Director Operations and Admin (m/w/d)

Linvo AG ist ein Schweizer Family Office und FINMA-lizenzierter Vermögensverwalter mit Sitz in Zürich. Wir bieten umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Vermögensverwaltung, Strukturierung und Immobilieninvestitionen an. Unsere Firma kombiniert Schweizer Finanzexpertise mit einer globalen Perspektive und unterstützt anspruchsvolle Kunden bei Investitionen und Projekten weltweit.

Wir suchen einen hochqualifizierten, erfahrenen Generalisten für die Funktion des Direktors für Operations und Administration. Sie werden das operationale Rückgrat der Firma sein – Koordination zwischen Teams, Management interner Prozesse, Handhabung der Kundenkommunikation und Unterstützung des Führungsteams. Der richtige Kandidat gedeiht in einem schnelllebigen Umfeld, übernimmt die volle Verantwortung für sein Gebiet und kann die Komplexität eines international orientierten Finanzdienstleistungsunternehmens navigieren.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Teamkoordination: Aufgaben und Leistungen aller Mitarbeiter verfolgen; Arbeitsabläufe koordinieren und sicherstellen, dass Fristen eingehalten werden.
• Kundenkommunikation: Professionelle Kommunikation mit UHNW-Kunden, Partnern und externen Dienstleistern managen.
• Rechtsfallmanagement: Unterstützung und Koordination laufender rechtlicher Angelegenheiten in Zusammenarbeit mit internen und externen Beratern.
• Compliance (optional): Beteiligung an FINMA/VQF-bezogenen Compliance-Prozessen, AML- und KYC-Workflows.
• Allgemeine Operationen: Tägliches operatives Management; Dokumentenhandling, Prozessverantwortung, Anbieterkoordination und Unterstützung des Führungsteams über mehrere Gruppeneinheiten hinweg.

Ihr Profil:

• Über 5 Jahre Erfahrung in einer Rolle als Director Operations, Head of Administration, Office Manager oder einer gleichwertigen senioren Generalistenrolle.
• Nachweisliche Erfolge in einem regulierten Finanzdienstleistungs- oder professionellen Dienstleistungsumfeld.
• Starke organisatorische Fähigkeiten – Fähigkeit, mehrere Prioritäten und Einheiten gleichzeitig zu managen.
• Erfahrung in der Koordination von Teams, Verfolgung von Leistungen und Management funktionsübergreifender Aufgaben.
• Hands-on-Mentalität: Sie führen aus, nicht nur überwachen.
• Professionelle Kommunikationsfähigkeiten auf Kundenebene, schriftlich und mündlich.
• Erfahrung mit rechtlichen Dokumenten und Fallkoordination (von Vorteil).
• Vertrautheit mit FINMA/VQF-Compliance, AML, KYC (starker Vorteil).

Sprachen:

• Deutsch – erforderlich (verpflichtend).
• Englisch – erforderlich (verpflichtend).
• Italienisch – von Vorteil.
• Französisch – von Vorteil.

Was wir bieten:

• Eine zentrale, wirkungsvolle Rolle mit echtem Eigentum und direktem Zugang zur Unternehmensführung.
• Einblick in komplexe, internationale Vermögensverwaltungs- und Family Office-Operationen.
• Ein schlankes, leistungsstarkes Team in einem FINMA-regulierten Boutique-Umfeld.
• Wettbewerbsfähige Vergütung entsprechend der Erfahrung.
• Büro im Herzen von Zürich.

Wie man sich bewirbt:

Bewerben Sie sich über LinkedIn oder senden Sie Ihren Lebenslauf und eine kurze Bewerbung mit dem Betreff "Bewerbung - Director Operations und Admin (m/w/d)" an uns. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.