Business Operations Manager

Business Operations Manager

Zürich Vollzeit 80000 - 110000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für operative Prozesse im Wealth-Management und Family-Office-Bereich.
  • Unternehmen: Linvo AG, ein innovativer Vermögensverwalter in Zürich.
  • Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und moderne Büroräumlichkeiten im Herzen von Zürich.
  • Weitere Informationen: Langfristige Entwicklungsperspektiven und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens mit direktem Einfluss auf spannende Projekte.
  • Qualifikationen: Erfahrung in Vermögensverwaltung und fundierte Kenntnisse in KYC, AML und Compliance.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 110000 € pro Jahr.

Zürich, Schweiz

Linvo AG ist ein FINMA-regulierter Vermögensverwalter und Multi-Family Office mit Sitz in Zürich. Wir betreuen internationale Unternehmerfamilien, vermögende Privatkunden sowie institutionelle Kunden und bieten umfassende Lösungen in den Bereichen Vermögensverwaltung, Corporate Services und Family Office Dienstleistungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, strukturierte und unternehmerisch denkende Persönlichkeit als Business Operations Manager.

Ihre Aufgaben

  • Verantwortung für die operativen Kernprozesse innerhalb unseres Wealth-Management- und Family-Office-Umfelds
  • Koordination von Kunden-Onboardings und Client Lifecycle Management
  • Verantwortung für KYC-, AML- und Compliance-Prozesse in Zusammenarbeit mit Compliance und externen Partnern
  • Koordination von Kontoeröffnungen sowie Kommunikation mit Banken und Depotstellen
  • Organisation und Begleitung von Gesellschaftsgründungen in der Schweiz und international
  • Verwaltung von Mandaten, Gesellschaftsunterlagen und Corporate-Services-Strukturen
  • Kommunikation mit Kunden, Banken, Behörden, Anwälten, Treuhändern und weiteren externen Partnern
  • Unterstützung bei regulatorischen Prüfungen, Audits und internen Kontrollprozessen
  • Erstellung und Überwachung von Rechnungen sowie Unterstützung des Debitorenmanagements
  • Projektmanagement und kontinuierliche Optimierung interner Prozesse und Abläufe
  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Projekten
  • Führung und Koordination von Praktikanten und Junior-Mitarbeitenden

Qualifikationen

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Vermögensverwaltung, einem Family Office, einer Privatbank oder einem Treuhandunternehmen
  • Fundierte Kenntnisse in KYC, AML, Compliance und Client Administration
  • Erfahrung mit internationalen Gesellschaftsstrukturen und Corporate Services von Vorteil
  • Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Belastbarkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicheres Auftreten gegenüber Kunden, Banken und externen Stakeholdern
  • Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Verantwortungsvolle Position mit direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung des Unternehmens. Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung. Spannendes internationales Umfeld. Langfristige Entwicklungsperspektiven. Moderne Büroräumlichkeiten im Herzen von Zürich. Attraktive Anstellungsbedingungen.

Business Operations Manager Arbeitgeber: LINVO AG - Life Investment Office

Linvo AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Zürich ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung sowie attraktiven Anstellungsbedingungen fördert das Unternehmen eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation. Die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und die Verantwortung für zentrale operative Prozesse ermöglichen es den Mitarbeitern, direkt zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen und ihre Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld auszubauen.

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Kontaktdaten:

LINVO AG - Life Investment Office Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Business Operations Manager erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Unternehmen direkt zu kontaktieren oder dich mit jemandem aus dem Team zu vernetzen, mach es. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Rolle zu erfahren.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erheblich steigern kann.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Wealth Management und über die spezifischen Herausforderungen, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen echten Mehrwert bieten kannst.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung die richtige Person erreicht.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business Operations Manager mit Bravour zu bestehen

KYC
AML
Compliance
Client Administration
Projektmanagement
Organisatorische Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Betreff ist alles!:Achte darauf, dass du den Betreff genau so schreibst, wie es in der Stellenanzeige steht. Bewerbungen ohne den korrekten Betreff werden nicht berücksichtigt – das ist ein absolutes Muss!

Sei klar und präzise:In deinem Anschreiben solltest du direkt auf die Anforderungen eingehen. Zeig uns, warum du die perfekte Wahl für die Position des Business Operations Managers bist und wie deine Erfahrungen dazu passen.

Zeig deine Persönlichkeit:Wir suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach einer engagierten und unternehmerisch denkenden Persönlichkeit. Lass uns in deiner Bewerbung spüren, wer du bist und was dich antreibt!

Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LINVO AG - Life Investment Office vorbereitet

Betreff nicht vergessen!

Achte darauf, dass du deine Bewerbung mit dem korrekten Betreff versendest. Das ist der erste Eindruck, den die Firma von dir hat, und sie haben klar kommuniziert, dass Bewerbungen ohne den richtigen Betreff nicht berücksichtigt werden.

Verstehe die Branche

Informiere dich über die Vermögensverwaltung und die spezifischen Herausforderungen, mit denen Linvo AG konfrontiert ist. Zeige im Interview, dass du die Trends und Anforderungen in diesem Bereich verstehst und wie du zur Lösung beitragen kannst.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in KYC, AML und Compliance unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Position als Business Operations Manager klar demonstrieren.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Firma. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Projekten oder Herausforderungen, die das Team bewältigen muss.