Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die operativen Abläufe und koordiniere Teams in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Linvo AG, ein innovatives Schweizer Family Office mit globaler Perspektive.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, zentrale Lage in Zürich und Zugang zur Führungsebene.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem leistungsstarken Team mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte die Zukunft im internationalen Wealth Management.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer leitenden Position im Finanzdienstleistungssektor.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Linvo AG ist ein Schweizer Family Office und FINMA-lizenzierter Vermögensverwalter mit Sitz in Zürich. Wir bieten umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Vermögensverwaltung, Strukturierung und Immobilieninvestitionen an. Unsere Firma kombiniert Schweizer Finanzexpertise mit einer globalen Perspektive und unterstützt anspruchsvolle Kunden bei Investitionen und Projekten weltweit.
Wir suchen einen hochqualifizierten, erfahrenen Generalisten, der die Funktion des Direktors für Operations und Administration übernimmt. Sie werden das operationale Rückgrat der Firma sein – Koordination zwischen Teams, Management interner Prozesse, Kommunikation mit Kunden und Unterstützung des Führungsteams. Der richtige Kandidat gedeiht in einem dynamischen Umfeld, übernimmt die volle Verantwortung für sein Gebiet und kann die Komplexität eines international orientierten Finanzdienstleistungsunternehmens navigieren.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Aufgaben und Leistung aller Mitarbeiter verfolgen; Arbeitsabläufe koordinieren und sicherstellen, dass Fristen eingehalten werden.
- Professionelle Kommunikation mit UHNW-Kunden, Partnern und externen Dienstleistern verwalten.
- Unterstützung und Koordination laufender rechtlicher Angelegenheiten in Zusammenarbeit mit internen und externen Beratern.
- Beteiligung an FINMA/VQF-bezogenen Compliance-Prozessen, AML- und KYC-Workflows (optional).
- Tägliches operatives Management; Dokumentenverwaltung, Prozessverantwortung, Koordination von Anbietern und Unterstützung der Geschäftsführung über mehrere Gruppeneinheiten hinweg.
Ihr Profil:
- Über 5 Jahre Erfahrung in einer Rolle als Director Operations, Head of Administration, Office Manager oder einer gleichwertigen senioren Generalistenrolle.
- Nachweisliche Erfolge in einem regulierten Finanzdienstleistungs- oder professionellen Dienstleistungsumfeld.
- Starke organisatorische Fähigkeiten – Fähigkeit, mehrere Prioritäten und Einheiten gleichzeitig zu managen.
- Erfahrung in der Koordination von Teams, Verfolgung von Leistungen und Management funktionsübergreifender Aufgaben.
- Praktische Mentalität: Sie führen aus, nicht nur überwachen.
- Professionelle Kommunikationsfähigkeiten auf Kundenebene, schriftlich und mündlich.
- Erfahrung mit rechtlichen Dokumenten und Fallkoordination (von Vorteil).
- Vertrautheit mit FINMA/VQF-Compliance, AML, KYC (starker Vorteil).
Sprachen:
- Deutsch – erforderlich (verpflichtend).
- Englisch – erforderlich (verpflichtend).
- Italienisch – von Vorteil.
- Französisch – von Vorteil.
Was wir bieten:
- Eine zentrale, wirkungsvolle Rolle mit echtem Eigentum und direktem Zugang zur Unternehmensführung.
- Einblick in komplexe, internationale Vermögensverwaltungs- und Family Office-Operationen.
- Ein schlankes, leistungsstarkes Team in einem FINMA-regulierten Boutique-Umfeld.
- Wettbewerbsfähige Vergütung entsprechend der Erfahrung.
- Büro im Herzen von Zürich.
Director Operations and Admin (m/w/d) Arbeitgeber: Linvo group
Die Linvo AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine zentrale Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum und direktem Zugang zur Unternehmensführung bietet. In einem dynamischen, internationalen Umfeld fördern wir eine lean und leistungsstarke Teamkultur, die auf Zusammenarbeit und persönlichem Wachstum basiert. Unsere Büros im Herzen von Zürich bieten nicht nur eine inspirierende Arbeitsumgebung, sondern auch wettbewerbsfähige Vergütung und die Möglichkeit, in einem regulierten, spezialisierten Finanzdienstleistungssektor zu arbeiten.
