Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Backoffice und betreue unsere Patientinnen herzlich.
- Unternehmen: Führende Privatklinik für Lipödem-Chirurgie mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, 30 Tage Urlaub und geregelte Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Frauen zu mehr Lebensqualität verhilft.
- Qualifikationen: Freude am Umgang mit Menschen und gute PC-Kenntnisse.
Wer wir sind
LipoPlas by Dr. Welss gehört zu den führenden Privatkliniken für die operative Behandlung des Lipödems in Deutschland. Unser Gründer Dr. Stefan Welss zählt mit über 5.000 durchgeführten Lipödem-Operationen zu den erfahrensten Operateuren weltweit und ist offizieller Clinical Expert der WAL-Methode. Gemeinsam mit unserem Team aus sechs plastischen Chirurgen führen wir an vier Standorten jährlich mehr als 1.000 Lipödem-Operationen durch. Für uns ist Lipödem weit mehr als eine Spezialisierung – es ist eine Herzensangelegenheit. Einige unserer Mitarbeiterinnen waren selbst Patientinnen und begleiten heute Frauen auf ihrem Weg zu mehr Lebensqualität. Diese besondere Atmosphäre macht unsere Arbeit jeden Tag aufs Neue wertvoll.
Du bist ein Organisationstalent und hast Freude am Umgang mit Menschen? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unsere Privatklinik für Lipödem-Chirurgie in Duisburg suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser Backoffice organisiert, unsere Patientinnen herzlich betreut und unsere Ärzte bei Beratungsgesprächen unterstützt. Du bist häufig die erste Ansprechpartnerin für unsere Patientinnen – am Telefon, per E-Mail oder persönlich vor Ort. Mit deiner freundlichen Art sorgst du dafür, dass sich unsere Patientinnen von Anfang an gut aufgehoben fühlen und unser Praxisalltag reibungslos funktioniert.
Das erwartet dich bei uns
- Telefonische Betreuung und Beratung unserer Patientinnen
- Beantwortung von E-Mails und schriftlichen Anfragen
- Terminplanung und Koordination von Beratungsgesprächen
- Patientenmanagement und allgemeine Praxisorganisation
- Unterstützung unserer Ärzte während der Beratungen
- Dokumentation der Beratung in der digitalen Patientenakte
- Vermessung und Fotodokumentation unserer Patientinnen
- Empfang und persönliche Betreuung unserer Patientinnen
- Allgemeine Backoffice- und Verwaltungsaufgaben
Das wünschen wir uns
- Idealerweise hast du eine abgeschlossene Ausbildung als: Medizinische Fachangestellte (MFA), Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) oder Pflegefachkraft (m/w/d)
- Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-kaufmann, Automobilkauffrau/-kaufmann oder Hotelkauffrau/-kaufmann (m/w/d)
- Kauffrau/Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement, Kauffrau/Kaufmann im Einzelhandel, Hotelfachfrau/-mann oder aus einem vergleichbaren kaufmännischen oder serviceorientierten Beruf
Viel wichtiger als dein Ausbildungsberuf sind für uns:
- Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Ein freundliches, empathisches und professionelles Auftreten
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit dem PC sowie gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook und Word)
- Freude am Arbeiten mit digitalen Programmen; Erfahrung mit einer elektronischen Patientenakte ist von Vorteil.
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist
Das bieten wir dir
- Überdurchschnittliche Vergütung
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzlicher Sonderurlaub bei besonderem Engagement
- Geregelte Arbeitszeiten – keine Nacht-, Wochenend- oder Feiertagsdienste
- Kostenlose Parkplätze direkt vor der Tür
- Kostenlose Getränke
- Ausschließlich Privatpatientinnen – dadurch ausreichend Zeit für eine persönliche und hochwertige Betreuung
- Moderne Privatklinik mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Ein herzliches, motiviertes und eingespieltes Team
- Strukturierte Einarbeitung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
Bewirb dich jetzt! Auch Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger mit Erfahrung im Kundenservice, Empfang oder in der Verwaltung freuen wir uns kennenzulernen. Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann bewirb dich in weniger als 60 Sekunden über den Button "Jetzt bewerben". Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Mitarbeiter Backoffice & Patientenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: LipoPlas Dr. Welss GmbH
LipoPlas by Dr. Welss ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine überdurchschnittliche Vergütung und 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch eine herzliche und motivierte Arbeitsatmosphäre in einer modernen Privatklinik in Duisburg schafft. Unsere Mitarbeiterinnen haben die Möglichkeit, sich individuell weiterzuentwickeln und Teil eines engagierten Teams zu sein, das sich leidenschaftlich für die Verbesserung der Lebensqualität unserer Patientinnen einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Backoffice & Patientenmanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei LipoPlas Dr. Welss GmbH siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Backoffice & Patientenmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei LipoPlas Dr. Welss GmbH nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LipoPlas Dr. Welss GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von LipoPlas Dr. Welss GmbH einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
