Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere überbetriebliche Kurse und entwickle unsere Abläufe weiter.
- Unternehmen: IGKG Züri – ein engagiertes Team in der kaufmännischen Grundbildung.
- Vorteile: Faire Anstellungsbedingungen, viel Eigenverantwortung und Raum für Ideen.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz in Zürich mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite in einem herzlichen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Freude an strukturierter Arbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen keine klassische Sachbearbeitung, sondern eine Persönlichkeit, die organisiert, mitdenkt und unsere Prozesse aktiv mitgestaltet und Verantwortung übernimmt. Die IGKG Züri (Interessengemeinschaft kaufmännische Grundbildung) steht für Engagement, Qualität und Herzblut in der kaufmännischen Grundbildung. Damit hinter den Kulissen alles rund läuft, suchen wir dich: eine strukturierte, kommunikative und herzliche Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und den Überblick behält, wo andere längst den Faden verlieren.
Deine Rolle: Du sorgst dafür, dass unsere überbetrieblichen Kurse reibungslos laufen – und entwickelst unsere Abläufe dabei stetig weiter.
Deine Aufgaben:
- Du koordinierst die überbetrieblichen Kurse (ÜK) im SOG-Bereich (schulisch organisierte Grundbildung) von A bis Z.
- Du bist die zentrale Ansprechperson für Handelsschulen, ÜK-Leitende und Berufsbildner/innen.
- Du stehst im Austausch mit dem MBA (Mittelschul- und Berufsbildungsamt) und bearbeitest Mutationen.
- Du organisierst und koordinierst Berufsbildner-Workshops.
- Du stellst sicher, dass Kurse optimal vorbereitet sind – organisatorisch wie administrativ.
- Du erstellst und kontrollierst Rechnungen (inkl. Mahnwesen) und unterstützt in der Buchhaltung.
- Du pflegst und betreust unsere Website.
- Du wirkst bei der Organisation der QV mit.
- Du begleitest unsere/n Praktikanten als Praxisbildner/in.
- Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Prozesse und Projekte ein.
Das bringst du mit:
- Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Erfahrung, idealerweise in der Bildungsadministration.
- Organisationstalent und Freude an strukturierter Arbeit.
- Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise und die Fähigkeit, mitzudenken.
- Offene, dienstleistungsorientierte Kommunikation.
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Office 365, Websitepflege).
- Humor, Teamgeist und Freude an der Arbeit mit Menschen.
Das erwartet dich:
- Ein engagiertes, herzliches Team mit viel gegenseitiger Unterstützung.
- Viel Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen.
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum.
- Ein zentraler Arbeitsplatz in Zürich.
- Faire und zeitgemässe Anstellungsbedingungen.
Kurskoordination & Bildungsadministration – Zentrum Zürich Arbeitgeber: Linth24
Die IGKG Züri bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Engagement und Teamgeist großgeschrieben werden. Als Teil eines herzlichen Teams hast du die Möglichkeit, deine Ideen aktiv einzubringen und Prozesse mitzugestalten, während du von fairen Anstellungsbedingungen und einem zentralen Arbeitsplatz in Zürich profitierst. Hier findest du nicht nur abwechslungsreiche Aufgaben, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kurskoordination & Bildungsadministration – Zentrum Zürich erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Organisation.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der IGKG Züri auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die IGKG Züri und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Prozesse aktiv mitgestalten möchtest.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Bildungsadministration zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kurskoordination & Bildungsadministration – Zentrum Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir suchen keine klassischen Bewerbungen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Charakter durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Da du in der Kurskoordination tätig sein wirst, ist eine klare Struktur in deiner Bewerbung wichtig. Gliedere deine Unterlagen übersichtlich und achte darauf, dass alles gut lesbar ist – so behältst du den Überblick!
Zeig dein Organisationstalent!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen in der Organisation und Koordination. Wir wollen wissen, wie du Herausforderungen angehst und Prozesse optimierst – das ist für uns entscheidend!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und vielleicht schon bald im Team begrüßen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Linth24 vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich gründlich über die IGKG Züri und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und die Organisation wertschätzt.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten!
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben koordiniert hast und welche Tools du dafür genutzt hast. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel!
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du ein offenes Ohr für die Bedürfnisse anderer hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bring deine Ideen mit!
Die IGKG Züri sucht jemanden, der aktiv an der Weiterentwicklung der Prozesse mitwirkt. Überlege dir im Vorfeld, welche Ideen du einbringen könntest, um die Abläufe zu verbessern. Das zeigt Initiative und Engagement!
