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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektteam in allen Phasen des Bauprojekts und behalte den Überblick über Termine.
- Arbeitgeber: LIST Bau Stuttgart, ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienbranche und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
LIST Bau Stuttgart ist eines der Generalunternehmen in der LIST Gruppe. Zur LIST Gruppe gehören mehrere Generalunternehmen sowie Entwicklungs-, Beratungs- und Planungsgesellschaften mit insgesamt über 800 Mitarbeiter:innen. Als Spektrumanbieter entwickeln, planen, bauen und revitalisieren wir Immobilien in ganz Deutschland. Alles mit dem Fokus, die bessere Immobilie zu bieten. Wir schreiben Nachhaltigkeit und Digitalisierung groß! Typisch LIST ist die Begegnung auf Augenhöhe – unsere Hierarchien sind flach und was anderes als DU, gibt es nicht. Wir fördern den offenen, interdisziplinären Austausch unter Kolleg:innen und wir kennen keine doofen Fragen. In der Bewertung als Arbeitgeber schneiden wir regelmäßig mit Bestnoten ab und werden seit Jahren von kununu als „TOP Company“ ausgezeichnet. Komm ins Team LIST und bau mit uns die bessere Immobilie!
deine Aufgaben
- Als Projektassistenz unterstützt du das Projektteam im gesamten Projektzyklus - vom Projektstart bis zur Gewährleistung.
- Erledigung des projektbezogenen Schriftverkehrs vom Abwicklungsteam zum Nachunternehmer/Bauherren
- Protokollführung in den Baubesprechungen
- Erstellung von Beauftragungen, Nachträgen, Mangelanzeigen, Verzugsmeldungen sowie Behinderungsanzeigen
- Organisation und Begleitung der Abnahmen und Vorbereitung der Unterlagen
- Projektbetreuung im Hinblick auf Dokumentationen und Revision
- Verwaltung von Büroausstattung, Facility und Vertragswesen sowie Bestellung von Büromaterial
dein Profil
- Du bist bekannt für deine Zuverlässigkeit und zeichnest dich durch deine sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise aus.
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann)
- Berufserfahrung in der Bau- und Immobilienbranche sowie im Projektgeschäft
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PPT, Teams, Outlook)
- Gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein souveränes, freundliches Auftreten und hohe Belastbarkeit
- Systematische, zielgerichtete und selbständige Arbeitsweise sowie Organisation- und Durchsetzungsvermögen
Bring deine Stärken und dein Wissen ein - ob aus dem Büro oder von der Baustelle, dein Projektteam freut sich auf deine Unterstützung!
Projektassistenz (m/w/d) Bau / Immobilien Arbeitgeber: List AG
Kontaktperson:
List AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d) Bau / Immobilien
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur von LIST Bau.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von LIST Bau auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Firma zu erfahren und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte von LIST Bau und überlege dir, wie deine Fähigkeiten in diese Projekte passen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echter Mehrwert für das Team sein kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen weiterzuleiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d) Bau / Immobilien
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Bau- und Immobilienbranche gearbeitet hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Achte auf die Details!: Ein gut strukturiertes und fehlerfreies Dokument ist das A und O. Nimm dir die Zeit, um deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen und sicherzustellen, dass alles klar und verständlich ist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei List AG vorbereitest
✨Informiere dich über LIST Bau Stuttgart
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Firma verschaffen. Schau dir ihre Projekte an, informiere dich über ihre Werte wie Nachhaltigkeit und Digitalisierung und verstehe, was sie als Arbeitgeber auszeichnet. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Projekten oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist und ein freundliches, souveränes Auftreten hast. Ein gepflegtes Äußeres und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen. Sei du selbst, aber zeige auch Professionalität!