewirb dich mit deinen Unterlagen und Gehaltsvorstellungen über unser Bewerberportal.
- Warum dieser Job: Erlebe ein tolles Arbeitsklima und trage zum Erfolg einer großen Kanzlei bei.
- Qualifikationen: Idealerweise hast du eine Ausbildung im Hotelfach oder Gastronomie und sprichst fließend Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mitarbeiter Konferenzbereich (m/w/d), Vollzeit – Empfang- & Konferenzservice, Büro in Frankfurt am Main.
Ihr Aufgabengebiet
- Sie sind die erste Kontaktperson, die unsere internationalen Mandanten, internen und externen Gäste mit professionellem Erscheinungsbild, Kompetenz und Charme begrüßt.
- Sie arbeiten mit unserem internen Buchungssystem und beantworten telefonisch oder per E-Mail-Anfragen.
- Betreuung und Bewirtung von Mandanten und Besuchern in unseren Konferenzräumen.
- Vorbereitung und Präsentation von Konferenzräumen für Meetings und Veranstaltungen.
- Sicherstellung eines erstklassigen Kundenserviceerlebnisses.
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
Sie passen gut zu uns, wenn Sie
- Freude daran haben, mit Menschen zu arbeiten, Sie zu begrüßen und exzellenten Service zu leisten.
- Idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung haben, gerne im Hotelfach oder in der Gastronomie und eine hohe Dienstleistungsbereitschaft besitzen.
- Die englische Sprache sicher in Wort und Schrift beherrschen.
- Über gute MS Office Kenntnisse verfügen und ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit mitbringen.
- Organisationstalent und die Fähigkeit besitzen in einem anspruchsvollen Umfeld zu arbeiten.
Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit bieten wir Ihnen attraktive Verdienstmöglichkeiten sowie zahlreiche Weiterbildungsangebote, Zusatzleistungen und Mitarbeitervergünstigungen.
Ein sehr gutes Arbeitsklima und anspruchsvolle Aufgaben motivieren Sie? Sie möchten Ihren Beitrag zum Erfolg einer großen Kanzlei leisten und Ihre Leistung gewürdigt sehen?
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Mitarbeiter Konferenzbereich (m/w/d) in Vollzeit – Empfang- & Konferenzservice Arbeitgeber: Linklaters
Als Arbeitgeber in Frankfurt bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und innovativen Teams zu werden, das sich auf die Beratung im Bereich der Kapitalmärkte spezialisiert hat. Unsere Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und kontinuierliches Lernen, während wir Ihnen durch gezielte Weiterbildungsangebote und spannende Projekte die Chance geben, Ihre Karriere voranzutreiben. Profitieren Sie von einem modernen Arbeitsumfeld und der Möglichkeit, an der Schnittstelle von Recht und Wirtschaft zu arbeiten, was diese Position besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Konferenzbereich (m/w/d) in Vollzeit – Empfang- & Konferenzservice erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Besuche Veranstaltungen oder Messen, die sich auf den Empfangs- und Konferenzservice konzentrieren, um potenzielle Arbeitgeber und Kollegen kennenzulernen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten in einem persönlichen Gespräch unter Beweis zu stellen. Übe, wie du dich selbstbewusst und freundlich präsentierst, da dies für die Rolle als erste Kontaktperson entscheidend ist.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Erwartungen an die Position. Zeige in Gesprächen, dass du die Abläufe im Konferenzbereich verstehst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative, indem du Vorschläge zur Verbesserung des Kundenservices machst. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und dein Engagement für die Rolle zu demonstrieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Konferenzbereich (m/w/d) in Vollzeit – Empfang- & Konferenzservice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar:Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position im Empfangs- und Konferenzservice. Erkläre, warum du gerne in einem internationalen Umfeld arbeiten möchtest und was dich an der Kanzlei Linklaters besonders anspricht.
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Kundenservice, insbesondere im Hotelfach oder in der Gastronomie. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich auf die Aufgaben im Konferenzbereich vorbereiten.
Zeige deine Sprachkenntnisse:Da die Beherrschung der englischen Sprache wichtig ist, solltest du deine Sprachkenntnisse im Lebenslauf deutlich hervorheben. Erwähne gegebenenfalls auch spezifische Situationen, in denen du deine Englischkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
Präzise und professionell:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen präzise und professionell gestaltet sind. Verwende eine klare Struktur, achte auf Rechtschreibung und Grammatik und halte das Design einfach und ansprechend. Dies spiegelt deine Professionalität wider.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Linklaters vorbereitet
✨Professionelles Auftreten
Da du die erste Kontaktperson für internationale Mandanten bist, ist ein professionelles Erscheinungsbild entscheidend. Kleide dich angemessen und achte auf deine Körperhaltung, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Vorbereitung auf häufige Fragen
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, wie z.B. deine Erfahrungen im Kundenservice oder deine Fähigkeiten im Umgang mit Buchungssystemen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Englischkenntnisse demonstrieren
Da die Kommunikation mit internationalen Gästen wichtig ist, solltest du deine Englischkenntnisse während des Interviews aktiv einsetzen. Bereite dich darauf vor, Fragen auf Englisch zu beantworten oder Informationen in dieser Sprache zu präsentieren.
✨Teamfähigkeit betonen
In der Rolle als Mitarbeiter im Konferenzbereich ist Teamarbeit unerlässlich. Hebe deine Erfahrungen hervor, bei denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und zeige, dass du bereit bist, dich in ein bestehendes Team einzufügen.
