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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Organisation von Meetings und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: LIST Bau Köln ist ein innovatives Unternehmen, das Immobilien in Deutschland entwickelt und revitalisiert.
- Mitarbeitervorteile: Flache Hierarchien, offene Kommunikation und regelmäßige Auszeichnungen als TOP Arbeitgeber.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Immobilienbranche mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
LIST Bau Köln ist eines der Generalunternehmen in der LIST Gruppe. Zur LIST Gruppe gehören mehrere Generalunternehmen sowie Entwicklungs-, Beratungs- und Planungsgesellschaften mit insgesamt über 800 Mitarbeiter:innen. Als Spektrumanbieter entwickeln, planen, bauen und revitalisieren wir Immobilien in ganz Deutschland. Alles mit dem Fokus, die bessere Immobilie zu bieten. Wir schreiben Nachhaltigkeit und Digitalisierung groß! Typisch LIST ist die Begegnung auf Augenhöhe – unsere Hierarchien sind flach und was anderes als DU, gibt es nicht. Wir fördern den offenen, interdisziplinären Austausch unter Kolleg:innen und wir kennen keine doofen Fragen. In der Bewertung als Arbeitgeber schneiden wir regelmäßig mit Bestnoten ab und werden seit Jahren von kununu als „TOP Company“ ausgezeichnet. Komm ins Team LIST und bau mit uns die bessere Immobilie!
deine Aufgabe
- Du bist eine unverzichtbare Unterstützung für deine Kolleg:innen, indem du ihnen den Rücken frei hältst und gemeinsam im Team das Front- und Backoffice optimal organisierst.
- Dein Verantwortungsbereich umfasst dabei:
- Terminplanung und -überwachung sowie Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Meetings
- Verlässliche Stütze für unsere Projektteams im Tagesgeschäft
- Abwicklung der Korrespondenz sowie sorgfältige Pflege von Daten und Dokumenten
- Vielseitige organisatorische und administrative Tätigkeiten, die für einen reibungslosen Ablauf sorgen
dein Profil
- Als echtes Organisationstalent hast du das Backoffice fest im Griff und meisterst ein vielfältiges Aufgabenspektrum mit Leichtigkeit.
- Deine Stärken und Erfahrungen, die dir dabei helfen, umfassen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation)
- Sicherer Umgang in MS-Office
- Gute Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten
- Organisation- und Durchsetzungsvermögen
Bei uns kannst du deine Stärken und dein Wissen einbringen, deine Kolleg:innen wissen genau das zu schätzen.
Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: List AG
Kontaktperson:
List AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Bau- oder Immobilienbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von LIST Bau Köln. Zeige in Gesprächen, dass du die flachen Hierarchien und den interdisziplinären Austausch schätzt. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Verwaltung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Nachhaltigkeit und Digitalisierung. Informiere dich über aktuelle Trends in der Branche und bringe Ideen ein, wie du diese Themen in deine zukünftige Rolle einbringen könntest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über LIST Bau Köln und die LIST Gruppe. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position der Teamassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und den sicheren Umgang mit MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt und welche Stärken du einbringst. Gehe auf die Anforderungen der Stelle ein und zeige deine Begeisterung für die Arbeit bei LIST.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei List AG vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über LIST Bau Köln und die Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du die Unternehmenswerte wie Nachhaltigkeit und Digitalisierung verstehst und schätzt.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Zeitmanagement verdeutlichen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen und stelle sicher, dass du aktiv zuhörst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Teamstrukturen oder den Herausforderungen, die das Team aktuell hat.
