Team-Assistenz Verwaltung (m/w/d)

Aufgaben

• Unterstützung des Teams in der kaufmännischen Verwaltung – von der Organisation bis zur Sachbearbeitung
• Erstellung von Verträgen und Nachträgen sowie von Gesellschafterbeschlüssen
• Selbstständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz mit Dienstleistern, Gesellschaftern und Ämtern
• Pflege unserer digitalen Strukturen (ERP-System, Dokumenten- und Vertragsmanagement)
• Verarbeitung von Unterlagen in digitalen Workflows unseres Dokumentenmanagementsystems
• Unterstützung im Fuhrparkmanagement, Versicherungsmanagement sowie operativen Personalverwaltung (je nach Erfahrung)
• Unterstützung bei der Abrechnung von Geschäftsvorfällen
• Verantwortung von kleineren, projektbezogenen sowie allgemein administrativen Aufgaben

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen
• Du konntest bereits Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung eines Unternehmens sammeln
• Erfahrungen im Fuhrparkmanagement, Versicherungsmanagement oder der operativen Personalverwaltung sind kein Muss, jedoch wäre dies ein Plus für Deine Bewerbung
• Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gern im Team, bist serviceorientiert und lässt Dich nicht so schnell aus der Ruhe bringen
• Du bist offen für neue und spannende Themen, interessierst dich für Nachhaltigkeit und hast Spaß daran, Dich stetig weiterzuentwickeln

Warum Lintas Green Energy?

Bei Lintas Green Energy arbeiten wir vor allem auf eine Art: gemeinsam. Wir lieben unsere flache Hierarchie und wir teilen unsere Begeisterung für Innovation und erfolgreiche Ideen.

Damit auch für die Zukunft unserer Mitarbeitenden perfekt vorgesorgt ist, bieten wir attraktive Möglichkeiten zur betrieblichen Altersvorsorge.

Damit du in der Fahrradstadt Oldenburg gut aufgehoben bist, bieten wir in Kooperation mit einfache Möglichkeiten zum Fahrrad-Leasing.

Mit der Lintas Academy – unserem hauseigenen Trainingsprogramm – wirst du bei uns nicht allein gelassen, sondern fühlst dich von Anfang an gut aufgehoben. Und noch mehr: Unser Coaching-Angebot und externe Fortbildungen bringen dich bei deiner beruflichen Entwicklung zusätzlich voran.

Eine gesunde Work-Life-Balance ist wichtig. Deswegen bist du bei uns so flexibel wie möglich, um Arbeit und Privates optimal zu vereinen.

Mit unseren Corporate Benefit Angeboten bieten wir Dir die Möglichkeit, auch bei privaten Anschaffungen ordentlich zu sparen und so noch mehr aus deinem Gehalt rauszuholen.

In unserem modern ausgestatten Office fördern wir die agile und kreative Arbeit unserer Mitarbeitenden. Mit Blick über den Oldenburger Hafen und direkter Nähe zur Innenstadt arbeitest du in einem der modernsten Quartiere Oldenburgs.

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Bei Fragen zu offenen Stellen oder Bewerbungsmöglichkeiten stehen wir jederzeit zur Verfügung.

Wir bei Lintas Green Energy wollen die Zukunft der Energieversorgung nicht nur mitgestalten, sondern aktiv verbessern – für unsere Kundinnen und Kunden, für die Gesellschaft als Ganzes und für den Planeten, der unsere Lebensgrundlage ist.

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