Assistenz (m/w/d) Leitung zentrale Dienste und Vorstand

Die LIST Gruppe ist ein Bau- und Immobiliendienstleister mit einem besonderen Leistungsspektrum. Mit über 800 Mitarbeiter:innen entwickeln, planen, bauen und revitalisieren wir Immobilien in ganz Deutschland. Mit besonderem Know-how für BIM-Prozesse und eigenen Nachhaltigkeits-Spezialist:innen gestalten wir die Bau- und Immobilienbranche in Deutschland engagiert mit.

Die LIST AG ist die Holding der LIST Gruppe. Wir führen die Unternehmensgruppe strategisch und sind für die Bereiche Finanzen, Entwicklung, Kommunikation und Marketing, Menschen und Teams und IT verantwortlich.

Typisch LIST ist die Begegnung auf Augenhöhe – unsere Hierarchien sind flach und was anderes als DU, gibt es nicht. Wir fördern den offenen, interdisziplinären Austausch unter Kolleg:innen und wir kennen keine doofen Fragen.In der Bewertung als Arbeitgeber schneiden wir regelmäßig mit Bestnoten ab und werden seit Jahren von kununu als „TOP Company“ ausgezeichnet.

Komm ins Team LIST und schaffe mit uns die bessere Immobilie!

deine Aufgaben

Du hältst dem Vorstand und dem Leiter zentrale Dienste den Rücken frei und sorgst für reibungslose Abläufe und Struktur innerhalb der Shared Services. Dabei übernimmst du unter anderem:

• Direkte Zuarbeit in operativen Themen sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Terminkoordination sowie Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen
• Abwicklung von Korrespondenz sowie digitale Anlage und Datenpflege
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung von Präsentationen, Analysen und Berichten

dein Profil

Organisation ist deine Stärke und du hast ein Auge fürs Detail? Dann bringst du sicher auch Folgendes mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation)
• Erste Erfahrung in einer Assistenz- oder Referent:innenrolle
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel) und Projektmanagement-Tools
• Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, Diskretion und Verlässlichkeit
• Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld

Nutze die Chance, dein Können und deine Persönlichkeit in ein spannendes und vielseitiges Tätigkeitsfeld einzubringen. Bei uns erwartet dich ein tolles Arbeitsklima mit flachen Hierarchien – und viel Raum für deine Ideen!

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