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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage and coordinate projects, ensuring smooth operations and communication.
- Arbeitgeber: Join ESG, a leader in defense technology and public safety solutions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, attractive pay, and support for personal growth.
- Warum dieser Job: Be part of a collaborative team that values your ideas and fosters innovation.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree in business or technical field; experience in technical projects preferred.
- Andere Informationen: Willingness to travel occasionally is required.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
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01.12.2024, ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH
Fürstenfeldbruck
Einleitung
GEMEINSAM FÜR DIE SICHERSTE LÖSUNG. Als Technologie- und Innovationspartner im Bereich Verteidigung und öffentliche Sicherheit entwickeln und integrieren wir Lösungen, die Vertrauen schaffen. Wir sind die Experten, wenn es darum geht, einzelne Strukturen und Komponenten zu einem Gesamtsystem zu integrieren. In allen Schritten – von der Entwicklung über die Realisierung bis hin zum Betrieb komplexer Systeme – steckt das Wissen und die Leidenschaft unserer Teams. Für den Bereich »Systemintegration IT / Kommunikation« suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Projektkoordinator*in (w/m/d) am Standort Fürstenfeldbruck.
Der Bereich »Systemintegration IT / Kommunikation« sorgt dafür, dass die IT Systeme der Bundeswehr einsatz- und verlegefähig sind: In Übungen und Einsätzen, im Schichtbetrieb und weltweit. Dafür steht das Team mit gebündelten Kräften, hoher Kundenorientierung und großer Umsetzungsstärke ein. Das Team macht Rechenzentren und Operationszentralen jedweder Art mobil und betriebsbereit für den Einsatz.
Projektkoordinator*in (w/m/d)
Ihre Aufgaben
- Selbstständige administrative Projektsteuerung (Projektplanung und -organisation einschließlich Kostenüberwachung) in Abstimmung mit den Projektmanagern/ -leitern und Vorgesetzten
- Unterstützung der Projektmanager/ -leitungen in der fachtechnischen Planung und Überwachung von Angeboten und Projekten gemäß interner Prozesse und Vorgaben
- Stellvertretung der Projektmanager/ -leitungen in administrativen Angelegenheiten (Kostenüberwachung, Vorgaben, Richtlinien, Regelungen und IT-Tools)
- Überwachung von Unterauftragnehmer-Rechnungsstellungen in Absprache mit Projektleitungen und Einholung der Rechnungen
- Operative Mitwirkung und Unterstützung der Projektleitung bei Angebotserstellung und Vertragsverhandlung, inkl. eigenständige Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Dokumentationen
- Erstellung, Koordination und Nachverfolgung von fachtechnischen Projektaufgaben durch Projektleitung, Projektmitarbeiter und Unterauftragnehmer
- Durchführung, Koordination und Verfolgung der Lieferleistungen von Unterauftragnehmer-Bestellungen
- Unterauftragnehmer- und Lieferanten-Management mit Koordination und Tracking von Projektaufgaben durch andere Projektmitarbeiter und Unterauftragnehmer
- Planen, Führen/ Verwalten und Überwachung der zu erstellenden Projektdokumente und deren Ablage
- Planung, Organisation, Unterstützung und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Erstellung von Protokollen
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossenes Studium einer betriebswirtschaftlichen oder technischen Fachrichtung oder vergleichbar
- Erste, möglichst einschlägige Berufserfahrung in technischen Projekten, inkl. erster Teilprojektverantwortung
- Domänenwissen der Beschaffungsbehörden der Bundeswehr und der Teilstreitkräfte/Domänen wünschenswert
- Erfahrung im Umgang mit MS Office (z.B. Word, Excel, Power Point) und Erfahrung im Umgang mit Projektwerkzeugen (JIRA, SAP, IMS, MS Dynamics)
- Fähigkeit zur Selbstorganisation und gute Fähigkeiten in Präsentation und Präsentationserstellung
- Kenntnisse der Prozess-, Methoden- und Werkzeuge gem. V-Modell (XT) oder vergleichbar
- Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Die Bereitschaft zu Dienstreisen in geringem Umfang wird vorausgesetzt.
Ihre Vorteile
- Profitieren Sie von vertrauensvollen Kundenbeziehungen, einer enormen Fülle von Projekterfahrungen und der jahrzehntelangen Erfolgsgeschichte unseres Technologie-Unternehmens
- Wir bieten Ihnen ein familiäres und unterstützendes Umfeld, in welchem Ihre Ideen willkommen sind und anerkannt werden
- Sie arbeiten in interdisziplinären Teams
- Wir ermöglichen stetiges persönliches Wachstum durch eine Vielzahl an maßgeschneiderten Fort- und Weiterbildungen
Benefits:
- Großzügiger Arbeitszeitrahmen mit viel Flexibilität, z.B. , Gleitzeit-Konto sowie Möglichkeit zu Teilzeit
- Attraktive Vergütung mit sicherer und langfristiger Perspektive
- Mobilität und Nachhaltigkeit, z.B. Jobrad, Jobticket, E-Ladesäulen
- Gesundheit und Prävention , z.B. Betriebssportgruppen, höhenverstellbare Tische
- Unterstützung von Familien, z.B. Familien-Service sowie Kinder-Ferien-Betreuung
Jens Bonengel
089 / 92161 – 4946
#J-18808-Ljbffr
Projekt-Manager Arbeitgeber: Linux Community
Kontaktperson:
Linux Community HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projekt-Manager
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen im Bereich Systemintegration IT / Kommunikation. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Trends und Technologien Bescheid weißt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Projektsteuerung und -organisation vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team und deine Kundenorientierung. Betone, wie wichtig dir die Zusammenarbeit mit anderen ist und wie du dazu beitragen kannst, die Projekte erfolgreich umzusetzen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projekt-Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position des Projektkoordinators erforderlich sind. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben ansprichst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen in der Projektsteuerung und -organisation, insbesondere in technischen Projekten. Zeige auf, wie du bereits Teilprojektverantwortung übernommen hast.
Präsentiere deine Fähigkeiten: Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten in der Selbstorganisation, Präsentationserstellung und im Umgang mit MS Office sowie Projektwerkzeugen klar darstellst. Verwende konkrete Beispiele, um deine Kompetenzen zu untermauern.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und was dich an der Arbeit bei ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH reizt. Gehe darauf ein, wie du zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Linux Community vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Projektkoordinators vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position technisches Wissen erfordert, solltest du dich auf Fragen zu Projektmanagement-Tools wie JIRA oder SAP vorbereiten. Sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu erläutern und wie du sie in früheren Projekten eingesetzt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Bereite eine kurze Präsentation über ein vergangenes Projekt vor, bei dem du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast. Achte darauf, klar und strukturiert zu sprechen.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Das Unternehmen legt großen Wert auf Kunden- und Serviceorientierung. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich auf Kundenbedürfnisse eingegangen bist oder Probleme gelöst hast. Dies zeigt, dass du die Werte des Unternehmens teilst.
