Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht des Unternehmens und halte den Überblick im Front- und Backoffice.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und ein herzliches Arbeitsumfeld legt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein freundliches Team und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für alle, die in einem lebhaften Umfeld arbeiten möchten.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und unterstütze dein Team mit deinem Organisationstalent.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und sicherer Umgang mit MS-Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei uns bist du das Gesicht des Unternehmens am Empfang und die Person, die im Front- und Backoffice den Überblick behält. Ob persönlich am Empfang, telefonisch oder schriftlich – du bist die erste Anlaufstelle für Kund:innen, Gäste und Kolleg:innen. Mit deiner Art sorgst du dafür, dass sich alle willkommen fühlen und im Hintergrund alles reibungslos läuft.
Was dich im Alltag erwartet:
- Erster Eindruck zählt: Du empfängst Besucher:innen und Kund:innen professionell und herzlich und bist auch am Telefon die freundliche Stimme von LIST.
- Organisationstalent gefragt: Du planst und überwachst Termine und bereitest Meetings und Konferenzen vor und nach.
- Fuhrpark im Griff: Du koordinierst unseren Fuhrpark – von der Fahrzeugvergabe und Terminplanung für Wartungen bis hin zur Pflege relevanter Unterlagen und Fristen.
- Kommunikation im Griff: Du kümmerst dich um die Korrespondenz vor Ort sowie digital und hältst unsere Daten sauber und aktuell.
- Zahlen im Blick: Du digitalisierst und verwaltest Rechnungen.
- Allrounder im Office: Von klassischen Sekretariatsaufgaben bis zur Unterstützung des Teams ist alles dabei.
Du hast Lust darauf, deinen Kolleg:innen den Rücken freizuhalten und sie im Alltag zu entlasten? Zusätzlich bringst du Folgendes mit:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office (vor allem Word)
- Kommunikation ist deine Stärke – ob im Team oder nach außen
- Strukturierte, selbstständige und zielgerichtete Arbeitsweise
- Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen
- Souverän, freundlich und belastbar, auch wenn’s mal stressig wird
Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, das Office am Laufen zu halten und mit deinem Organisationstalent unser Team stark zu machen, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Teamassistenz (m/w/d) Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: List Ag
Die LIST Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung nachhaltiger und digitaler Immobilienprojekte mitzuwirken. Mit über 800 Kolleg:innen fördern wir den interdisziplinären Austausch und bieten zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten, um deine Karriere im Bereich BIM-Planung voranzutreiben. Werde Teil eines Teams, das für seine exzellente Unternehmenskultur und hohe Mitarbeiterzufriedenheit regelmäßig ausgezeichnet wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) Voll- oder Teilzeit erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei du selbst! Wenn du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, zeig deine Persönlichkeit. Die Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt. Sei freundlich und authentisch!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Wenn du beim Gespräch Fragen stellen kannst, die zeigen, dass du dich wirklich für die Firma interessierst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Lass uns gemeinsam dein Netzwerk erweitern!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) Voll- oder Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Teamassistenz für uns bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden. Das zeigt uns auch gleich dein Organisationstalent!
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten!:Da Kommunikation eine deiner Stärken sein sollte, achte darauf, dass deine Sprache klar und freundlich ist. Vermeide Fachjargon, wenn es nicht nötig ist, und sprich uns direkt an – das macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen am besten verwalten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei List Ag vorbereitet
✨Erster Eindruck zählt
Bereite dich darauf vor, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Kleide dich professionell und achte auf deine Körpersprache. Ein freundliches Lächeln und ein fester Händedruck können Wunder wirken!
✨Organisation ist alles
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Überlege dir, wie du Termine geplant oder Meetings organisiert hast, und sei bereit, diese Geschichten zu teilen.
✨Kommunikation im Fokus
Da Kommunikation eine deiner Stärken ist, bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Stressresistenz zeigen
In stressigen Situationen ruhig zu bleiben, ist entscheidend. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Stress umgegangen bist, und teile konkrete Beispiele, die zeigen, dass du auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahren kannst.
