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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage and optimize order processing, ensuring smooth communication between sales and production.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team focused on innovative process improvements in a leading company.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working options and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Be at the heart of operations, driving efficiency and making a real impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal candidates have a commercial or technical background with strong analytical and communication skills.
- Andere Informationen: Fluency in English is essential; experience with SAP is a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Projektleiter (m/w/d) Prozessoptimierung Auftragsabwicklung
Aufgaben:
- Die zentrale Stelle in unserer Auftragsabwicklung ist die Terminleitstelle. Sie ist Bindeglied für die Terminabstimmung zwischen Vertrieb / Außenorganisationen und den Produktionswerken.
- Prüfung der benötigten und freien Kapazitäten je Endmontagegruppe bzw. Produktionswerk.
- Terminliche Einlastung der Produkte über die Terminleitstelle im Auftragsfall.
- Überwachung der rechtzeitigen Erledigung von Arbeitsschritten und Freigaben im Bereich Vertrieb im Auftragsdurchlauf.
- Regelmäßiger Kontakt zu Vertrieb, Tochtergesellschaften, Vertretungen, Konstruktion, Service und Versand.
- Funktion als Schnittstelle zur Produktion.
- Erkennen von Optimierungspotenzial durch tiefgehendes Prozesswissen.
- Treffen von Terminaussagen sowie Reservierungen von Produktionskapazität.
- Abstimmungen mit den Produktionsstandorten, Service und Programmierung.
- Belegungs- und Kapazitätsberechnung.
- Erfassung von Bestands- und Gebrauchtmaschinen sowie Anlage von Prototypen- oder Sondermaschinen und Durchführung von Bestandskorrekturen.
- Bewertungen zurückzunehmender Maschinen.
- Terminabstimmungen mit Konstruktion/Produktion bei Neuentwicklungen.
- Prüfung der Weiterverwendbarkeit, Demontage oder Zerlegung von Komponenten bei Verschiebungen oder Stornierungen.
- Prüfung von Umbauten von Messemaschinen für den weiteren Einsatz.
- Anpassung, Weiterentwicklung, Schulung von System und Software für den gesamten Bereich Vertrieb (u. a. SAP, ECTR).
- Aufnahme neuer Anforderungen und Prüfung der Sinnhaftigkeit und Notwendigkeit.
- Gestaltung und Definition neuer Prozesse in enger Abstimmung mit anderen Bereichen.
- Erkennen von Prozessoptimierungspotenzial, Konzeptentwicklung, Leitung und Durchführung von Struktur- und IT-Projekten.
- Bindeglied zwischen Fachabteilung und IT sowie Unterstützung der Anwender als Key User SAP.
- Analyse der auftretenden Fehler mit anschließender Lösungssuche.
- Stammdatenpflege und Support der Anwenderprogramme.
Qualifikationen:
- Kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit einer betriebswirtschaftlichen Zusatzqualifikation / Studium oder mehrjähriger Berufserfahrung.
- Strukturierte, umsichtige, vorausschauende sowie eigenständige Arbeitsweise.
- Unternehmerisches Denken, Verantwortungsbewusstsein sowie Teamfähigkeit.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Analytisches Denken und hohes Interesse an Prozessoptimierungen.
- Hohe IT-Affinität.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
#J-18808-Ljbffr
Projekt-Manager Arbeitgeber: Linux Community
Kontaktperson:
Linux Community HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projekt-Manager
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Prozessoptimierung und den Technologien, die in der Branche verwendet werden. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen zur Optimierung mit.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit SAP und anderen relevanten IT-Systemen vor. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Da die Rolle viel Kontakt zu verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum Austausch von Informationen unter Beweis stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projekt-Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen für die Position des Projekt-Managers.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Rolle des Projekt-Managers in der Prozessoptimierung wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für Prozessoptimierung und deine Fähigkeiten zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen darlegst.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Englischkenntnisse und IT-Affinität klar hervorgehoben werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Linux Community vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des Projektmanagers
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Projektmanagers in der Prozessoptimierung vertraut. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position eine hohe IT-Affinität erfordert, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten, insbesondere zu Systemen wie SAP und ECTR. Zeige dein Wissen über diese Tools und wie du sie zur Optimierung von Prozessen eingesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Die Stelle erfordert sehr gute Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du effektiv mit verschiedenen Abteilungen kommunizierst und Konflikte löst. Überlege dir Beispiele, in denen du als Bindeglied zwischen verschiedenen Teams fungiert hast.
✨Analytisches Denken hervorheben
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Diskutiere, wie du Prozessoptimierungspotenziale erkannt und Konzepte entwickelt hast. Zeige, dass du in der Lage bist, Probleme zu identifizieren und Lösungen zu finden.
