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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Termine, Telefonate und assistiere der Bereichsleitung im Marketing.
- Arbeitgeber: Die LINZ AG ist ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Energie und Telekommunikation.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Kommunikation in einem dynamischen Umfeld und trage zur Lebensqualität bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und Teamfähigkeit sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation.
Als führendes Dienstleistungsunternehmen für Energie, Telekommunikation, Verkehr und kommunale Dienste sind wir die treibende Kraft, damit sich in Linz und der Region etwas bewegt. Wir wissen, was wir können und verfolgen konsequent im Team unsere Ziele mit Ausdauer und Begeisterung. Mit unserer Tätigkeit stiften wir Sinn - für Mensch, Natur und Gesellschaft - und tragen so zu mehr Lebensqualität bei.
Ihre Aufgaben
- Abwicklung von klassischen Sekretariatsagenden (Telefon-, Termin- und Mailmanagement)
- Eigenständige Abwicklung der Assistenzagenden für die Bereichsleitung
- Personal- und Bestellwesen
- Erstellung von Protokollen, Präsentationsunterlagen und Auswertungen
- Externe und interne Informations- und Kommunikationsdrehscheibe
- Beschwerdemanagement
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung (LAP, HAS/HAK)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbes. Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Organisationsgeschick und Flexibilität
- Belastbarkeit und Genauigkeit
- Kommunikationsstärke sowie ausgeprägte Serviceorientierung
- Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
Unser Angebot
Das Bruttogehalt liegt für Vollzeit bei EUR 3.399,70 mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und beruflicher Erfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Mag. Melanie Schwaiger, BEd, Tel. 0732/3400-3535
Sekretär*in der Bereichsleitung (Kommunikation und Marketing) Arbeitgeber: LINZ AG
Kontaktperson:
LINZ AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär*in der Bereichsleitung (Kommunikation und Marketing)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder sogar bei LINZ AG arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von LINZ AG. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und teilst. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Sekretariatsbereich und deiner Kommunikationsfähigkeit. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Ein authentisches Interesse an der Rolle und den Aufgaben kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen, die Stelle zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär*in der Bereichsleitung (Kommunikation und Marketing)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die LINZ AG. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sekretär*in der Bereichsleitung wichtig sind, insbesondere deine MS Office Kenntnisse und organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine Kommunikationsstärke und Serviceorientierung.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LINZ AG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du für diese Position geeignet bist. Das zeigt, dass du dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die LINZ AG, ihre Dienstleistungen und Werte. Zeige im Gespräch, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine MS Office Fähigkeiten
Da die Stelle sehr gute MS Office Kenntnisse erfordert, bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Projekte, die du präsentieren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Dies kann sowohl interne als auch externe Kommunikation umfassen.
