Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das die Region Linz mit IT-Lösungen voranbringt.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Büroalltag und trage zur Lebensqualität in der Region bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3652 - 3652 € pro Monat.
Als Business Provider sichern wir mit innovativen IT- und Kommunikationslösungen den Wirtschaftsstandort. Wir sind die treibende Kraft, damit sich in Linz und der Region etwas bewegt. Wir wissen, was wir können und verfolgen konsequent im Team unsere Ziele mit Ausdauer und Begeisterung. Mit eigener Infrastruktur und maßgeschneiderten Lösungen stiften wir Sinn - für Mensch, Natur und Gesellschaft - und tragen so zu mehr Lebensqualität bei.
Ihre Aufgaben:
- Organisation des Büroalltags inkl. Termine, Korrespondenz, Präsentationen und Reisen
- Verwaltung und Organisation interner Abläufe, Unterlagen, Schulungen und Ausstattung
- Personalverwaltung und administrative Abwicklung inkl. Zeitwirtschaft, Abrechnungen, Dienstreisen und laufender Verwaltungsaufgaben
- Bestellwesen, Büroausstattung, Bewirtungen sowie interne und externe Kommunikation inkl. Raum- und Terminorganisation
- Mitarbeit bei Berichten, Datenerhebungen und weiterführenden Auswertungen
Unsere Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Outlook), SAP von Vorteil
- Strukturierte, eigenständige und verlässliche Arbeitsweise
- Organisationstalent, Teamgeist sowie ausgeprägte Service- und Kommunikationsstärke
- Diskrete, verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit professionellem Auftreten
Unser Angebot:
Das Bruttogehalt liegt für Vollzeit bei EUR 3.652,48 mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und beruflicher Erfahrung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Mag. Melanie Schwaiger, BEd, Tel. LINZ AG. Mein Job. Mein Leben. Meine Zukunft. Wiener Straße 151 Postfach 1300 A-4021 Linz Tel.
Teamassistent in im Bereichssekretariat (Teilzeit 22-30 Wochenstunden) Arbeitgeber: LINZ AG
Als Teamassistent im Bereichssekretariat bei uns in Linz profitieren Sie von einer dynamischen und unterstützenden Arbeitsumgebung, die Innovation und Teamarbeit fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur ein attraktives Gehalt, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem Unternehmen, das sich für Mensch, Natur und Gesellschaft engagiert. Unsere flexible Teilzeitregelung ermöglicht es Ihnen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren, während Sie Teil eines motivierten Teams sind, das gemeinsam an der Verbesserung der Lebensqualität in der Region arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistent in im Bereichssekretariat (Teilzeit 22-30 Wochenstunden) erhalten könnten
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie LINZ AG sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie LINZ AG direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistent in im Bereichssekretariat (Teilzeit 22-30 Wochenstunden) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über LINZ AG zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LINZ AG vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei LINZ AG. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
