Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Top-Management bei Meetings und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: LINZ AG, führendes Dienstleistungsunternehmen in Energie und Telekommunikation.
- Vorteile: Attraktives Gehalt ab 3.800 EUR, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Professionelles Team mit Raum für persönliche Entfaltung und Karrierewachstum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen Umfeld mit Sinn für Mensch und Gesellschaft.
- Qualifikationen: Kaufmännische Matura und mindestens fünf Jahre Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3800 - 3800 € pro Monat.
Ein neuer Job bei der LINZ AG als Assistenz für die Bereichsleitung Konzern-Support. Als führendes Dienstleistungsunternehmen für Energie, Telekommunikation, Verkehr und kommunale Dienste sind wir die treibende Kraft, damit sich in Linz und der Region etwas bewegt. Wir wissen, was wir können und verfolgen konsequent im Team unsere Ziele mit Ausdauer und Begeisterung. Mit unserer Tätigkeit stiften wir Sinn - für Mensch, Natur und Gesellschaft - und tragen so zu mehr Lebensqualität bei.
Ihre Aufgaben
- Vor- und strukturierte Nachbereitung interner Sitzungen des Top-Managements sowie administrative Aufbereitung und Finalisierung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen nach inhaltlicher Vorgabe.
- Verlässliche Sekretariats- und Assistenzunterstützung der Bereichsleitung in der laufenden Büro- und Verwaltungsorganisation (Termin- und Fristenverwaltung, Wiedervorlagenführung, Prioritätenmanagement).
- Durchführung klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben, insbesondere Arbeitszeiterfassung, Terminkoordination, sensibler Schriftverkehr sowie Bestell- und Organisationswesen.
- Zentrale organisatorische Anlaufstelle für interne Fachbereiche und administrative Entlastung der Bereichsleitung inklusive strukturierter Dokumenten- und Ablageführung in einem vertraulichen Umfeld sowie fallweise Vertretung des Vorstandssekretariats.
Ihr Profil
- Abgeschlossener kaufmännischer Maturaabschluss.
- Mindestens fünfjährige einschlägige Berufserfahrung in einer Sekretariats- oder Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld von Management oder Konzernstrukturen.
- Einwandfreie Rechtschreibung, sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und absolute Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Sehr genaue, strukturierte und organisierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, mehrere administrative Aufgaben parallel zuverlässig zu steuern.
- Belastbare, selbstständige und serviceorientierte Persönlichkeit mit professionellem Auftreten auch bei Termindruck und kurzfristigen Änderungen.
Unser Angebot
Das Bruttomonatsgehalt beträgt mindestens EUR 3.800,- und wird auf Basis Ihrer Erfahrung und Qualifikation individuell vereinbart.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Mag. Melanie Schwaiger, BEd, Tel. 0732/3400-3535.
Jetzt bewerben: linzag.at/karriere
Assistenz für die Bereichsleitung Konzern-Support (m/w/d) Arbeitgeber: LINZ AG
Die LINZ AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Gehalt von mindestens 3.800 EUR brutto monatlich bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Engagement großgeschrieben werden. Mit einem klaren Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer positiven Unternehmenskultur, die Sinn stiftet und zur Lebensqualität in Linz beiträgt, ist die LINZ AG der ideale Ort für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz für die Bereichsleitung Konzern-Support (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Bereichsleitung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern der LINZ AG auf Plattformen wie LinkedIn. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Assistenzpositionen recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Wahl bist.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du nicht nur die Stellenanzeige, sondern auch weitere Informationen über die LINZ AG und was uns als Arbeitgeber ausmacht. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz für die Bereichsleitung Konzern-Support (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Ergänzung für unser Team bist.
Achte auf Details!:Eine saubere und fehlerfreie Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Rechtschreibung und Grammatik, bevor du alles abschickst. Wir schätzen eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise – das sollte sich auch in deiner Bewerbung widerspiegeln!
Pass deine Unterlagen an!:Jede Stelle ist anders, also passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Position an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben als Assistenz für die Bereichsleitung Konzern-Support passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LINZ AG vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die du in der Position übernehmen würdest. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite einige Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Verantwortungsbewusstsein unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit mit Termindruck umgegangen bist und mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Das wird Eindruck machen!
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die LINZ AG der richtige Ort für dich ist.
✨Professionelles Auftreten
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und dein Auftreten. Ein professionelles Auftreten ist besonders wichtig, wenn du mit dem Top-Management arbeitest. Sei selbstbewusst, freundlich und zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
