Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Programme zur Lebenskompetenz und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Engagiertes Team im Non-Profit-Bereich mit Fokus auf Bildung und Prävention.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines kollegialen Teams mit viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte sinnvolle Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Sachbearbeitung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 45000 € pro Jahr.
Zur Unterstützung unserer Programme Lions-Quest (LQ) und Internationaler Jugendaustausch (JA) im Bereich Bildung und Prävention suchen wir zum 01. August 2026 eine engagierte Persönlichkeit in der Sachbearbeitung.
- Sachbearbeiter*in Lebenskompetenzen
- Operative Betreuung und Abwicklung der Programme Lions-Quest und Jugendaustausch (Incoming & Outgoing, Schwerpunkt Incoming)
- Verwaltung und Pflege von Teilnehmerdaten, Camps und Programminhalten im System
- Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Messen sowie Gremiensitzungen
- Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen und Tools
- Pflege und Weiterentwicklung von Formularen und administrativen Abläufen
- Rechnungsprüfung und administrative Unterstützung im Bereich Lebenskompetenzen
- Koordination und Abwicklung von Ausstattungspaketen
- Abwicklung von Programmen wie dem Start-Chancen-Programm
- Erstellung von Präsentationen sowie Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Allgemeine Backoffice- und Verwaltungsaufgaben
Fachliche Qualifikationen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im Non-Profit-Umfeld
- Grundkenntnisse in Buchhaltung und ein gutes Zahlenverständnis
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und administrativen Prozessen von Vorteil
- Interesse an Digitalisierung und Prozessoptimierung
Persönliche Anforderungen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Verlässlichkeit
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Hohe interkulturelle Kompetenz und Empathie
- Flexibilität und Bereitschaft, sich in unterschiedliche Themen einzuarbeiten
- Hands-on-Mentalität und Organisationsgeschick
Eine sinnstiftende Tätigkeit im gesellschaftlichen Umfeld. Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum. Zusammenarbeit in einem engagierten und kollegialen Team. Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten. Attraktive Zusatzleistungen (ÖPNV-Ticket, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge). Gestaltungsspielraum: 40.000-45.000. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung bis spätestens 26.06.2026 an bewerbung@lions.de oder über den "ich bin interessiert" Button zu.
Sachbearbeiter*in Lebenskompetenzen Arbeitgeber: Lions Deutschland
Als Arbeitgeber im Bereich Bildung und Prävention bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team an sinnstiftenden Projekten zu arbeiten. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und die Option auf mobiles Arbeiten fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance, während attraktive Zusatzleistungen wie ein ÖPNV-Ticket und betriebliche Altersvorsorge Ihre finanzielle Sicherheit unterstützen. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln und aktiv zur Digitalisierung und Optimierung von Prozessen beizutragen.
