Zürich, Schweiz · Vor Ort · Vermögensverwaltung / Family Office
Über uns
Linvo AG ist ein Multi-Family Office und Vermögensverwalter mit Sitz in Zürich. Wir betreuen internationale Kundinnen und Kunden mit höchsten Ansprüchen an Diskretion, Präzision und Verbindlichkeit – und suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die Compliance, Administration und Legal Support eigenverantwortlich führt und die Geschäftsleitung direkt unterstützt.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Verantwortung für GwG/Compliance im Bereich Kundenprüfung, Dokumentation und Ablage
- Betreuung und Ausbildung von Praktikanten (absolvierter Kurs als Praktikumsbetreuer/in von Vorteil)
- Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen (inkl. HR)
- Stellvertretung der Kontrollfunktion im Bereich Compliance und Risikomanagement
- Administrative Unterstützung der Buchhaltung sowie Kontrolle der internen Abläufe und Qualitätssicherung im Accounting-Team
- Planung, Koordination sowie Korrespondenz und Verhandlungen mit Banken, Ämtern und externen Dienstleistern
- Korrespondenz mit externen Rechtsanwälten und Behörden
- Erstellung, Dokumentation und Bearbeitung juristisch relevanter Unterlagen
Anforderungen
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Bereich Administration, Compliance oder Legal Support
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift); Russisch von Vorteil
- Nachweisbare Erfahrung in der Organisation und Koordination komplexer Arbeitsabläufe
- Ausgeprägte Fähigkeit, Mitarbeitende und Prozesse zuverlässig zu kontrollieren sowie Qualität sicherzustellen
- Hohe Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion
- Ernsthafte, professionelle Arbeitseinstellung mit klarer Ausrichtung auf Präzision und Verbindlichkeit
- Eine anspruchsvolle und vielseitige Führungsposition mit internationalem Bezug
- Direkte und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Ein junges, internationales Team mit professionellem Arbeitsumfeld
- Hohe Eigenverantwortung und langfristige Perspektive in einem stabilen Umfeld
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