Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
- Unternehmen: LipoZentrum Dr. Heck – eine innovative Klinik in Salzburg.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents für ein tolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte das Patientenerlebnis aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung in Assistenzpositionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 45000 € pro Jahr.
Das LipoZentrum Dr. Heck in Salzburg ist weit mehr als eine Klinik – es ist ein Ort, an dem medizinische Expertise auf Leidenschaft, Innovation und Teamgeist trifft. Unser Erfolg basiert auf Menschen, die mitdenken, anpacken und täglich dazu beitragen, unseren hohen Qualitätsanspruch zu leben.
Um unseren hohen Anspruch an Service und Organisation weiter auszubauen, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Sekretärin der Geschäftsführung & Organisationsmanagement.
Wenn Sie Teil eines Teams werden möchten, das Innovation, Professionalität und exzellenten Service vereint, sind Sie bei uns genau richtig!
- Direkte Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Angelegenheiten
- Rechnungsmanagement: Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Kassenbuchführung und Unterstützung im Finanzwesen
- Unterstützung bei der Planung & Organisation von Meetings, Konferenzen und Events mit der Geschäftsleitung
- Organisation und Verwaltung des Büros, Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs und Bestellung von Büromaterialien
- Empfang und Bewirtung von Patientinnen: Begrüßung und Betreuung von Patientinnen und Gästen in unserer Klinik (z.B.: Check-In und Verpflegung)
- Kommunikation & Korrespondenz mit Patientinnen, Lieferanten und Kooperationspartnern (auf Deutsch & Englisch)
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder Management
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder kaufmännischen Position
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, detaillierte Arbeitsweise
- Erfahrung in der Buchhaltung und Abrechnungssystemen
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständigkeit, Proaktivität, Problemlösung und Zuverlässigkeit
- Diskretion, Loyalität und ein souveränes Auftreten
Wir bieten:
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und viel Raum für Eigenverantwortung
- Die Möglichkeit, eine Schlüsselrolle im Patientenerlebnis zu übernehmen
- Attraktives Gehaltspaket inklusive Sozialleistungen
- Eine moderne Klinik mit hervorragender Anbindung zur Salzburger Innenstadt
- Regelmäßige Teamevents & Mitarbeiter-Benefits (z. B. Fitnessstudio)
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereentwicklung
Sekretärin der Geschäftsführung & Organisationsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: LipoZentrum Dr. Heck
Das LipoZentrum Dr. Heck in Salzburg bietet nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, sondern auch die Möglichkeit, eine Schlüsselrolle im Patientenerlebnis zu übernehmen. Mit einem attraktiven Gehaltspaket, regelmäßigen Teamevents und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Hier treffen medizinische Expertise und Teamgeist aufeinander, was das LipoZentrum zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretärin der Geschäftsführung & Organisationsmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Team oder die Klinik zu besuchen, nutze die Chance, um einen persönlichen Eindruck zu gewinnen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, die deine Motivation unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Sekretärin der Geschäftsführung zu erfahren. Das kann dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Position. So kannst du gezielt zeigen, wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du direkt über uns kommst. Das zeigt, dass du dich mit unserer Klinik identifizierst und bereit bist, Teil unseres Teams zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin der Geschäftsführung & Organisationsmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass dein Anschreiben an:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen – das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Achte auf Details:Ein gut strukturiertes und fehlerfreies Dokument ist ein Muss! Nimm dir die Zeit, um Rechtschreibung und Grammatik zu überprüfen. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LipoZentrum Dr. Heck vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das LipoZentrum Dr. Heck verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und ihre Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Organisationsmanagement und in der Buchhaltung unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfolgen erzählst, wird das einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Patientinnen und Partnern ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst sprechen. Übe, wie du dich auf Deutsch und Englisch ausdrücken kannst, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Zeige deine Proaktivität
Unterstreiche deine Fähigkeit, Probleme selbstständig zu lösen und proaktiv zu handeln. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und bringe diese Beispiele ins Gespräch. Das zeigt, dass du eine wertvolle Unterstützung für die Geschäftsführung sein kannst.
