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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand und Aufsichtsrat bei organisatorischen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Die LIST Gruppe ist ein innovativer Bau- und Immobiliendienstleister mit über 800 engagierten Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein tolles Arbeitsklima, Raum für Ideen und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das die Immobilienbranche aktiv mitgestaltet und fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistent:in sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen kreative Köpfe, die ihre Talente in einem spannenden Umfeld einbringen möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
real people – real estate Die LIST Gruppe ist ein Bau- und Immobiliendienstleister mit einem besonderen Leistungsspektrum. Mit über 800 Mitarbeiter:innen entwickeln, planen, bauen und revitalisieren wir Immobilien in ganz Deutschland. Mit besonderem Know-how für BIM-Prozesse und eigenen Nachhaltigkeits-Spezialist:innen gestalten wir die Bau- und Immobilienbranche in Deutschland engagiert mit. Die LIST AG ist die Holding der LIST Gruppe. Wir führen die Unternehmensgruppe strategisch und sind für die Bereiche Finanzen, Entwicklung, Kommunikation und Marketing, Menschen und Teams und IT verantwortlich. Typisch LIST ist die Begegnung auf Augenhöhe – was anderes als DU, gibt es nicht. Wir fördern den offenen, interdisziplinären Austausch unter Kolleg:innen und wir kennen keine doofen Fragen. In der Bewertung als Arbeitgeber schneiden wir regelmäßig mit Bestnoten ab und werden seit Jahren von kununu als \“TOP Company\“ ausgezeichnet. Komm ins Team LIST und schaffe mit uns die bessere Immobilie! Aufgaben Als Assistent:in hältst du dem Vorstand sowie dem Vorsitzenden des Aufsichtsrats den Rücken frei und sorgst für reibungslose Abläufe und Struktur. Dabei übernimmst du folgende Aufgaben: Direkte Zuarbeit in operativen Themen sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses Terminkoordination sowie Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen Abwicklung von Korrespondenz sowie digitale Anlage und Datenpflege Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings Erstellung von Präsentationen, Analysen und Berichten Profil Organisation ist deine Stärke und du hast ein Auge fürs Detail? Dann bringst du sicher auch Folgendes mit: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation) Fundierte Erfahrung als Assistent:in oder in einer Referent:innenrolle Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel) und Projektmanagement-Tools Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, Diskretion und Verlässlichkeit Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld #fangbeilistan Nutze die Chance, dein Können und deine Persönlichkeit in ein spannendes und vielseitiges Tätigkeitsfeld einzubringen. Bei uns erwartet dich ein tolles Arbeitsklima – und viel Raum für deine Ideen! Wir wachsen, wenn der/die Richtige kommt. Wenn du an dein Talent, dein Wissen und deinen Enthusiasmus glaubst und dir vorstellen kannst, dass wir gut zueinander passen, dann bewirb dich bei uns. Elise Mielcarek, bewerbung@list-ag.de, +49 (0)5921 8840-975, www.list-gruppe.de
Assistenz (m/w/d) Vorstand & Aufsichtsrat Arbeitgeber: List AG
Kontaktperson:
List AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Vorstand & Aufsichtsrat
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Immobilienbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die LIST Gruppe und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Unternehmenskultur und den aktuellen Entwicklungen hast. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Organisationstalent und Flexibilität. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke bereits im Vorfeld. Wenn du Fragen zur Stelle oder zum Unternehmen hast, zögere nicht, diese zu stellen. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Vorstand & Aufsichtsrat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über die LIST Gruppe. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Assistenz oder Referent:innenrolle.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zur LIST Gruppe passt. Gehe auf deine Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Flexibilität ein und zeige, wie du zum Team beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei List AG vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die LIST Gruppe, ihre Projekte und Werte. Zeige, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Abläufe zu optimieren.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Terminkoordination und Veranstaltungsorganisation unter Beweis stellen.
✨Zeige Kommunikationsstärke
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst oft mit verschiedenen Abteilungen und Personen kommunizieren müssen, also sei bereit, deine Erfahrungen in der Korrespondenz und im Informationsfluss zu teilen.
✨Sei flexibel und belastbar
Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen bist. Die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, ist entscheidend für diese Rolle.
