Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die operativen Abläufe und koordiniere Teams in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Linvo AG, ein innovatives Schweizer Family Office mit globaler Perspektive.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, direkte Zusammenarbeit mit Führungskräften und internationales Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Zentrale Rolle in einem leistungsstarken Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte die Zukunft im Wealth Management aktiv mit.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Linvo AG ist ein Schweizer Family Office und FINMA-lizenzierter Vermögensverwalter mit Sitz in Zürich. Wir bieten umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Vermögensverwaltung, Strukturierung und Immobilieninvestitionen an. Unsere Firma kombiniert Schweizer Finanzexpertise mit einer globalen Perspektive und unterstützt anspruchsvolle Kunden bei Investitionen und Projekten weltweit.
Wir suchen einen hochqualifizierten, erfahrenen Generalisten, der unsere Funktion als Director Operations and Admin übernimmt. Sie werden das operationale Rückgrat der Firma sein – Koordination zwischen Teams, Management interner Prozesse, Kundenkommunikation und Unterstützung des Führungsteams. Der richtige Kandidat gedeiht in einem dynamischen Umfeld, übernimmt die volle Verantwortung für sein Gebiet und kann die Komplexität eines international ausgerichteten Finanzdienstleistungsunternehmens navigieren.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verfolgen von Aufgaben und Leistungen aller Mitarbeiter; Koordination von Arbeitsabläufen und Sicherstellung der Einhaltung von Fristen.
- Professionelle Kommunikation mit UHNW-Kunden, Partnern und externen Dienstleistern.
- Unterstützung und Koordination laufender rechtlicher Angelegenheiten in Zusammenarbeit mit internen und externen Beratern.
- Beteiligung an FINMA/VQF-bezogenen Compliance-Prozessen, AML- und KYC-Workflows (optional).
- Tägliches operatives Management; Dokumentenverwaltung, Prozessverantwortung, Koordination von Anbietern und Unterstützung der Geschäftsführung über mehrere Gruppeneinheiten hinweg.
Ihr Profil
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Rolle als Director Operations, Head of Administration, Office Manager oder einer gleichwertigen senioren Generalistenrolle.
- Nachweisbare Erfolge in einem regulierten Finanzdienstleistungs- oder professionellen Dienstleistungsumfeld.
- Starke organisatorische Fähigkeiten – Fähigkeit, mehrere Prioritäten und Einheiten gleichzeitig zu managen.
- Erfahrung in der Koordination von Teams, Verfolgung von Leistungen und Management von bereichsübergreifenden Aufgaben.
- Praktische Mentalität: Sie setzen um, nicht nur überwachen.
- Professionelle Kommunikationsfähigkeiten auf Kundenebene, schriftlich und mündlich.
- Erfahrung mit rechtlichen Dokumenten und Fallkoordination [von Vorteil].
- Vertrautheit mit FINMA/VQF-Compliance, AML, KYC [starker Vorteil].
Sprachen
- Deutsch – erforderlich (verpflichtend)
- Englisch – erforderlich (verpflichtend)
- Italienisch – von Vorteil
- Französisch – von Vorteil
Was wir bieten
- Eine zentrale, wirkungsvolle Rolle mit echtem Eigentum und direktem Zugang zur Unternehmensführung.
- Einblick in komplexe, internationale Vermögensverwaltungs- und Family Office-Operationen.
- Ein schlankes, leistungsstarkes Team in einem FINMA-regulierten Boutique-Umfeld.
- Wettbewerbsfähige Vergütung entsprechend der Erfahrung.
- Büro im Herzen von Zürich.
Director Operations and Admin (m/w/d) Arbeitgeber: Linvo group
Die Linvo AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine zentrale Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum und direktem Zugang zur Unternehmensführung bietet. In einem dynamischen, internationalen Umfeld fördern wir eine lean und leistungsstarke Teamkultur, die auf Zusammenarbeit und persönlichem Wachstum basiert. Unsere Büros im Herzen von Zürich bieten nicht nur eine inspirierende Arbeitsumgebung, sondern auch wettbewerbsfähige Vergütung und die Möglichkeit, in einem regulierten, spezialisierten Finanzdienstleistungssektor zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Director Operations and Admin (m/w/d) erhalten könntest
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Director Operations and Admin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei Linvo group arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Director Operations and Admin (m/w/d) besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Linvo group vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei Linvo group zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für Linvo group leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
