Head of Operations (f/m/d)
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Head of Operations (f/m/d)

Berlin Vollzeit 72000 - 84000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein Team, das Prozesse in Kundenservice, Handel und Vertrieb optimiert.
  • Arbeitgeber: LIQID ist ein fĂĽhrender digitaler Vermögensverwalter in Europa mit innovativen Lösungen.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsmodelle, 28 Tage Urlaub und ein jährliches Entwicklungsbudget von 1.500 €.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des digitalen Vermögensmanagements in einem preisgekrönten Unternehmen.
  • GewĂĽnschte Qualifikationen: Mindestens 8 Jahre Erfahrung in Operations oder Prozessmanagement, idealerweise im Fintech-Bereich.
  • Andere Informationen: Erhalte hochwertige Ausstattung und genieĂźe exklusive Rabatte auf unsere Anlagestrategien.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 84000 € pro Jahr.

Your RoleWe are looking for aHead of Operations (d/m/w) to drive efficiency, automation, and operational excellence at one of Europe’s leading digital wealth managers. In this role, you will lead a growing cross-functional team that designs the system landscape and processes behind areas like customer service, trading, and sales operations.You will define the strategic direction of LIQID’s operations function, lead the team’s roadmap execution, and champion the use of automation and AI to scale our business. Working closely with product, engineering, sales and senior leadership, you will ensure that LIQID’s operational backbone is robust, efficient, and ready for future growth.What exactly will you do?Build, lead, and develop LIQID’s operations team, setting the vision, structure, and culture for operational excellenceIdentify inefficiencies, risks, and improvement opportunities, and lead cross-functional initiatives to redesign and streamline core processesShape the strategic roadmap for scalable operations, reducing manual effort and enabling growth across customer service, sales, trading, and complianceApply emerging technologies such as AI to simplify workflows, reduce complexity, and elevate the client experienceChampion operational excellence as a foundation for great client experiences, ensuring our processes and infrastructure reflect the high standards LIQID and its clients strive for.What you bring8+ years of experience in operations, process management, or scaling tech-enabled businesses, ideally in fintech or financial servicesA strong track record of leading teams and driving cross-functional transformation initiatives from concept to implementationDeep understanding of operational workflows and tooling, with a sharp eye for automation and continuous improvementExperience applying emerging technologies like AI to solve business problems and improve internal efficiencyA structured, hands-on mindset with strong communication skills and the ability to align teams, stakeholders, and leadership around shared goalsWhat we offerDiversity: Flat hierarchies and cultural openness make you an integral part of our diverse team of international talents from day one.Flexibility: We don’t complicate your life. You’ll find the right balance with flexible work models, working hours, and remote work options. 28 days of vacation and two additional days off on December 24 and 31 ensure you have ample time to unwind.Appreciation: You’ll help shape the future of digital wealth management with us in an innovative, multi-award-winning company on a growth trajectory, with high market relevance and plenty of space for your ideas.Development: We support your personal and professional growth with an annual development budget of €1,500. Additionally, at the start of your tenure at LIQID, you’ll receive high-quality equipment, including a MacBook, headphones, and a display.Smart Money: As a LIQIDian, you\’ll enjoy attractive terms for our investment strategies, a monthly lunch allowance, and exclusive discounts with various providers.Well-being: Regional organic products keep you fit in the office, and our health initiatives or Health Assistance Program go far beyond that.What happens nextIntroductory call: A short conversation with one of our recruiters to get to know you and share more about the role and team.Interview with our CTO Jurek: A deeper discussion about your experience, leadership style, and operational expertise.Meet the team: Visit our Berlin office to get to know the people you will work closely with and get a real sense of our culture, ways of working, and shared ambition. #J-18808-Ljbffr

Head of Operations (f/m/d) Arbeitgeber: LIQID Investments GmbH

LIQID ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf Effizienz und Automatisierung setzt. Mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch ein jährliches Budget von 1.500 € sowie flexible Arbeitsmodelle und 28 Tage Urlaub. Bei uns haben Sie die Chance, die Zukunft des digitalen Vermögensmanagements aktiv mitzugestalten und Teil eines internationalen Teams zu werden, das Wert auf Vielfalt und Zusammenarbeit legt.
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Kontaktperson:

LIQID Investments GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Head of Operations (f/m/d)

✨Netzwerk aufbauen

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Fintech-Branche zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei LIQID tätig sind, und versuche, ein Gespräch zu initiieren.

✨Branchenkenntnisse vertiefen

Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Bereich Operations und Fintech. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese auf LIQID angewendet werden könnten.

✨Vorbereitung auf das Interview

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Prozessoptimierung und Teamführung zu nennen. Überlege dir, wie du deine Erfolge quantifizieren kannst, um deine Fähigkeiten zu untermauern.

✨Kulturelle Passung zeigen

Mache dir Gedanken darüber, wie du zur Unternehmenskultur von LIQID beitragen kannst. Sei bereit, während des Interviews zu erläutern, wie deine Werte und Arbeitsweise mit den Zielen und der Vision des Unternehmens übereinstimmen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Head of Operations (f/m/d)

FĂĽhrungskompetenz
Prozessmanagement
Strategische Planung
Automatisierungstechnologien
Kundenservice-Optimierung
Cross-funktionale Zusammenarbeit
Change Management
Analytische Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Technologisches Verständnis
Agilität
Risikomanagement
TeamfĂĽhrung
Effizienzsteigerung
Erfahrung im Finanzsektor

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine 8+ Jahre Erfahrung in der BetriebsfĂĽhrung oder Prozessmanagement, insbesondere in der Fintech-Branche. Zeige konkrete Beispiele fĂĽr deine Erfolge in der Leitung von Teams und der Umsetzung von Transformationsinitiativen.

Zeige deine Führungsqualitäten: Stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deine Fähigkeit zur Teamführung und zur Förderung einer Kultur der operativen Exzellenz klar darstellst. Verwende Beispiele, um zu zeigen, wie du Teams motiviert und strategische Ziele erreicht hast.

Betone technologische Affinität: Erwähne deine Erfahrungen mit neuen Technologien, insbesondere mit KI, und wie du diese eingesetzt hast, um Geschäftsprobleme zu lösen und interne Effizienz zu steigern. Dies ist besonders wichtig für die Rolle, die sich auf Automatisierung und Innovation konzentriert.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LIQID Investments GmbH vorbereitest

✨Verstehe die Unternehmensziele

Informiere dich über die strategischen Ziele von LIQID und wie die Operations-Abteilung dazu beiträgt. Zeige im Interview, dass du die Vision des Unternehmens verstehst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Erreichung dieser Ziele beitragen können.

✨Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Karriere, in denen du Teams geleitet oder Prozesse optimiert hast. Diese Beispiele sollten zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert und Erfolge erzielt hast, insbesondere in Bezug auf Automatisierung und Effizienzsteigerung.

✨Zeige deine Führungsqualitäten

Da du ein Team leiten wirst, ist es wichtig, deine Führungsphilosophie klar zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem Führungsstil und deinen Erfahrungen in der Teamführung zu beantworten, und betone, wie du eine positive Teamkultur fördern kannst.

✨Sei bereit für technische Fragen

Da die Rolle auch den Einsatz neuer Technologien wie KI umfasst, solltest du dich mit aktuellen Trends und Tools in der Branche vertraut machen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Technologien in der Vergangenheit eingesetzt hast, um betriebliche Abläufe zu verbessern.

Head of Operations (f/m/d)
LIQID Investments GmbH

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