Business Operations & Project Managem...

Business Operations & Project Managem...

Zürich Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Linth24

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite spannende Projekte und arbeite eng mit Kunden und Kreativen zusammen.
  • Unternehmen: Unabhängige Creative Agency in Zürich mit über 30 Jahren Erfahrung.
  • Vorteile: Viel Verantwortung, Gestaltungsspielraum und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
  • Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsort in Zürich mit internationalen Kunden und anspruchsvollen Projekten.
  • Warum dieser Job: Gestalte innovative Brand Experiences und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Hochschulabschluss und 2-3 Jahre Erfahrung in Event- oder Kommunikationsagenturen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Über Brandsoul
Brandsoul ist eine unabhängige Creative Agency mit Sitz im Herzen von Zürich. Seit über 30 Jahren entwickeln wir Brand Experiences, Aktivierungen und Kommunikationslösungen für nationale und internationale Kunden aus Bereichen wie FMCG, Luxury, Finance und Life Science.

Wir suchen keine reine Verwaltungsrolle, sondern eine ambitionierte Persönlichkeit mit Ownership-Mentalität, die etwas bewegen und aufbauen möchte. Wir glauben an Menschen, die nicht nur „arbeiten“, sondern aus eigener Motivation etwas erreichen und entwickeln wollen, für sich selbst, das Team und die Qualität der Projekte.

Deine Rolle
Du bist die operative Drehscheibe zwischen Kunden, Kreation, Produktion und Geschäftsleitung. Dein Fokus liegt auf Struktur, Priorisierung, Organisation, Produktionsplanung und operativer Stabilität. Du hilfst mit, Projekte effizient zu steuern und gleichzeitig die Organisation nachhaltig weiterzuentwickeln.

Aufgabenbereiche

  • Projektmanagement & Operations:
    • Selbständige Führung, Überwachung und Umsetzung von Event-, Brand-Experience- und Marketingprojekten
    • Erstellung von Produktionsplanungen sowie Projekt- und Ressourcenplanungen
    • Steuerung von Timings, Deliverables und operativen Abläufen
    • Operative Führung von Produktionen und Aktivierungen
    • Sicherstellung von Qualität, Deadlines und internen Prozessen
    • Priorisierung und Koordination mehrerer paralleler Projekte
    • Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
    • Kundenkontakt und -führung
    • Führung und Koordination von externen Partnern und Lieferanten
  • Business Operations & Organisation:
    • Aufbau und Weiterentwicklung interner Prozesse und Governance
    • Unterstützung bei Budgetierungen und Projektkalkulationen
    • Übersicht über Projektstatus, Timings und Ressourcen
    • Schnittstelle zwischen Kreation, Produktion, Finance und Kunden
    • Identifikation operativer Risiken und Engpässe
    • Unterstützung bei Strukturierung, Organisation und Priorisierung im Team

Dein Profil
Hochschulabschluss oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Event, Inszenierung oder Hospitality
Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in einer renommierten Experience-, Event- oder Kommunikationsagentur
Hohe Eigenverantwortung und strukturierte Arbeitsweise
Unternehmerisches Denken und Hands-on Mentalität
Fähigkeit, auch unter Druck Prioritäten zu setzen und Ruhe zu bewahren
Leadership-Qualitäten und starke organisatorische Fähigkeiten
Ambitionierte Persönlichkeit mit hohem Qualitätsanspruch
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Was wir bieten
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum
Dynamisches Agenturumfeld mit internationalen Kunden
Möglichkeit, aktiv am Aufbau und an der Weiterentwicklung der Organisation mitzuwirken
Anspruchsvolle Projekte mit bekannten nationalen und internationalen Marken
Zentraler Arbeitsort in Zürich

Business Operations & Project Managem... Arbeitgeber: Linth24

Brandsoul ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem zentralen Standort in Zürich profitieren die Mitarbeiter von einer direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum sowie der Chance, an anspruchsvollen Projekten für namhafte nationale und internationale Marken mitzuwirken. Die Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und persönliche Entwicklung, was Brandsoul zu einem attraktiven Ort für ambitionierte Talente macht.

Linth24

Kontaktdaten:

Linth24 Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Business Operations & Project Managem... erhalten könnten

Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Workshops oder Meetups und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Zeig Initiative und kontaktiere Unternehmen direkt über unsere Website. Auch wenn sie keine offenen Stellen ausgeschrieben haben, kann dein Interesse und deine Motivation Eindruck hinterlassen.

Bereite dich auf Gespräche vor!

Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in die spezifischen Anforderungen der Rolle einbringen kannst. So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist!

Zeige deine Leidenschaft!

Lass in Gesprächen durchblicken, warum du für die Position brennst. Teile deine Ideen und Visionen, wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst. Authentizität und Begeisterung sind oft der Schlüssel zum Erfolg!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business Operations & Project Managem... mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Operations Management
Produktionsplanung
Organisationstalent
Priorisierung
Kundenkontakt
Führungskompetenz

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für Projektmanagement und Operations in deiner Bewerbung durchscheinen.

Struktur ist alles!:Genauso wie du Projekte strukturierst, sollte auch deine Bewerbung klar und übersichtlich sein. Achte darauf, dass alle wichtigen Informationen gut gegliedert sind und wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.

Beziehe dich auf die Stelle!:Schau dir die Jobbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt zu den Anforderungen der Rolle passen. Das macht einen großen Unterschied!

Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du hast die besten Chancen, uns von deinem Talent zu überzeugen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Linth24 vorbereitet

Verstehe die Unternehmenskultur

Informiere dich über Brandsoul und ihre Projekte. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Vision der Agentur verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu verwirklichen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Projekte, die du geleitet hast, und bereite dich darauf vor, diese im Detail zu erläutern. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert und Erfolge erzielt hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.

Stelle Fragen

Bereite einige durchdachte Fragen vor, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den aktuellen Herausforderungen, mit denen das Team konfrontiert ist, oder nach den Zielen für die nächsten Jahre.

Demonstriere deine Organisationstalente

Da die Rolle stark auf Projektmanagement und Organisation fokussiert ist, bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit mehrere Projekte gleichzeitig erfolgreich koordiniert hast. Zeige, dass du auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahren kannst.