Head of Operations (f/m/d)
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Head of Operations (f/m/d)

München Vollzeit 72000 - 84000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein Team, das Prozesse in Kundenservice, Handel und Vertrieb optimiert.
  • Arbeitgeber: LIQID ist ein fĂĽhrender digitaler Vermögensverwalter in Europa mit innovativen Lösungen.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsmodelle, 28 Tage Urlaub und ein jährliches Entwicklungsbudget von 1.500 €.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des digitalen Vermögensmanagements in einem preisgekrönten Unternehmen.
  • GewĂĽnschte Qualifikationen: Mindestens 8 Jahre Erfahrung in Operations oder Prozessmanagement, idealerweise im Fintech-Bereich.
  • Andere Informationen: Erhalte hochwertige Ausstattung und genieĂźe exklusive Rabatte auf unsere Anlagestrategien.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 84000 € pro Jahr.

Your RoleWe are looking for aHead of Operations (d/m/w) to drive efficiency, automation, and operational excellence at one of Europe’s leading digital wealth managers. In this role, you will lead a growing cross-functional team that designs the system landscape and processes behind areas like customer service, trading, and sales operations.You will define the strategic direction of LIQID’s operations function, lead the team’s roadmap execution, and champion the use of automation and AI to scale our business. Working closely with product, engineering, sales and senior leadership, you will ensure that LIQID’s operational backbone is robust, efficient, and ready for future growth.What exactly will you do?Build, lead, and develop LIQID’s operations team, setting the vision, structure, and culture for operational excellenceIdentify inefficiencies, risks, and improvement opportunities, and lead cross-functional initiatives to redesign and streamline core processesShape the strategic roadmap for scalable operations, reducing manual effort and enabling growth across customer service, sales, trading, and complianceApply emerging technologies such as AI to simplify workflows, reduce complexity, and elevate the client experienceChampion operational excellence as a foundation for great client experiences, ensuring our processes and infrastructure reflect the high standards LIQID and its clients strive for.What you bring8+ years of experience in operations, process management, or scaling tech-enabled businesses, ideally in fintech or financial servicesA strong track record of leading teams and driving cross-functional transformation initiatives from concept to implementationDeep understanding of operational workflows and tooling, with a sharp eye for automation and continuous improvementExperience applying emerging technologies like AI to solve business problems and improve internal efficiencyA structured, hands-on mindset with strong communication skills and the ability to align teams, stakeholders, and leadership around shared goalsWhat we offerDiversity: Flat hierarchies and cultural openness make you an integral part of our diverse team of international talents from day one.Flexibility: We don’t complicate your life. You’ll find the right balance with flexible work models, working hours, and remote work options. 28 days of vacation and two additional days off on December 24 and 31 ensure you have ample time to unwind.Appreciation: You’ll help shape the future of digital wealth management with us in an innovative, multi-award-winning company on a growth trajectory, with high market relevance and plenty of space for your ideas.Development: We support your personal and professional growth with an annual development budget of €1,500. Additionally, at the start of your tenure at LIQID, you’ll receive high-quality equipment, including a MacBook, headphones, and a display.Smart Money: As a LIQIDian, you\’ll enjoy attractive terms for our investment strategies, a monthly lunch allowance, and exclusive discounts with various providers.Well-being: Regional organic products keep you fit in the office, and our health initiatives or Health Assistance Program go far beyond that.What happens nextIntroductory call: A short conversation with one of our recruiters to get to know you and share more about the role and team.Interview with our CTO Jurek: A deeper discussion about your experience, leadership style, and operational expertise.Meet the team: Visit our Berlin office to get to know the people you will work closely with and get a real sense of our culture, ways of working, and shared ambition. #J-18808-Ljbffr

Head of Operations (f/m/d) Arbeitgeber: LIQID Investments GmbH

LIQID ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf Effizienz und Automatisierung setzt. Mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch ein jährliches Budget von 1.500 Euro sowie flexible Arbeitsmodelle und 28 Tage Urlaub. Bei uns haben Sie die Chance, die Zukunft des digitalen Vermögensmanagements aktiv mitzugestalten und Teil eines preisgekrönten Unternehmens zu werden, das großen Wert auf das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter legt.
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Kontaktperson:

LIQID Investments GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Head of Operations (f/m/d)

✨Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und die aktuellen Herausforderungen bei LIQID zu sammeln. Sprich mit ehemaligen oder aktuellen Mitarbeitern, um ein besseres Verständnis für die Erwartungen an die Rolle des Head of Operations zu bekommen.

✨Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Prozessoptimierung und im Einsatz von Automatisierungstechnologien zu teilen. Überlege dir, wie du diese Erfolge in der Vergangenheit erzielt hast und wie sie auf die Anforderungen bei LIQID angewendet werden können.

✨Tip Nummer 3

Informiere dich über aktuelle Trends in der Fintech-Branche, insbesondere in Bezug auf Automatisierung und KI. Zeige in Gesprächen, dass du nicht nur die Grundlagen verstehst, sondern auch, wie diese Technologien die Effizienz und das Kundenerlebnis verbessern können.

✨Tip Nummer 4

Sei bereit, deine Führungsqualitäten unter Beweis zu stellen. Überlege dir, wie du Teams motivierst und zusammenbringst, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Bereite dich darauf vor, deine Vision für die Entwicklung des Operations-Teams bei LIQID zu präsentieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Head of Operations (f/m/d)

FĂĽhrungskompetenz
Prozessmanagement
Strategische Planung
Automatisierungstechnologien
Kundenservice-Optimierung
Cross-funktionale Zusammenarbeit
Change Management
Analytische Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Technologisches Verständnis
Agilität
Risikomanagement
TeamfĂĽhrung
Effizienzsteigerung
Erfahrung im Fintech-Bereich

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.

Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine 8+ Jahre Erfahrung in Operations und Prozessmanagement hervor. Zeige konkrete Beispiele fĂĽr erfolgreiche Projekte, bei denen du Teams geleitet und Transformationen umgesetzt hast.

Fokussiere auf Automatisierung und Technologie: Da die Rolle einen starken Fokus auf Automatisierung und den Einsatz von KI hat, solltest du deine Kenntnisse in diesen Bereichen betonen. Nenne spezifische Technologien oder Methoden, die du angewendet hast, um Effizienz zu steigern.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Position enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten zu demonstrieren. Verwende Beispiele, die zeigen, wie du Stakeholder erfolgreich ausgerichtet und gemeinsame Ziele erreicht hast.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LIQID Investments GmbH vorbereitest

✨Verstehe die Unternehmensziele

Informiere dich über die strategischen Ziele von LIQID und wie die Operations-Abteilung dazu beiträgt. Zeige im Interview, dass du die Vision des Unternehmens verstehst und wie du diese in deiner Rolle umsetzen kannst.

✨Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Prozessoptimierung und Teamführung demonstrieren. Sei bereit, diese Geschichten zu erzählen und zu erläutern, wie du Herausforderungen gemeistert hast.

✨Technologisches Know-how betonen

Da der Einsatz von KI und Automatisierung eine wichtige Rolle spielt, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Technologien hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Tools oder Methoden zu nennen, die du in der Vergangenheit verwendet hast.

✨Fragen zur Teamdynamik stellen

Zeige Interesse an der Teamkultur und den Arbeitsweisen bei LIQID. Stelle Fragen, die dir helfen zu verstehen, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte in der Organisation wichtig sind. Das zeigt dein Engagement fĂĽr eine positive Teamdynamik.

Head of Operations (f/m/d)
LIQID Investments GmbH

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