Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang von Klienten und Verwaltung der Büroorganisation.
- Unternehmen: Führendes Beratungsunternehmen mit einem starken Fokus auf persönliche Betreuung.
- Vorteile: Weiterbildungsmöglichkeiten, zentraler Arbeitsplatz und feste Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem professionellen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und unterstütze ein dynamisches Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind ein führendes Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen in sämtlichen treuhänderischen Fragen mit Standorten in Zürich, Zug und Appenzell. Durch unser breites Netzwerk und unserem vertieftem Wissen sind wir in der Lage, unsere Klienten professionell und kompetent zu beraten und zu betreuen. Zu unseren Klienten gehören nationale und internationale Gesellschaften sowie Privatpersonen. Unser Interesse liegt darin, durch persönliche Betreuung unsere Klienten als langfristigen Partner zu betrachten. Da es für uns ein sehr grosses Anliegen ist Vertrauen zu schaffen, gehen wir individuell auf die Wünsche unserer Klienten ein, unter Wahrung höchster Diskretion.
Ihre Aufgaben
- Empfang unserer Klienten, Verantwortung für Sitzungszimmer;
- Verarbeitung der ein- sowie ausgehenden Postsendungen;
- Beantwortung von E-Mailnachrichten, Versand von Angeboten, etc;
- Inventieren von Geschäftsakten bei Firmenübertragungen;
- Dossiereröffnungen, Pflege der Stammdaten, Archivierung von Geschäftsfällen;
- Bedienung der Telefonzentrale, sowie interne Weitervermittlung;
- Weitere Arbeiten nach Eignung und Qualifikation.
Sie bringen mit
- Eine abgeschlossene Ausbildung, z. Bsp. als Kauffrau/mann;
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse;
- Französisch/Italienisch ist von Vorteil;
- Gepflegtes Auftreten, gute Umgangsformen sowie selbstständiges Arbeiten.
Wir bieten Ihnen
- Vollständige Übernahme oder Beitrag an Weiterbildungen und Fachschulungen;
- Zentraler Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum Paradeplatz mit Parkmöglichkeiten;
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit festen Arbeitszeiten.
Mitarbeiter/in Sekretariat Arbeitgeber: Linth24
Als führendes Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen bieten wir unseren Mitarbeitern im Sekretariat eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in zentraler Lage in Zürich. Wir legen großen Wert auf persönliche Entwicklung und fördern Weiterbildungen, während wir gleichzeitig ein kollegiales Miteinander und eine respektvolle Unternehmenskultur pflegen. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in einem vertrauensvollen Umfeld zu arbeiten, das sowohl nationale als auch internationale Klienten betreut und Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in Sekretariat erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter/in im Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, die Stelle zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns auf dem Laufenden zu halten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Achte auf Details!:Ein gepflegtes Auftreten ist wichtig, also achte darauf, dass deine Bewerbung ordentlich und fehlerfrei ist. Überprüfe alles auf Rechtschreibung und Grammatik, bevor du es abschickst.
Sprich unsere Sprache!:Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, sind sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse ein Muss. Verwende die Sprache, die im Jobangebot gefordert wird, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Linth24 vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Dienstleistungen und verstehe, wie sie ihre Klienten betreuen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Sekretariat. Bereite Antworten vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Diskretion hervorheben. So fühlst du dich sicherer während des Gesprächs.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Auftreten gepflegt ist. Wähle ein angemessenes Outfit, das zur Unternehmenskultur passt. Ein freundliches Lächeln und gute Umgangsformen können einen positiven Eindruck hinterlassen und zeigen, dass du die Werte des Unternehmens respektierst.
✨Stelle eigene Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, das Unternehmen besser zu verstehen. Frage nach den Erwartungen an die Rolle oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.
