Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
- Unternehmen: Innovative Klinik mit Leidenschaft für medizinische Expertise und Teamgeist.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und Teamevents.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und viel Raum für Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Übernehme eine Schlüsselrolle im Patientenerlebnis und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 45000 € pro Jahr.
Das LipoZentrum Dr. Heck in Salzburg ist weit mehr als eine Klinik – es ist ein Ort, an dem medizinische Expertise auf Leidenschaft, Innovation und Teamgeist trifft. Unser Erfolg basiert auf Menschen, die mitdenken, anpacken und täglich dazu beitragen, unseren hohen Qualitätsanspruch zu leben.
Um unseren hohen Anspruch an Service und Organisation weiter auszubauen, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Sekretärin der Geschäftsführung & Organisationsmanagement.
Wenn Sie Teil eines Teams werden möchten, das Innovation, Professionalität und exzellenten Service vereint, sind Sie bei uns genau richtig!
- Direkte Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Angelegenheiten
- Rechnungsmanagement: Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Kassenbuchführung und Unterstützung im Finanzwesen
- Unterstützung bei der Planung & Organisation von Meetings, Konferenzen und Events mit der Geschäftsleitung
- Organisation und Verwaltung des Büros, Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs und Bestellung von Büromaterialien
- Empfang und Bewirtung von Patientinnen: Begrüßung und Betreuung von Patientinnen und Gästen in unserer Klinik (z.B.: Check-In und Verpflegung)
- Kommunikation & Korrespondenz mit Patientinnen, Lieferanten und Kooperationspartnern (auf Deutsch & Englisch)
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder Management
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder kaufmännischen Position
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, detaillierte Arbeitsweise
- Erfahrung in der Buchhaltung und Abrechnungssystemen
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständigkeit, Proaktivität, Problemlösung und Zuverlässigkeit
- Diskretion, Loyalität und ein souveränes Auftreten
Wir bieten:
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und viel Raum für Eigenverantwortung
- Die Möglichkeit, eine Schlüsselrolle im Patientenerlebnis zu übernehmen
- Attraktives Gehaltspaket inklusive Sozialleistungen
- Eine moderne Klinik mit hervorragender Anbindung zur Salzburger Innenstadt
- Regelmäßige Teamevents & Mitarbeiter-Benefits (z. B. Fitnessstudio)
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereentwicklung
Sekretärin der Geschäftsführung & Organisationsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: LipoZentrum Dr. Heck
Das LipoZentrum Dr. Heck in Salzburg bietet nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, sondern auch die Möglichkeit, eine Schlüsselrolle im Patientenerlebnis zu übernehmen. Mit einem attraktiven Gehaltspaket, regelmäßigen Teamevents und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Hier treffen medizinische Expertise und Teamgeist aufeinander, was das LipoZentrum zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretärin der Geschäftsführung & Organisationsmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem kurzen Telefonat, um mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar im LipoZentrum Dr. Heck tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die richtige Person bist, die sowohl organisatorisches Talent als auch Teamgeist mitbringt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du so gleich einen Eindruck von unserer Unternehmenskultur gewinnen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin der Geschäftsführung & Organisationsmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach einer engagierten Persönlichkeit, die zu unserem Team passt. Lass deine Leidenschaft für Organisation und Service durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Qualifikationen übersichtlich darzustellen. Das zeigt uns dein Organisationstalent!
Sprich unsere Sprache!:Nutze in deinem Anschreiben die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und du hast die Möglichkeit, alle Informationen an einem Ort zu finden. Also, leg los und zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LipoZentrum Dr. Heck vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das LipoZentrum Dr. Heck verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und ihre Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Organisationsmanagement und in der Buchhaltung unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfolgen erzählst, wird das einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Patientinnen und Partnern ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst sprechen. Übe, wie du dich auf Deutsch und Englisch ausdrücken kannst, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Zeige deine Proaktivität
Unterstreiche deine Fähigkeit, Probleme selbstständig zu lösen und proaktiv zu handeln. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und bringe diese Beispiele ins Gespräch ein, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
