Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit administrativen Aufgaben und organisiere Meetings und Events.
- Unternehmen: LINVO AG – eine innovative Schweizer Investmentboutique.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationales Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ein spannendes Arbeitsumfeld mit viel Raum für persönliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft von Unternehmern mit.
- Qualifikationen: Erfahrung als Assistent:in und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
LINVO AG – Life Investment Office ist eine Schweizer Investmentboutique, die Unternehmer mit umfassenden Vermögensverwaltungslösungen unterstützt. Das Unternehmen bietet eine integrierte Palette von Dienstleistungen an, darunter Vermögensplanung, Private Equity und Schulden, Immobilien, Anlagestrategien, Family Office und Multi-Asset-Management. Die Mission des Unternehmens ist es, den Kunden Zeit, Kontrolle, Vertrauen und Freiheit zu geben, um ihr Vermögen voll zu genießen.
Ihre Verantwortlichkeiten
- Effiziente administrative und organisatorische Unterstützung für das Team
- Unabhängige Verwaltung von Kalendern und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
- Planung, Organisation, Buchung und Nachverfolgung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen national und international
- Vorbereitung und Aktualisierung von KYC-Dokumenten, Unterstützung oder Übernahme der Leitung bei Kontoeröffnungen bei Depotbanken
- Vorbereitung von Angeboten, Geschäftsschreiben und Verträgen
- Erstellung von Präsentationen und umfangreicher Korrespondenz mit Kunden und Dritten in Deutsch und Englisch
- Erster Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder
- Teilnahme an verschiedenen Projekten mit Projektmanagement und Nachverfolgung
- Unterstützung bei der Anleitung und Ausbildung von Praktikanten
Anforderungsprofil
Wir wünschen uns eine sehr unabhängige und engagierte Persönlichkeit mit großem Organisationstalent und Teamgeist, die absolute Diskretion schätzt. Ihre Stärken sind Verständnis und flexibles Denken. Sie können unter Druck arbeiten, mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen und sind offen für Feedback und kontinuierliche Verbesserung. Ein hohes Maß an Detailorientierung ist unerlässlich.
Die folgenden Qualifikationen und Eigenschaften runden Ihr Profil ab:
- Berufserfahrung als Assistent in einem anspruchsvollen Family Office (bevorzugt) oder (Privat-)Bank
- Erfahrung in der Finanz- oder Treuhandbranche. Eine vorherige Karriere bei den Big Four ist von Vorteil
- Kenntnisse in der Gründung und Liquidation von Unternehmen, Stiftungen und Trusts in verschiedenen Rechtsordnungen
- Sie suchen proaktiv nach Aufgaben, die erledigt werden müssen, anstatt darauf zu warten, dass andere Ihnen eine neue Aufgabe geben
- Grundlegendes Verständnis von Buchhaltungs-, Steuer- und Treuhandangelegenheiten
- Fließend in Deutsch und Englisch. Kenntnisse der russischen Sprache sind von Vorteil und jede andere Sprache ist ein Plus
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Dynamische Persönlichkeit mit der Fähigkeit, einen Multitasking-Job zu erledigen, operativer Einsatz und professioneller Ansatz
- Ein Hochschulabschluss ist von Vorteil
Executive Assistant Arbeitgeber: Linvo AG
Die Linvo AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld in Zürich an innovativen, KI-gestützten Anwendungen zu arbeiten. Unsere offene Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und Kreativität, während wir gleichzeitig auf individuelle Wachstumschancen setzen, um die berufliche Entwicklung jedes Einzelnen zu unterstützen. Mit einem klaren Fokus auf Sicherheit und Qualität bieten wir Ihnen die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem regulierten Finanzumfeld weiterzuentwickeln und dabei einen echten Einfluss auf unsere Produkte zu haben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant erhalten könntest
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei Linvo AG arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Executive Assistant besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Linvo AG vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei Linvo AG zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für Linvo AG leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
