Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere die Einsätze unserer Servicetechniker und betreue unsere Kunden im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Linz & Partner Schwimmbadtechnik GmbH - über 25 Jahre Erfahrung in der Schwimmbadtechnik.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit, modernes Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und langfristiger Perspektive.
- Warum dieser Job: Sei die zentrale Drehscheibe unseres Unternehmens und mache einen echten Unterschied für unsere Kunden.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Innendienst oder Kundendienst.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Arbeitsort: 5405 Baden-Dättwil
Pensum: 60–80 %
Eintritt: Nach Vereinbarung
Über uns
Die Linz & Partner Schwimmbadtechnik GmbH ist seit über 25 Jahren auf den Bau, die Sanierung, die Wartung und den technischen Unterhalt hochwertiger Schwimmbadanlagen spezialisiert. Wir begleiten unsere Kundschaft von der Beratung über die Realisierung bis hin zum langfristigen Service und Unterhalt. Neben unserem Service- und Projektgeschäft betreiben wir an unserem Standort in Baden-Dättwil einen Shop für Wasserpflegeprodukte, Zubehör und Ersatzteile für Schwimmbäder.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Disponentin / Sachbearbeiterin Innendienst.
Ihre Aufgaben
- Disposition & Einsatzplanung
- Selbständige Planung und Koordination der Einsätze unserer Servicetechniker
- Terminvereinbarung und Terminabstimmung mit Kunden
- Priorisierung von Service-, Wartungs- und Störungsaufträgen
- Laufende Anpassung der Einsatzplanung bei kurzfristigen Änderungen
- Koordination von Subunternehmern
- Sicherstellung einer optimalen Ressourcenauslastung
- Überwachung und Nachverfolgung geplanter Einsätze
- Enge Zusammenarbeit mit Betriebsleiter, Technikern und Verkauf
- Kundenbetreuung & Shop
- Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden
- Entgegennahme von Service- und Wartungsanfragen
- Terminbestätigungen und allgemeine Kundenkorrespondenz
- Bearbeitung von Kundenanliegen und Reklamationen
- Professionelle und lösungsorientierte Kommunikation
- Betreuung unserer Laufkundschaft im Shop
- Verkauf von Wasserpflegeprodukten, Zubehör und Ersatzteilen
- Unterstützung unserer Kunden bei einfachen Produktanfragen
- Sicherstellung einer ansprechenden Warenpräsentation und Ordnung im Shopbereich
- Administration & Innendienst
- Erfassung und Pflege von Kunden-, Projekt- und Auftragsdaten
- Unterstützung bei Offerten und Auftragsbestätigungen
- Kontrolle und Nachbearbeitung von Arbeitsrapporten
- Unterstützung bei der Fakturierung
- Verwaltung von Wartungsverträgen
- Pflege von Stammdaten im ERP-System
- Bearbeitung und Überwachung offener Pendenzen
- Allgemeine administrative Arbeiten des Innendienstes
- Unterstützung der Leiterin Innendienst
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen den Abteilungen
- Mitarbeit bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse
- Unterstützung bei der Qualitätssicherung von Kunden- und Auftragsdaten
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Disposition und Kundenbetreuung
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung
- Erfahrung im Innendienst, Kundendienst oder in der Disposition
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- ERP-Erfahrung von Vorteil
- Technisches Verständnis von Vorteil
- Freude am direkten Kundenkontakt
- Verkaufs- und Dienstleistungsorientierung
- Organisationstalent mit ausgeprägter Kundenorientierung
- Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Belastbarkeit auch in hektischen Situationen
- Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit sowie hohe Zuverlässigkeit
Organisatorische Einordnung
Sie sind direkt der Leiterin Innendienst unterstellt und arbeiten eng mit dem Betriebsleiter, den Servicetechnikern, dem Verkauf sowie der Geschäftsführung zusammen. Die Einsatz- und Terminplanung unserer Servicetechniker wird zentral durch den Innendienst gesteuert. In Ihrer Funktion übernehmen Sie Verantwortung für die operative Koordination des Tagesgeschäfts und leisten einen wichtigen Beitrag zur Kundenzufriedenheit und zum Unternehmenserfolg.
Wir bieten
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Moderne Arbeitsmittel und zeitgemässe Infrastruktur
- Kurze Entscheidungswege
- Kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld
- Selbstständiges Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Gründliche Einführung in unsere Prozesse und Systeme
- Langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen mit über 25-jähriger Firmengeschichte
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Arbeitszeugnissen sowie Angabe Ihrer Lohnvorstellung.
Linz & Partner Schwimmbadtechnik GmbH
Oberrohrdorferstrasse 1c
5405 Baden-Dättwil
Warum diese Stelle besonders spannend ist
Sie sind nicht nur Sachbearbeiterin, sondern eine wichtige organisatorische Schlüsselfunktion innerhalb unseres Unternehmens. Sie koordinieren unsere Servicetechniker, betreuen unsere Kunden, unterstützen unsere Laufkundschaft im Shop und sorgen gemeinsam mit der Leiterin Innendienst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Wenn Sie gerne organisieren, Verantwortung übernehmen und den direkten Kontakt mit Kunden schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Disponent/in / Sachbearbeiter/in Innendienst Arbeitgeber: Linz & Partner Schwimmbadtechnik GmbH
Die Linz & Partner Schwimmbadtechnik GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld bietet. Mit modernen Arbeitsmitteln und kurzen Entscheidungswegen fördern wir die Selbstständigkeit und Eigenverantwortung unserer Mitarbeiter. Zudem bieten wir Entwicklungsmöglichkeiten in einem etablierten Unternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung, was eine langfristige Perspektive für Ihre Karriere in Baden-Dättwil schafft.
Kontaktdaten:
Linz & Partner Schwimmbadtechnik GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Disponent/in / Sachbearbeiter/in Innendienst erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Innendienst suchst, schau dir die Unternehmen an, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach offenen Positionen oder Praktika.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über deine Jobsuche. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Stellenangeboten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Innendienst am besten präsentieren kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Kunden betreut oder Projekte koordiniert hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote. Nutze die Möglichkeit, dich direkt online zu bewerben und zeige uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Disponent/in / Sachbearbeiter/in Innendienst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich!:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Betone deine Stärken!:Hebe deine Erfahrungen im Innendienst und Kundenkontakt hervor. Zeig uns, wie du mit Stress umgehst und welche organisatorischen Talente du mitbringst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Linz & Partner Schwimmbadtechnik GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Linz & Partner Schwimmbadtechnik GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Dienstleistungen und Werte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Disposition und Kundenbetreuung unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine freundliche Ausstrahlung. Da du im Innendienst viel mit Kunden kommunizierst, ist es wichtig, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Sei selbstbewusst, aber auch authentisch – das kommt gut an!
