Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
- Unternehmen: Innovative Klinik mit Leidenschaft für medizinische Expertise und Teamgeist.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und Teamevents.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und viel Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Übernehme eine Schlüsselrolle im Patientenerlebnis und gestalte den Klinikalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und Erfahrung in der Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 56250 € pro Jahr.
Jahresgehalt: ab 45.000 € brutto je nach Qualifikation.
Das LipoZentrum Dr. Heck in Salzburg ist weit mehr als eine Klinik – es ist ein Ort, an dem medizinische Expertise auf Leidenschaft, Innovation und Teamgeist trifft. Unser Erfolg basiert auf Menschen, die mitdenken, anpacken und täglich dazu beitragen, unseren hohen Qualitätsanspruch zu leben.
Um unseren hohen Anspruch an Service und Organisation weiter auszubauen, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager*in. Wenn Sie Teil eines Teams werden möchten, das Innovation, Professionalität und exzellenten Service vereint, sind Sie bei uns genau richtig!
- Direkte Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Angelegenheiten.
- Rechnungsmanagement: Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Kassenbuchführung und Unterstützung im Finanzwesen.
- Unterstützung bei der Planung & Organisation von Meetings, Konferenzen und Events mit der Geschäftsleitung.
- Organisation und Verwaltung des Büros, Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs und Bestellung von Büromaterialien.
- Empfang und Bewirtung von Patientinnen: Begrüßung und Betreuung von Patientinnen und Gästen in unserer Klinik (z.B.: Check-In und Verpflegung).
- Kommunikation & Korrespondenz mit Patientinnen, Lieferanten und Kooperationspartnern (auf Deutsch & Englisch).
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder Management.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder kaufmännischen Position.
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, detaillierte Arbeitsweise.
- Erfahrung in der Buchhaltung und Abrechnungssystemen.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Selbstständigkeit, Proaktivität, Problemlösung und Zuverlässigkeit.
- Diskretion, Loyalität und ein souveränes Auftreten.
Wir bieten:
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und viel Raum für Eigenverantwortung.
- Die Möglichkeit, eine Schlüsselrolle im Patientenerlebnis zu übernehmen.
- Attraktives Gehaltspaket inklusive Sozialleistungen.
- Eine moderne Klinik mit hervorragender Anbindung zur Salzburger Innenstadt.
- Regelmäßige Teamevents & Mitarbeiter-Benefits (z. B. Fitnessstudio).
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereentwicklung.
Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: LipoZentrum Dr. Heck
Das LipoZentrum Dr. Heck in Salzburg bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der medizinische Expertise auf Teamgeist und Innovation trifft. Als Office Manager*in profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, attraktiven Sozialleistungen und der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Zudem genießen Sie regelmäßige Teamevents und eine hervorragende Anbindung zur Salzburger Innenstadt, was das Arbeiten hier besonders angenehm macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager*in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Klinik.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im LipoZentrum Dr. Heck arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Position. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine lockere, aber professionelle Sprache und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Büroorganisation und Rechnungsmanagement. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Achte auf Details:Eine strukturierte und detaillierte Arbeitsweise ist uns wichtig. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle geforderten Unterlagen enthält. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auch gleich im richtigen System und wir können dich besser erreichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LipoZentrum Dr. Heck vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das LipoZentrum Dr. Heck verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und ihre Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Organisationstalente, Problemlösungsfähigkeiten und Erfahrungen in der Buchhaltung zu sprechen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem professionellen Umfeld entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Denk daran, dass du nicht nur deine Qualifikationen präsentierst, sondern auch, wie du dich in das Team einfügen würdest.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und deine Proaktivität. Frage nach den Herausforderungen im Office Management oder wie das Team zusammenarbeitet. So kannst du auch herausfinden, ob die Position wirklich zu dir passt.
