Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Hamburg

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Hamburg

Hamburg Vollzeit 28350 - 34650 € / Jahr (geschätzt) Hybrid
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Begrüßung und Betreuung von Patientinnen sowie organisatorische Tätigkeiten im Back Office.
  • Unternehmen: LipoClinic Dr. Heck – führend in der Behandlung des Lipödems.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Mitarbeiter-Events.
  • Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikationswegen und hilfsbereiten Kollegen.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Empfang in einem dynamischen Team und mache einen Unterschied im Leben der Patientinnen.
  • Qualifikationen: Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Erfahrung im Kundenkontakt.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.

Über uns:

LipoClinic Dr. Heck – Pioniere in der wirksamen Behandlung des Lipödems. Die LipoClinic Dr. Heck ist in der Diagnose und operativen Behandlung des Lipödems weltweit führend und setzt sich für die intensive Erforschung des Lipödems ein. Spezialisierte Ärztinnen und Ärzte gewährleisten mit den von Dr. Heck entwickelten, klinisch bewährten und wissenschaftlich dokumentierten Operationsstandards eine sichere und langfristig wirksame Behandlung des Lipödems. Zentral für den Behandlungserfolg sind in der LipoClinic Dr. Heck neben der eigentlichen Operation die persönliche Beratung sowie die individuell abgestimmte Nachsorge für einen aktiven Lebensstil mit gesunder Ernährung und Freude an der Bewegung. Mit diesem ganzheitlichen Ansatz sorgt die LipoClinic Dr. Heck dafür, dass sich Frauen weltweit wieder psychisch wohl und physisch schön fühlen und ein schmerzfreies Leben genießen können.

Für den Empfang der LipoClinic Dr. Heck GmbH suchen wir aufgrund des bevorstehenden Renteneintritts unserer geschätzten Kollegin ab dem 01.01.2027 in Hamburg-Blankenese einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden.

Aufgabengebiet:

  • Begrüßung und Betreuung unserer nationalen und internationalen Patientinnen
  • Vor- und Nachbearbeitung der Räume sowie Dokumente zur Beratung und der Operation, inkl. Pflege der Patientenakten, Bearbeitung von Patientenanfragen
  • Organisatorische Tätigkeiten im Back Office, u. a. Postbearbeitung, Bestellungen
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unseren Patientinnen und Kolleginnen an unserem Hauptstandort in Mülheim a. d. R.
  • Unterstützung der Standortleitung bei strategischen und operativen Aufgaben und Projekten
  • Anteilige Durchführung des Rechnungsprozesses
  • Unterstützung des pflegerischen sowie ärztlichen Teams, u. a. fotografieren, vermessen, begleiten der Patientinnen auf das Zimmer
  • Schnittstelle zwischen den Kollegen aus der Medizin, Verwaltung und den Patientinnen

Anforderungen:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d)/ Kauffrau im Gesundheitswesen (w/m/d) ist wünschenswert, alternativ eine vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung im Kundenkontakt (z. B. Hotellerie)
  • Ein gutes Gespür im Umgang mit Menschen
  • Ein freundliches, offenes, sicheres und zuvorkommendes Auftreten
  • Gewissenhaftes und zuverlässiges Arbeiten und die Fähigkeit in einem Team zu agieren
  • Gute Kenntnisse in Englisch sind wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
  • Ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild

Neben einer abwechslungsreichen und vielseitigen Aufgabe bieten wir Ihnen:

  • Ein attraktives Zielgehalt – je nach Qualifikation und Erfahrung - inklusive Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Ein modernes und dynamisches Unternehmen
  • Eine spannende Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
  • Regelmäßige Mitarbeiter-Events sowie attraktive Sonderkonditionen auf unserer Corporate Benefits Plattform
  • Eine offene und faire Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikationswegen, eine Duz-Kultur vom Azubi bis zum Geschäftsführer, offene Türen sowie hilfsbereite und engagierte Kollegen

Kontakt:

Sind Sie eine initiative und kommunikative Person, die gerne in einem kleinen Team arbeitet, Ideen einbringt und zielführend umzusetzen weiß? Sie sind kontaktfreudig und behalten den Überblick in einem lebhaften Umfeld? Wenn Sie außerdem Prioritäten richtig setzen, rasch und dennoch exakt arbeiten, würden wir uns über Ihre Bewerbung sehr freuen.

Ihre Bewerbungsunterlagen - inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung - senden Sie bitte elektronisch an: Medical Services Holding GmbH bewerbung@lipo-clinic.de

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Hamburg Arbeitgeber: LipoClinic Dr. Heck GmbH

Die LipoClinic Dr. Heck in Mülheim an der Ruhr ist ein herausragender Arbeitgeber, der sich durch eine offene und faire Unternehmenskultur auszeichnet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem unbefristeten Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen bietet die Klinik nicht nur Sicherheit, sondern auch die Chance, aktiv an der Verbesserung der Lebensqualität von Patientinnen mitzuwirken. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und Ihre Ideen einzubringen, während Sie gleichzeitig von attraktiven Mitarbeitervorteilen profitieren.

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Kontaktdaten:

LipoClinic Dr. Heck GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Hamburg erhalten könntest

✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen

Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!

✨Engagier dich in Fachcommunitys

Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!

✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen

Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.

✨Bewirb dich direkt über unsere Website

Wenn du eine Stelle bei LipoClinic Dr. Heck GmbH siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Hamburg mit Bravour zu bestehen

Begrüßung und Betreuung von Patienten
Dokumentenmanagement
Patientenaktenpflege
Organisatorische Fähigkeiten
Telefonische und schriftliche Korrespondenz
Unterstützung bei strategischen und operativen Aufgaben
Rechnungsprozess

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.

Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.

Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei LipoClinic Dr. Heck GmbH nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.

Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LipoClinic Dr. Heck GmbH vorbereitet

✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements

Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.

✨Bereite praktische Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!

✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle

Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von LipoClinic Dr. Heck GmbH einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.

✨Sei bereit für wichtige Fachfragen

In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.