Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere überbetriebliche Kurse und entwickle unsere Abläufe weiter.
- Unternehmen: IGKG Züri – ein engagiertes Team in der kaufmännischen Grundbildung.
- Vorteile: Viel Eigenverantwortung, abwechslungsreiche Aufgaben und faire Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz in Zürich mit Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite in einem herzlichen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Freude an strukturierter Arbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen keine klassische Sachbearbeitung, sondern eine Persönlichkeit, die organisiert, mitdenkt und unsere Prozesse aktiv mitgestaltet und Verantwortung übernimmt. Die IGKG Züri (Interessengemeinschaft kaufmännische Grundbildung) steht für Engagement, Qualität und Herzblut in der kaufmännischen Grundbildung. Damit hinter den Kulissen alles rund läuft, suchen wir dich: eine strukturierte, kommunikative und herzliche Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und den Überblick behält, wo andere längst den Faden verlieren.
Deine Rolle: Du sorgst dafür, dass unsere überbetrieblichen Kurse reibungslos laufen – und entwickelst unsere Abläufe dabei stetig weiter.
Deine Aufgaben:
- Du koordinierst die überbetrieblichen Kurse (ÜK) im SOG-Bereich (schulisch organisierte Grundbildung) von A bis Z.
- Du bist die zentrale Ansprechperson für Handelsschulen, ÜK-Leitende und Berufsbildner/innen.
- Du stehst im Austausch mit dem MBA (Mittelschul- und Berufsbildungsamt) und bearbeitest Mutationen.
- Du organisierst und koordinierst Berufsbildner-Workshops.
- Du stellst sicher, dass Kurse optimal vorbereitet sind – organisatorisch wie administrativ.
- Du erstellst und kontrollierst Rechnungen (inkl. Mahnwesen) und unterstützt in der Buchhaltung.
- Du pflegst und betreust unsere Website.
- Du wirkst bei der Organisation der QV mit.
- Du begleitest unsere/n Praktikanten als Praxisbildner/in.
- Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Prozesse und Projekte ein.
Das bringst du mit:
- Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Erfahrung, idealerweise in der Bildungsadministration.
- Organisationstalent und Freude an strukturierter Arbeit.
- Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise und die Fähigkeit, mitzudenken.
- Offene, dienstleistungsorientierte Kommunikation.
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Office 365, Websitepflege).
- Humor, Teamgeist und Freude an der Arbeit mit Menschen.
Das erwartet dich:
- Ein engagiertes, herzliches Team mit viel gegenseitiger Unterstützung.
- Viel Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen.
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum.
- Ein zentraler Arbeitsplatz in Zürich.
- Faire und zeitgemässe Anstellungsbedingungen.
Mitarbeiter/in Administration & ÜK-Ko... Arbeitgeber: Linth24
Die IGKG Züri bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Engagement und Herzblut für die kaufmännische Grundbildung im Vordergrund stehen. Als Mitarbeiter/in in der Administration & ÜK-Koordination profitierst du von einem herzlichen Team, viel Eigenverantwortung und der Möglichkeit, deine Ideen aktiv einzubringen. Mit einem zentralen Arbeitsplatz in Zürich und fairen Anstellungsbedingungen ist die IGKG Züri ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in Administration & ÜK-Ko... erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Organisation.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der IGKG Züri arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen kannst. Denk an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die kaufmännische Grundbildung zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Administration & ÜK-Ko... mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir suchen keine klassischen Bewerber, sondern Persönlichkeiten! Zeig uns in deinem Anschreiben, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Leidenschaft für die kaufmännische Grundbildung durchscheinen!
Struktur ist alles!:Da du bei uns Prozesse aktiv mitgestalten wirst, achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir sofort erkennen, wie organisiert du bist.
Kommunikation ist der Schlüssel!:In deiner Rolle wirst du viel kommunizieren. Zeig uns in deiner Bewerbung, dass du offen und dienstleistungsorientiert bist. Verwende eine freundliche und klare Sprache, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Linth24 vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich gründlich über die IGKG Züri und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und die Organisation wertschätzt.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten!
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben koordiniert hast und welche Tools du dafür genutzt hast. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel!
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du ein offenes Ohr für die Anliegen anderer hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bring deine Ideen mit!
Die IGKG Züri sucht jemanden, der aktiv an der Weiterentwicklung der Prozesse mitwirkt. Überlege dir im Vorfeld, welche Ideen du einbringen könntest, um die Abläufe zu verbessern. Das zeigt Initiative und Engagement, was sehr geschätzt wird.
