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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuerung und Koordination des Dokumentenmanagements für spannende Großprojekte.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf technische Lösungen und interdisziplinäre Zusammenarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und entwickle deine Skills in einem kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium der Ingenieur- oder Naturwissenschaften, erste Erfahrungen im Dokumentenmanagement sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Standorte: Karlsruhe, Mannheim, München, Stuttgart – finde deinen Platz!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ingenieur*in (m/w/d) im Dokumentenmanagement für Großprojekte
Standorte: Karlsruhe, Mannheim, München, Stuttgart
Aufgaben:
- Steuerung und Koordination des Dokumenten- und Korrespondenzmanagements
- Schnittstellenfunktion/-kommunikation im gesamten Projektteam inkl. Coaching
- Entwicklung und Umsetzung eines Dokumentenmanagementsystems
- Führung der Umsetzung im Projekt
- Ausarbeitung und Vereinheitlichung von Prozessen/Prozessberatung
- Lösungsorientierte und wirtschaftliche Optimierung von Abläufen
- Plausibilitätsprüfungen technischer Planungen
- Rechteverwaltung im angewandten Tool
- Erarbeitung und Durchführung von regelmäßigen Schulungen
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Ingenieurwissenschaften oder Naturwissenschaften mit technischem Schwerpunkt
- Erste Berufserfahrung (gerne auch durch Praktika) im Dokumenten- oder Qualitätsmanagement
- Sicher im Umgang mit Software-Tools (sehr gute Office-365-Kenntnisse, z.B. Excel/SharePoint, ERP oder verwandte Tools)
- Hohe IT-Affinität mit Interesse an neuen Tools
- Gute Englischkenntnisse und verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Analytisches Denken, Planungs- und Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Spaß an der Arbeit in interdisziplinären Teams
#J-18808-Ljbffr
Ingenieur/Techniker Arbeitgeber: Linux Community
Kontaktperson:
Linux Community HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ingenieur/Techniker
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Dokumentenmanagement und den verwendeten Software-Tools. Zeige in Gesprächen, dass du dich aktiv mit neuen Technologien auseinandersetzt und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Prozessoptimierung und Dokumentenmanagementsystemen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da die Stelle interdisziplinäre Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in Teams gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ingenieur/Techniker
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Informiere dich über deren Projekte, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle im Dokumentenmanagement.
Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen im Dokumenten- oder Qualitätsmanagement sowie deine Kenntnisse in Office-365-Tools hervor.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für das Dokumentenmanagement und deine Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit darlegst. Betone deine analytischen Fähigkeiten und deine IT-Affinität.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutsch- und Englischkenntnisse klar und präzise dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Linux Community vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position einen technischen Hintergrund erfordert, solltest du dich auf Fragen zu deinem Studium und deinen bisherigen Erfahrungen im Dokumenten- und Qualitätsmanagement vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse unter Beweis stellen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit Software-Tools, insbesondere Office 365, hervorhebst. Sei bereit, über spezifische Projekte zu sprechen, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast, um Abläufe zu optimieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle eine Schnittstellenfunktion im Projektteam beinhaltet, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert und koordiniert hast.
✨Interesse an neuen Tools zeigen
Die Stelle erfordert eine hohe IT-Affinität und Interesse an neuen Tools. Informiere dich über aktuelle Trends im Dokumentenmanagement und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du neue Technologien in deine Arbeit integrieren würdest.
